調度使每個人都保持對齊，並自動將呼叫添加到其日曆中。當人們使用現在而不是預定的邀請，忘記重複出現或不設定正確的會議選項時，大多數問題就會發生。修復程序:從日曆開始，填寫與會者，日期/時間，然後調整在發送之前。移動設備可用於快速安排。 您的組織的政策可能會限制外部客人或撥入。 如果您要評估工具，請查看團隊免費比較:Microsoft團隊免費與Slack。
1）從日曆（桌面/Web）的時間表
在團隊中，在左軌上選擇日曆（日曆圖標）。 選擇+新會議（右上角）。 In the Details form, add: Title Required attendees (type names or emails) Date & time (toggle All day if needed) Time zone (if different from your default) Location (optional) (Optional) Select Does not repeat → choose 每日/每週/每月/自定義使其重複。 （可選）選擇添加頻道以在團隊/渠道中發布邀請。 選擇保存/發送。
視覺提示:尋找日曆→ +新會議→詳細信息→詳細信息帶有標題，與會者，日期/時間和恢復的字段。
2）設置會議選項（Lobby，Lobby，演講者，錄製Prep）
計劃捕獲會話?查看如何在團隊中記錄會議。您可能還會顯示內容，因此請查看共享您的屏幕並保持視頻整潔，並具有背景效果。
視覺提示:在邀請標頭中，選擇會議選項（鏈接）打開設置窗格。
3）安排頻道會議
在詳細信息表格中，選擇 選擇添加頻道>添加選擇團隊/渠道。 發送邀請。它出現在頻道的帖子中和成員的日曆（取決於設置）。 文件和記錄保存給團隊的共享。有關記錄細節，請參閱如何記錄會議。
視覺提示: 添加頻道字段在日期/時間下以調度表格出現。
4）邀請您在要求的與會者中邀請您組織以外的人
，輸入人的完整電子郵件地址。 團隊發送帶有JOIN鏈接的電子郵件。
如果邀請彈跳或客人無法加入，則您的組織可能會限制外部訪問權限-接觸它。
5）使其重複出現（並僅編輯此事件或系列）
在邀請中，更改不重複→選擇頻率或自定義天。 稍後更改:在日曆中打開事件→編輯→選擇 此事件或系列→ save/send 。
視覺提示: recurrence 下拉列表位於日期/時間選擇器下方。
6）重新安排或取消
reschedule:打開事件→編輯>（鉛筆）→（鉛筆）→ 取消:打開事件→更多（⋯）→取消會議→添加註→發送。
7）從聊天（快速軌道）進行時間表
打開聊天（1:1或組）。 選擇在標題中安排會議（帶有加上圖標的日曆）。 團隊預填充參加者-設定日期/時間，發送。
如果此“小組”長期運行，請考慮一個結構化的空間:在Microsoft團隊中創建一個小組/團隊。
8）移動（iPhone/android）上的時間表
tap 日曆→+（新事件）。 添加標題，參與者，日期和時間，重複（如果需要）。 點擊保存。
您還可以調整從“會議詳細信息”屏幕創建事件後，會議選項。
故障排除
丟失了日曆:您的許可證或策略可能不包括日曆；切換到桌面/Web應用程序或聯繫。 客人無法加入:外部訪問或域可能會被阻止；要求它允許域或發送通道無關的私人邀請。 時區問題:在設置中確認您的團隊/Outlook時區；重新邀請邀請。 與會者無法出席:通過會議選擇→誰可以出示或分配 co-Organizer 。
常見問題解答
在團隊渠道的渠道會議上發布了什麼?私人會議現場聊天/OneDrive。
我可以自動記錄預定的會議嗎?
如果政策允許，請在會議選項中啟用它 ;否則請手動開始-請參閱會議。
我在哪裡準備幻燈片?
摘要
摘要
new→ +新的會議→ +新會議>新的會議復發如果需要。 調整會議選項（大廳，主持人，自動錄製）。 使用添加頻道作為團隊可見性；通過電子郵件邀請客人。 編輯/重新安排使用鉛筆圖標，或取消會議 更多（⋯）。
結論
從日曆開始，用於結構化邀請，微調會議選項進行控制，並使用渠道來實現團隊範圍的可見性。在展示的時候，將乾淨的共享與背景效果結合在一起，並在適合那些無法參加的人時記錄。
