Applies to: Windows, macOS, Web, iPhone & iPad, Android
In Teams, “group”can mean three things: a group chat (quick messaging thread), a team (workspace with channels, files, and apps), or a contact group using tags (easy @mentioning of a set of people).在啟動之前選擇您需要的選項。

確定需要的內容:快速聊天,完整的工作區或@Mention列表。 對此進行核對-某些組織限制創建團隊或增加客人。 準備就緒會員名稱/電子郵件。

創建一個組聊天(桌面和Web)

打開團隊,然後單擊新聊天(✚)。 在 to中:開始鍵入名稱,然後選擇每個人。 單擊“名稱列表”→組名稱旁邊的下箭頭,輸入名稱。 發送第一條消息以最終確定聊天。
Pro提示:單擊聊天名稱→添加People 以後再包括更多成員(選擇是否查看聊天歷史記錄)。

創建組聊天(移動:iPhone,iPad,android)

tap chat new Chat (✚)。 添加多個人,然後點擊“組名”字段以命名。 發送一條消息以創建線程。

創建一個團隊(桌面和Web)

轉到團隊加入或創建團隊創建團隊。 從划痕或從現有組中選擇 。 選擇私人(僅邀請)或 public (組織中的任何人都可以加入)。 命名團隊,添加描述,然後創建。 添加成員和集合所有者。
注意:創建團隊會為您提供頻道(例如#general),共享文件和應用程序,用於正在進行的項目。

創建一個團隊(移動:iPhone,iPad,android)

tap 團隊更多(…)→創建新的團隊(或管理團隊 create )。 命名,選擇隱私,然後添加成員和所有者。 在團隊名稱→管理標籤 (或 tags tab)旁邊的人→(…)的團隊中打開一個團隊。 創建標籤,命名它(例如,“ Design-Leads”),添加成員, create 。 在該團隊的任何頻道中,鍵入 @tagname 以該標籤通知每個人。

pro提示:標籤很棒,而同一子集需要頻繁的pings而不進行單獨進行聊天時。

提示

將聊天升級到團隊:在小組聊天中,單擊 添加People 從此聊天中創建一個團隊以獲取頻道和共享存儲。 訪客/外部用戶:如果您無法在組織外添加某人,則可能會禁用訪客訪問權限,請使用。 組織團隊:將渠道用於主題;創建私人渠道用於敏感工作。 減少噪音:使用 @tagname @Channel 而不是@EveryOne。

FAQS

組聊天和團隊之間有什麼區別? 組聊天是快速,以消息為中心的線程。團隊是帶有頻道,文件,應用程序和權限的完整工作區。
我以後可以添加或刪除成員嗎? 是。業主可以管理團隊成員;除非組織限制它,否則小組聊天中的任何人通常都可以添加人員。
為什麼我看不到“創建團隊”? 您的管理員可能已將其禁用。要求它創建它或授予許可。

摘要(訂購步驟)

選擇您的類型:組聊天 (Quick), team (工作區)或 tag (通知一個子集)。 對於組聊天:新聊天→添加人員→命名組→發送消息。 對於團隊:團隊→創建團隊→設置隱私→添加成員/所有者。 對於標籤:團隊→管理標籤→創建標籤→添加成員→在頻道中使用 @tag

結論

使用組聊天進行快速協調,團隊當您需要頻道和文件時, tags to @mention重複出現的組。如果丟失了選項或無法添加來賓,則您的管理員可能會限制創建或外部訪問。

Categories: IT Info