如果您在Windows 11上的Outlook感覺很慢或腫,請從Microsoft的內置清潔工具開始,然後為重複項添加專注的加載項,((可選))一個用於附件膨脹。您的選擇取決於您是使用 Windows (基於Web,僅限於Web附加組件)還是 Classic Outlook Desktop (Microsoft 365/2019/2021,支持COM ADD-INS。對於重複,請使用 Web加載項,例如“ Outlook Replicates刪除劑”。

經典的Outlook用戶:內置清潔 + sieliefjet Essentials kutools kutools for All-arnar-arnaround清理, strong> strong> strong> strong strong ezdetach 用於附件膨脹,郵寄用於卸載舊郵件。

Back up first: export a PST or create a system恢復點。

組成一個登台文件夾:刪除時,移動可疑的重複措施在刪除前轉到臨時文件夾。

關閉其他應用程序:大型操作更快地使用自由存儲器運行更快,並且在Windows搜索搜索範圍內的時間更快,並且在Windows搜索索引上均可暫停。文件夾
這將刪除長線程中的冗餘電子郵件,同時保留包含對話歷史記錄的最新消息。

查找並刪除空格豬
打開郵箱清理(經典)→ view郵箱大小查找大於 5-25 MB的項目。刪除或存檔。

在New Outlook或Web上的Outlook中的散裝新聞通訊或網絡上的Outlook中使用 sweep “僅保留最新的”或“刪除比X天更老”的頂級發件人。 OPEN 管理訂閱取消訂閱insse。

空的混亂
空的刪除項目,衝突和垃圾。然後,緊湊型數據文件(經典:數據文件屬性→高級→緊湊)。

贏家(deep-dive)

1)內置:對話清理 +郵箱清理 +郵箱清理(經典)

這是最安全,最快的恢復空間,而無需安裝任何安裝空間。對話清理可刪除線程或整個文件夾中的冗餘消息。郵箱清理表面大/舊項目並揭示數據文件尺寸,因此您可以確定要存檔或刪除的內容。

2)內置:掃描 +管理訂閱(New Outlook&Web)

掃描批量發送者的質量發送者,諸如“僅保留“比X天”,“刪除X Days”,或者自動移動消息。管理訂閱列出新聞通訊,並讓您迅速取消訂閱,如果您讓促銷郵件堆積堆積的話。

3)heliefjet Essentials for Outlook(classic)

一個完整的Outlook清潔工具箱。它刪除了電子郵件/聯繫人/日曆項,查找重複附件,並包括數十個用於移動,轉換,分裂,合併等的實用程序。非常適合管理員或任何具有多個數據文件的人。

4)kutools for Outlook(classic)

流行的加載項,捆綁了數十個“生活質量”的幫助者。其重複的去除劑(電子郵件,聯繫人,任務)很簡單,具有明智的預覽和過濾器。良好的功率和接近能力的平衡。

5)4Team重複的拆卸/重複殺手(經典)

如果您只想用最小的大驚小怪殺死重複項,那麼4team的工具是簡單而可靠的。他們掃描郵件,聯繫人,日曆等,並提供與預覽的合併或刪除。對於當前的Windows/Outlook。清理量很大,但救生器是傳統檔案和片狀數據文件的救生員。

7)Techhit Ezdetach(classic)

附件膨脹是炸毀郵箱的最快方法。 EZDETACH散裝/刪除附件,可以在消息主體中留下文件路徑鏈接,因此上下文仍然存在。非常適合具有重量附件流量的共享郵箱。

8)Sunstools Outlook Outlook Replicates刪除劑(Web加載項,New Outlook)

,因為新的Outlook不加載經典的COM加載程序,因此您需要一個 Web Addin 才能重複清理。這是在新的前景中運行的,掃描PST/OST範圍,並刪除具有偏置體驗的物品的欺騙。

9)郵寄店的家(外部存檔,兩者)

非常適合“保持永遠,但不在外觀上,但不在外觀上”。按日期範圍或文件夾存檔,然後從Outlook刪除一旦安全捕獲。搜索在郵寄店裡仍然很快,而Outlook則使用一個較小的Live郵箱變得更加挑剔。

10)清潔電子郵件(外部服務/應用程序)

用於正在進行的衛生,清潔電子郵件自動化新聞通訊未提交,散裝操作,散裝操作和規則(“自動清潔”),包括任何IMAP帳戶,包括Outlook Mailboxes,包括Outlook Mailboxes。 It complements Sweep by handling stubborn senders and giving you cross-provider control.

Playbooks (copy/paste and run)

A) Kill duplicates (classic Outlook)

Run 4Team Duplicate Remover (or ReliefJet/Kutools) on Mail, Contacts, Calendar.

Review previews → move suspected dupes到一個臨時文件夾→驗證→刪除。

在繁忙的文件夾上清理對話。

緊湊數據文件。

b)減少附件膨脹(經典Outlook)

按“具有附件”和size size和size。 (可選)保留文件路徑鏈接。

緊湊數據文件; consider archiving old “attachments”folders in MailStore.

C) Newsletter overload (new Outlook)

Use Manage Subscriptions to mass-unsubscribe.

Apply Sweep rules to top senders: keep latest only, delete older than X days, or auto-move.

Add a web add-in for duplicates if needed.

Create a rule to auto-archive low-importance senders going forward.

D) Legacy PST rehab (classic Outlook)

Run Stellar Toolkit: repair, compact, or split oversized PSTs;合併如果您有多個文件。

de-de-de-de-de-duplicate with Reliefjet或4team。

存檔比郵寄的n年大的任何東西; delete from Outlook after verification.

Compact the live data file and re-index.

How we picked and tested

We focused on Windows 11 compatibility, new vs classic Outlook support, update cadence, safety (previews/undo), speed on large folders, and the ability to actually reduce data-file size and day-to-day clutter.我們驗證了Microsoft的加載項模型Shift(New Outlook=Web添加程序),在供應商頁面和用戶文檔上經過驗證的DEDUPE/附件功能,並尋找了Windows 11/Microsoft 365支持的最新確認。

提示

在一個文件程序上run de-dupers。速度和安全升高;驚喜下降了。

質量刪除後, compact 數據文件,或者您不會立即回收磁盤空間。

創建一個針對重複犯罪者的規則(ProMOS,自動化警報),因此今天的清理貼紙。 >常見問題解答

是“ Windows的新Outlook”與Classic Outlook相同?
no。新的Outlook是基於Web的,僅支持Web附加組件。 Classic Outlook(Microsoft 365/2019/2021)支持COM附加組件並揭示更多數據文件工具。

de-dupers安全嗎?
使用 preview 移動到fortoder folder 選項。 Always stage deletions, verify, then empty Deleted Items and compact.

I deleted thousands of emails but space didn’t drop—why?
Classic Outlook stores data in PST/OST files that need compaction to reclaim disk space after deletions.

What’s the fastest single action to cut clutter?
For營銷郵件,掃描 + 管理訂閱。 For bloated threads, Conversation Clean Up on entire folders.

Do I still need an external tool if I archive with MailStore?
MailStore removes volume, but duplicates and attachment bloat inside the live mailbox still benefit from a de-duper and EZDetach-style workflow.

Summary (ordered steps)

識別您的Outlook風味(新的與經典)。

運行內置清潔功能;清除大型/舊項目。

使用掃描 +管理新聞通訊的訂閱。

添加一個適合您Outlook的固定工具(new Outlook for New Outlook; com com for Classic)。

如果附件占主導地位,請將它們(ezdetach)卸載(ezdetach)。 file。

添加規則/自動清潔以保持整齊。

結論

每個Windows 11設置沒有單個“最佳” Outlook清潔工具-最佳 stack 。首先使用Microsoft的內置插件,添加智能副本的卸載劑,並控製附件和新聞通訊。將其與壓實和輕檔案庫配對,並且外觀保持迅速-即使是多年的郵件。

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