有效地管理員工記錄對任何組織都至關重要。 人力資源管理系統(HRMS)有助於簡化此過程,使存儲易於存儲和更新>更新本指南將帶您快速有效地添加HRMS的員工。
登錄到HRMS
打開HRMS >或應用程序或應用程序。輸入您的用戶名和 password 。單擊登錄按鈕以訪問您的帳戶。
導航到“員工”部分
登錄後,在主菜單中找到員工選項卡。單擊員工打開員工管理部分。將顯示兩個部分:設置員工和設置員工退出。選擇設置員工。
在HRMS
在員工部分中添加新的按鈕。單擊按鈕以打開新的員工註冊表格。
填寫員工詳細信息
基本信息
名字和姓氏 -輸入員工的全名。 員工ID -分配一個唯一的標識號。 聯繫電話 -輸入有效的電話號碼。 性別 -從男性,女性或其他人中進行選擇。 電子郵件 -輸入員工的工作電子郵件地址。 用戶名和密碼 -為HRMS創建登錄憑據。
員工的工作詳細信息
Office shift Shift -選擇Shift> -選擇Shift -選擇Shift -早上,晚上或晚上)。 員工角色 -選擇適當的角色(管理員,員工,人力資源董事等)。 部門和指定 -分配員工的部門和職務。 向報告-選擇主管或經理。
HRMS中的薪水和工資信息
基本工資 -輸入員工的工資。 payslip類型 -選擇payslip格式。 鄉村 -選擇員工的位置。 合同日期和加入日期 -選擇各自的日期。 公司名稱 -選擇公司名稱。 貨幣 -選擇薪水支付的貨幣。
個人資料圖片
找到個人資料圖片部分。單擊選擇 file PNG,JPG,JPEG)。
保存員工詳細信息
向下滾動,然後單擊保存按鈕以存儲信息。單擊重置清除表單並在必要時重新開始。
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> emply
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>查看關鍵細節,例如名稱,員工ID,名稱,聯繫,國家和角色。使用搜索欄找到特定的員工。在網格視圖和列表視圖之間切換,以獲取不同的顯示選項。
在HRMS中查看和編輯員工的詳細信息
在條目列表中找到員工,然後單擊查看詳細信息更新信息:
合同詳細信息
查看和更新合同的開始和結束日期。修改部門,指定,報告經理,工資和Payslip Type 。單擊更新合同應用更改。
工資屬性
查看工資,獎金和扣除額。單擊更新進行調整。
基本和個人信息
更新名稱,聯繫,性別,生日,婚姻狀況,地址和國籍。添加 bio,經驗和社交媒體 profiles 。單擊更新以節省更改。
銀行帳戶詳細信息
帳戶標題,帳號,銀行名稱,IBAN,SWIFT代碼和分行更新銀行信息保存。
緊急聯繫人
輸入全名,聯繫電話,電子郵件和地址。單擊更新聯繫人存儲詳細信息。
個人資料圖片和帳戶信息
上傳新的個人資料圖片,然後單擊更新圖片。更改用戶名或電子郵件地址,然後單擊保存。
在HRMS中上傳員工文檔
上傳重要文件,例如合同,認證和ID。單擊添加文檔
更改密碼
輸入當前密碼。設置並確認新密碼。單擊更改密碼進行更新。
HRMS中的員工配件
記錄公司發行的資產,例如筆記本電腦,監視器和鍵盤。添加筆記如果需要,請單擊更新。
結論
遵循以下步驟確保所有員工的詳細信息在HRMS 中正確記錄。 維護良好的員工數據庫提高效率,工資管理和人力資源運營。 立即開始增加員工以獲得無縫的人力資源體驗! 要獲得進一步的幫助,請隨意 與我們聯繫 。
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