。 (Microsoft 365)到多個電子郵件地址,然後在本指南中,您將找到兩(2)個通過Office 365管理中心進行操作的方法。*

*注意:如果您不是Office 365管理員,並且想要將電子郵件轉發到一個或多個電子郵件地址,您可以為收到的所有電子郵件創建一個新的Outlook規則(應用我收到的消息的規則),而無需選擇條件,以及最後一次步驟選擇“ 將其轉發給人或公共團體” ,然後輸入要轉發到的電子郵件地址。

如何自動將電子郵件轉發給辦公室的多個內部或外部用戶365(Microsoft 365)。

將電子郵件轉發到Office 365中的多個地址可以通過下面詳細介紹的兩個(2)個不同的方法來完成。

設置自動電子郵件自動電子郵件轉發到多個地址,使用Office 365 Admin Center中的分配列表。使用Office 365 Exchange Center中的郵件流規則將電子郵件轉發給一個或多個用戶。

方法1。如何使用分佈列表將Office 365發送到多個地址。

步驟1。創建一個新的分發列表。

將電子郵件轉發給多個用戶(內部和外部)的第一步是創建一個帶有轉發成員的新分發列表(電子郵件地址)。

1。登錄 to Office 365 Admin Center

2a。 >

2B。 p>

3。在下一個屏幕上,鍵入分配列表的可識別名稱,然後單擊 Next

4。 並添加至少一個所有者來管理該組。然後單擊下一個繼續。 “ 682″ height=“ 530″>

5。強>(電子郵件帳戶),將收到發送到組電子郵件地址的電子郵件。完成後,單擊下一步。

*注意:如果要添加外部用戶(電子郵件地址),則將分佈列表繼續閱讀。

6。在“編輯設置”屏幕上,輸入分發列表的電子郵件地址,然後單擊下一步。

7。最後,查看您的設置,然後單擊創建組創建分佈列表。

8。到目前為止,我們創建了一個新的分發列表,其中包括內部用戶,這些用戶將收到發送到創建組的電子郵件地址的所有電子郵件。如果您也想將一些外部用戶(外部電子郵件地址)添加到此分發列表分配列表。

將電子郵件轉發給外部用戶(您的組織之外),繼續在Office 365管理中心創建新聯繫人,並附上這些用戶的電子郵件地址,然後將其添加到分發中您在上一步中創建的列表。要創建一個新的聯繫人:

1。在Office 365管理中心,轉到用戶> contacts ,然後單擊<<強>添加聯繫人。

2。 src=“ https://www.wintips.org/wp-content/uploads/2024/07/image_thumb-7.png” width=“ 682″ height height=“ 475″>

3。強>重複相同的步驟以創建所需的任何其他外部用戶,然後打開您在上一步中創建的分發列表,然後將這些用戶添加為成員。完成後,繼續下一步。

步驟3。您在上面步驟1中創建的分發列表的外部用戶,您可以將電子郵件轉發到該分發列表中的所有電子郵件地址。為此:

1。您要轉發給您創建的分佈列表中包含的用戶的電子郵件。

2。強>管理電子郵件轉發

3。-1上面。單擊保存更改,您就完成了!從現在開始,發送給此用戶的所有電子郵件將轉發到您創建的分發列表中用戶的所有電子郵件地址。

*注意:要能夠將電子郵件轉發給外部用戶,您必須啟用Office 365中的外部電子郵件轉發。有關說明,請參見本文。

方法2。如何使用郵件流規則將Office 365發送到多個地址。

1。 登錄到 交換管理中心。

2。 >添加規則>創建一個新規則

3。下一個:

中使用此規則,如果下拉下,選擇收件人>是此人,然後選擇您想要的電子郵件的用戶向前。 在執行以下下拉下,選擇將消息重定向到> 這些收件人*並添加您要轉發的電子郵件地址電子郵件。

*注意:
1。如果您創建了一個分發列表,則可以在此處添加分發列表的電子郵件地址。
2。如果您想將電子郵件轉發給外部用戶,請按照上述方法1中的步驟2指示,繼續並將這些用戶添加為新聯繫人。
3。為了能夠將電子郵件轉發給外部用戶,您必須在Office365中啟用外部電子郵件轉發。有關說明,請參見本文。

4。完成創建規則。

就是這樣!哪種方法適合您?
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