使用密碼保護 Google 文件可以避免對您的寶貴內容造成不必要的侵犯。遺憾的是，該應用程式沒有密碼保護功能，但有一種方法可以解決這個問題。
要保護 Google 文件的安全，您可以限制存取來開啟該文件共享鏈接。或者，您也可以允許訪問，但限制角色為查看者或評論者。
如果您有機密數據，最好下載文檔和密碼-使用MS Word 保護它。
透過安全存取保護Google 文件
原始擁有者可以在共用Google 文件之前管理對其文件的存取權限。
您可以透過開啟受限模式來限制不需要的存取。但如果您只是想阻止其他人編輯內容，只需將角色更改為查看者或評論者即可。
在Google 文件網絡上
打開您的Google 文檔。點擊分享氣泡。 展開一般存取權限部分並選擇下列任一選項: 受限:只有具有存取權限的人員才能開啟和檢視文件。 知道連結的任何人:知道連結的任何人都可以開啟並查看文件。點選完成。
新增您想要與其共用文件的人員/群組。透過拖曳下拉式選單將角色指派給檢視者、評論者或編輯者。如果您希望他們收到通知，請勾選通知人員。輸入訊息並點擊發送。
或者，您也可以複製連結並貼上以進行分享。
注意:如果您在受限模式下複製貼上鏈接，收件人將必須請求訪問權限才能打開它。
在 Google 文件應用程式中
您也可以依照下列步驟限制透過 Google 文件套用對文件的存取:
在 Google 文件應用程式中開啟所需的文件。點擊 分享圖示。
前往按鈕上的“管理訪問”，然後點擊鎖定圖示。如果您之前已分享過該文檔，請點擊個人資料圖示。
在常規訪問標籤上，按一下更改。
點擊展開選單即可將訪問權限設定為受限或知道連結的任何人。
返回管理訪問頁面並點擊共享按鈕。
輸入要分享內容的人員或群組的姓名/電子郵件。展開下拉式選單並將角色指派給檢視者、評論者或編輯。 
勾選通知他人，新增訊息，然後點選發送。
您也可以複製連結並透過訊息或電子郵件分享。
使用 MS Word 密碼保護 Google 文件
限制存取可能無法防止您的 Google 文件免受駭客攻擊。
如果您必須共享非常機密的數據，您可以使用 MS Word 對文件進行密碼保護，然後將其重新上傳到 Google 文件。
啟動 Google 文件並開啟文件文件。點選檔案標籤並展開下載。選擇 Microsoft Word。
檢查您的下載並點擊開啟Word 檔案。點選啟用編輯，然後前往檔標籤。
點選訊息選項。展開保護文檔。選擇使用密碼加密。
輸入密碼並點選確定。
重新輸入密碼並點選確定進行驗證。儲存檔案以修改更改。
現在，您可以將受保護的文件上傳到 Google 文件或在 Google 雲端硬碟或電子郵件上共用。收件人可以下載該文檔，但需要密碼才能查看。
注意:如果您忘記密碼，您將無法恢復資料。
