如果您在 Outlook 上發送/接收大量電子郵件，您的收件箱很快就會被填滿，因此您可能會耗盡存儲空間。發生這種情況時，您可能會收到類似“郵箱已滿。“之類的錯誤消息。
要解決此問題，您可以訂閱高級計劃或刪除一些 Outlook 數據。但是, 在某些情況下, 即使顯然刪除了 Outlook 郵箱中的大量項目, 您仍然會收到錯誤消息。現在, 其背後的主要原因是這些項目仍然駐留在 Outlook 存儲中的某個位置並且尚未完全刪除.
在本文中，我們解釋了永久刪除 Outlook 項目以釋放存儲空間的各種方法。
刪除後如何修復 Outlook 郵箱已滿?
從郵箱功能到排序功能，你可以使用各種方法來顯著減少 Outlook 的存儲空間。
另一方面，也可能只是系統的故障。所以，運行 Outlook在安全模式下並更新 Outlook 應用程序。看看它是否能解決問題。
否則，請應用每種方法，直到問題得到解決。但請注意他們可以永久刪除將來可能無法恢復的郵件。因此，我們建議您事先備份 Outlook 電子郵件以確保安全。
刪除已刪除項目文件夾內容
即使在您刪除 Outlook 中的電子郵件或其他項目之後，它們仍然駐留在已刪除項目中。雖然 Outlook 本身會在一定時間（通常為 30 天）後刪除它們，但它們仍會佔用空間，直到您手動清除其內容。因此，您也需要刪除它們。
在 Outlook Web App 上
打開瀏覽器並登錄到您的 Outlook 帳戶。單擊左上角的 郵件 圖標。然後，在文件夾下拉菜單下，選擇側邊欄中的已刪除郵件。
檢查是否它包含您仍然需要的任何消息；如果是這樣，請單擊 恢復 按鈕進行保存。
否則，右鍵單擊Deleted Items文件夾並選擇Empty folder選項。
開刪除提示，單擊全部刪除以永久刪除該文件夾中的所有內容。
在桌面應用上
打開 Outlook 應用並導航到 文件 > 信息。然後，在右側窗格中，單擊工具並選擇 清空已刪除項目文件夾選項。
單擊是刪除已刪除郵件文件夾中的所有內容。重新啟動 Outlook 並查看您的郵箱是否空的。
此外，如果您不想每次都手動清空文件夾，您可以啟用一個設置，在退出 Outlook 時自動刪除這些內容。
在 Outlook Web 上
登錄您的 Outlook 帳戶後，點擊窗口右上角的齒輪圖標。然後，點擊底部的查看所有 Outlook 設置。 
接下來，導航到郵件 > 郵件處理。在郵件選項部分下，啟用清空我的已刪除郵件文件夾複選框。
點擊保存。
在桌面應用上
導航到文件 > 選項。然後，點擊左側邊欄中的高級選項卡。下一步，在 Outlook 啟動和退出部分下，啟用 Empty Deleted Items folder while exiting Outlook 複選框。單擊 OK 並重新啟動 Outlook 應用程序。檢查您的郵箱大小是否減小。
使用郵箱清理功能
Outlook 有一個名為郵箱清理的內置工具，可幫助減少郵箱大小。使用它，您可以清除仍留在已刪除項目文件夾中的項目。
同樣，您可以刪除衝突文件夾以清理您的郵箱存儲。當跨不同平台（桌面應用程序、OWA）同步時遇到問題時，Outlook 會將項目的多個版本存儲在該文件夾中。
要刪除兩者，
啟動 Outlook 應用程序。轉到 文件 > 信息。現在，在右側窗格中，點擊工具並選擇郵箱清理選項。
點擊查看郵箱大小查看Outlook 中每個文件夾的大小。現在，單擊 查看已刪除郵件大小 按鈕以查看已刪除郵件文件夾中的所有已刪除郵件。而且，如果它不包含您需要的任何內容，請單擊 Empty 按鈕將它們從 Outlook 郵箱中刪除。
或者，您可以存檔舊項目到 PST 文件中，並將其保存在本地 PC 上以減小郵箱大小並解決您的問題。
導航到 文件 > 信息。單擊工具並選擇 清理舊項目 選項。
然後，根據您的喜好選擇要存檔的所有內容。您甚至可以選擇早於特定日期的郵件。現在，點擊存檔文件部分下的瀏覽按鈕並選擇首選文件位置。
稍後如果你需要它們，您可以從 PC 上以前保存的 PST 文件中恢復它們。
排序和刪除大文件
雖然您可能刪除了許多電子郵件，但它們可能只是小文件（不超過幾千字節）。或者，您可以先對占用大部分存儲空間的項目進行排序，然後刪除不需要的項目。
同樣，您在電子郵件中收到的附件可能包含一個大文件，佔用了您寶貴的空間。您可以選擇所有不需要的並將它們刪除以增加您的郵箱存儲空間。
要對大文件進行排序和刪除，
在桌面應用程序上
在“主頁”選項卡下，選擇 Mail 圖標。然後在右側窗格中，右鍵單擊 Search Folders 並選擇 New Search Folder。
在新建搜索文件夾提示中，滾動到組織郵件部分並點擊大郵件選項。
另外，如果您在 Outlook 中有多個關聯的電子郵件帳戶，請在 Search mail in 字段旁邊選擇正確的一個。在 Show mail at least this 
搜索完成後，您可以在搜索文件夾 下拉菜單。您可以將鼠標分別懸停在每條消息上，然後單擊 垃圾箱 圖標將其刪除。
但是，如果您有大量不必要的電子郵件，您可以一次清空所有這些。為此，展開左側邊欄中的“搜索文件夾”下拉菜單，然後右鍵單擊 大於 
同樣，要過濾掉所有帶附件的電子郵件，請在“新搜索”文件夾提示中選擇帶附件的郵件選項.
保留必要的附件nt，單擊其中一個附件旁邊的向下箭頭圖標，然後選擇 保存所有附件。然後，將其保存到計算機內的首選位置。
但是，如果您有大量不必要的帶有大附件文件的電子郵件，您可以一次清空所有這些。為此，請展開左側邊欄中的“搜索文件夾”下拉菜單，然後右鍵單擊 With Attachments 文件夾。然後，選擇 全部刪除 選項以從您的文件夾中刪除所有這些附件郵箱。
最後，如上所述清空“已刪除郵件文件夾”，將它們從您的郵箱中永久刪除。
注意:一旦清空“已刪除郵件”文件夾，您可能無法恢復 Outlook 數據。因此，只刪除不必要的。
在 Outlook Web 版本上
登錄您的 Outlook 帳戶並單擊收件箱文件夾。
然後，點擊郵件頂部的過濾。選擇排序 > 大小，然後在排序順序下選擇最大在頂部選項。
現在，選擇所有不需要的，然後按 Shift + 刪除將它們從郵箱中完全刪除。要一次選擇多條消息，請按住d 在選擇一條消息時按 Shift 按鈕，然後單擊另一條消息以選擇其間的所有項目。
上述過程可以刪除包含附件的郵件。因此，如果您想在不增加郵箱大小的情況下保留附件，可以將其下載到本地計算機上。為此，
將鼠標懸停在附件上。點擊向下箭頭並選擇下載選項。
將其本地保存在您的 PC 上。
