如何自動錄製所有 Google Meet 會議
會議視頻錄製對於企業來說可能很重要。錄製的會議視頻在很多方面都有幫助:您可以回顧發生的事情並跟進想法,將錄製的內容用作新員工的培訓材料,將其用作參考,或者將其展示給無法參加會議的人.
在本文中,我們將解釋如何在 Google Meet 上錄製會議、誰可以錄製以及如何自動錄製。
打開錄製並關閉
首先,要在 Google Meet 上錄製內容,您需要成為 Google Workplace 計劃之一的註冊用戶,該計劃不是免費的。有特定的 Workplace 版本允許錄製:Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Edition(Starters、Essentials、Plus、Standard)、Education Plus、Teaching and Learning Upgrade 和 Workspace Individual Subscriber。
組織的 Google Workspace 管理員可以在 Google Meet 上錄製會議。作為管理員,他們可以讓參與者錄製會議,然後與其他人共享,例如,無法參加會議的人。教師可以在他們的 Google Workspace 帳戶上錄製課程,作為組織者,他們也可以允許學生錄製課程。另一方面,管理員也可以為其他參與者關閉錄音。
最重要的是要知道錄音不是自動的,這意味著有人需要為每個單獨的會議開始錄音。
需要完成兩個步驟才能調整錄製設置。首先,您需要檢查錄製選項是否可用,這意味著您需要擁有支持錄製的 Workspace 版本。另一步是確保 Drive 和 Docs 已打開,即允許用戶訪問 Google Drive 中的錄音。
第三步是在 Google Meet 上打開錄音功能。操作方法如下:
使用您的管理帳戶登錄 Google 管理控制台。找到“應用程序”選項。
轉到“Google Workspace”。
然後轉到“Google Meet”。
點擊“Meet video settings”為所有人應用設置。
點擊“錄音”。
如果您希望其他人也進行錄製,請選中“讓人們錄製他們的會議”複選框。
點擊“保存”選項。
現在,除了管理員,其他人也可以錄製會議.請注意,管理員必須允許另一個帳戶的錄音,即打開它。也可以在這些條件下記錄的帳戶是會議主持人、與主持人來自不同組織的聯席主持人、該組織的主持人但僅當“主持人管理”選項關閉時,以及 Google 中的教師或合作教師課堂。
如何在 Google Meet 上錄製
您可以使用移動和網絡應用程序錄製 Google Meet 會議。這是在網絡應用程序中錄製會議的方法:
打開網絡應用。點擊三個點。
點擊在“開始錄製”上。
在移動應用上,執行此操作:
打開移動應用。點擊屏幕右下角的菜單。
選擇“開始錄製”選項。
橙色圓圈將出現在您的用戶名旁邊,讓會議參與者知道他們正在被您錄製。如果您在會議中途意外離開,錄音會一直持續到會議結束,其他與會者全部離開。
如何自動錄音
如前所述,錄音不能自動進行,因為管理員或其他人需要為每次會議按下該按鈕並開始錄音。因此,如果您沒有 Google Workspace 會員資格,第三方軟件可以幫助您錄製 Google Meet 會議。
使用 Meet Pro
您可以在使用 Google 時自動錄製Meet,但您還需要 Meet Pro 及其功能。 Meet Pro 需要 Google Workspace,並且它具有自動錄製功能。
此功能可以設置為從用戶加入 Google Meet 的那一刻開始錄製。此外,如果您不希望它立即自動開始錄製會議,您可以將其設置為提示您手動打開錄製。此功能不是免費的,但如果您老是忘記開始錄製,它會非常有用。
使用 Notta AI
在 Google Meet 上錄製會議的另一種方法是使用 Notta,它免費。 Notta 是一種基於人工智能的語音轉文本轉錄服務,可支持 104 種語言。當與其他設備同步時,它可以訪問它也可以轉錄的錄音。這個人工智能還可以幫助你記錄所有的會議。您需要做的就是鏈接 Google 日曆和 Notta。然後,該應用程序的機器人可以開始自動錄製您的 Google Meet 會議。這是將日曆鏈接到 AI 的方式:
在 Notta 工具上登錄您的帳戶。單擊您的側邊欄中的選項“即將進行的視頻通話”屏幕。
點擊“連接您的 Google 日曆”。
允許訪問 Notta。
勾選訪問框並轉到“繼續”。
完成這些步驟後,Notta 可以與您的日曆和筆記同步那裡存在的所有預定視頻通話。您可以選擇希望 Notta 自動錄製的內容。您的 Google Meet 會議始終可以在 Notta 儀表板的“即將進行的視頻通話”選項下找到。
點擊“開始錄製”選項即可開始錄製。 Notta bot 會加入 Google Meet 會議,一開始就開始實時轉錄和錄製。
Vmaker for Video Screen Recording
而 Notta AI 是一個很好的選擇高質量的錄音,Vmaker 可以成為您進行視頻屏幕錄製的首選軟件。卓越的高清質量和無限會議記錄的能力是您應該使用 Vmaker 來記錄您的 Google Meet 會議的主要原因。這是使用 Vmaker 錄製的方式:
下載 Vmaker Windows 應用程序。選擇“屏幕模式”選項來錄製屏幕。
選擇您要使用的麥克風。
點擊選項下的“首選項”。選擇錄音質量。
點擊“開始錄製”。
錄製完成後,您可以在 Vmaker 的雲帳戶中找到它並根據您的喜好進行編輯。
錄製您的會議是有益的
如果您沒有 Google Workspace 帳號、權限或管理員權限無法在 Google Meet 上錄製會議,仍然可以通過多種方式錄製您的視頻或音頻通話,並保存錄音供日後使用。如果您需要查看錄音或與無法參加該會議的人分享錄音,這將非常有用。
為什麼要錄製您的 Google Meet 會議?您是否嘗試過文章中提到的任何軟件?請在下面的評論部分告訴我們。
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