如何在 Outlook 中安排電子郵件
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如果您需要稍後發送一封重要的電子郵件，但又想確保您不會忘記它，您會很高興了解 Microsoft Outlook有一個調度選項。它可以讓您高枕無憂，因為您知道您的收件人會收到電子郵件，而您不必擔心記得發送它。
您只需點擊幾下即可設置所有內容，並且電子郵件將在您選擇時交付。本文將討論使用不同平台在 Outlook 中安排電子郵件。
如何在 Outlook 網頁版中安排電子郵件
如果您在瀏覽器中使用 Outlook 網頁版，您可以輕鬆地撰寫電子郵件並將其安排在您喜歡的時間發送。操作方法如下:
打開瀏覽器，單擊 “Outlook 網站 ,,” 並登錄。
照常撰寫電子郵件。
點按旁邊的“下拉箭頭” “發送”按鈕。
選擇“稍後發送。”
設置“日期”和“時間” 您希望發送電子郵件的時間。
點擊“發送”。
您的電子郵件將顯示在“草稿”文件夾中。如果您改變主意並想立即發送電子郵件，請返回“草稿”文件夾，選擇“取消發送”，然後照常發送。
如何在 Outlook 中安排電子郵件Windows PC
如果您使用的是 Windows PC，在 Outlook 中安排電子郵件很簡單，只需點擊幾下即可完成。只需按照以下步驟操作:
打開 “Outlook” 應用程序。
照常撰寫電子郵件。
打開 “選項” 標籤。
點擊“延遲交付”。
為 添加複選標記“之前不要交付。”
指定電子郵件的“日期”和“時間”已發送，然後點擊“關閉”。
點擊“發送”。
電子郵件將在您指定的時間發送，並保留在 Outlook 的“發件箱”中，而不是“草稿”中。
如何在 iPhone/iOS Outlook 應用程序中安排電子郵件
p>遺憾的是，目前無法使用 iPhone 應用程序在 Outlook 中安排電子郵件。但其他第三方應用程序（如 Spark 或 Gmail）提供此選項。如果您經常出差並希望使用 iPhone 安排電子郵件，您應該考慮安裝其中一個應用程序。
使用 iOS Spark 應用程序安排電子郵件
如果您選擇要讓 Spark 安排電子郵件，請遵循以下步驟:
下載 “iOS Spark 應用“ 來自 App Store。
輸入您的“Outlook ID”和“密碼。”
按照說明設置您的帳戶並撰寫新電子郵件。
點擊“飛機時鐘” 圖標就在鍵盤上方。
您可以在幾個默認選項之間進行選擇:“今天晚些時候”， “今晚，” “明天” 或“明天晚上”。
如果要自定義日期和時間，請點擊 “選擇日期。”
完成後，點擊“設置。”
使用iOS Gmail 應用程序
如果您想使用 Gmail，請按照以下步驟操作:
下載 “iOS Gmail 應用程序“ 來自 App Store。
使用您的“電子郵件登錄“ 和 “密碼。”
照常撰寫新電子郵件。
點擊“水平省略號”（三個水平點）在右上角。
點按“安排發送時間”。
您可以在三個默認值之間進行選擇選項:“明天早上” “明天下午” 或“下一個有空的星期一早上”。 如果您想設置不同的日期和時間，輕觸“選擇日期和時間。”
完成後，點擊“保存”。
如何在 Android 應用程序的 Outlook 中安排電子郵件
如果您使用的是 Outlook Android 應用程序，您將無法安排電子郵件，因為此選項不可用。您可以像 iOS/iPhone 一樣使用其他第三方應用程序，例如 Spark 或 Gmail。兩者都允許您自定義電子郵件的發送時間。
使用 Android Spark 應用程序安排電子郵件
如果您想在 Android 中使用 Spark，請按照以下步驟操作:
下載“Android Spark 應用程序“ 來自 Play 商店。
使用您的“Outlook ID”和“密碼”註冊並關注帳戶設置說明。
撰寫新電子郵件。
在底部選項中，點擊“帶時鐘的飛機圖標。”
選擇幾個默認選項來安排您的電子郵件:“今天晚些時候“、“今天晚上“、“明天” >”或“明天晚上。”
您可以通過點擊“選擇日期”來自定義日期和時間。
完成後，點按“確定”。
使用 Android Spark 應用安排電子郵件
如果您選擇要使用 Gmail，請按照以下步驟安排電子郵件:
在您的手機上打開 “Android Gmail 應用程序”。
寫一封新郵件。
點擊右上角的“垂直省略號”（三個垂直點）。
點擊“安排發送”
在三個默認選項中進行選擇:“明天早上” “明天下午” 或“星期一早上”。
如果您想設置不同的日期和時間，請點按“選擇日期和時間。”
完成後，點擊“安排發送”
如何在 Mac 應用程序上的 Outlook 中安排電子郵件
您可以在 Mac 設備上使用 Outlook 並安排電子郵件。但是，如果您使用 Gmail、iCloud 或 Yahoo 帳戶，則此選項將不可用。按照以下步驟在 Mac 上安排 Outlook 電子郵件:
打開 “Outlook 應用程序” 並編寫您的電子郵件。
點擊“左上角“發送”圖標旁邊的下拉箭頭”。
選擇“稍後發送。”
輸入您想發送電子郵件的“時間”和“日期”。
選擇“發送。”
您的電子郵件將在預定時間之前保存在草稿文件夾中，然後即使 Outlook 未在您的 Mac 設備上打開也將被發送指定時間。但是，您需要連接到互聯網。
如果您改變主意並想要取消電子郵件，請轉到“草稿”文件夾並選擇“取消發送”。電子郵件將保持打開狀態，以便您可以將其刪除或重新安排。
立即撰寫電子郵件，稍後發送
因為 Outlook 允許您編寫電子郵件並安排發送時間任何時候，如果您意識到需要添加一些內容或讓自己安心並提早結束一天，它還允許您返回電子郵件。唯一的缺點是，如果沒有 Windows 或 macOS Outlook 應用程序，您將無法使用此功能。您必須使用不同的電子郵件應用程序（如 Spark）進行移動計劃。
計劃 Outlook 電子郵件常見問題解答
如何為 Outlook 中的所有電子郵件添加延遲?
如果你在發送郵件時經常出錯或忘記發送附件，你應該考慮延遲發送。這給了你足夠的時間來修改和添加你忘記的東西。 Outlook 允許您創建規則並將電子郵件最多延遲兩個小時。
創建規則很簡單，只需單擊幾下即可完成:
4.在“第 1 步:選擇模板”部分，點擊“對我發送的郵件應用規則”，然後點擊底部的“下一步”。
5. 在“選擇條件”列表中，選中所需選項旁邊的複選框，然後點擊“下一步”。
6. 在“選擇action(s)”列表，勾選“Defer delivery by a number of minutes.”
7. 在“Edit the rule description (click an underlined value)”框中，選擇“若干分鐘。”
8. 選擇您想要的分鐘數。最大數量為 120。
9. 點擊 “確定”，然後點擊“下一步”。
10. 如果需要，可以自定義潛在的例外情況。
11. 給一個名字
12. 勾選“啟用此規則。”
13.點擊“完成”。
創建此規則後，您發送的所有電子郵件將在您指定的分鐘數內保留在發件箱文件夾中。
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