如何在 iPhone 或 Android 上管理重要電子郵件的通知

設備鏈接

電子郵件是現代世界中最常用的通信方式之一。然而,它也是每天向我們的收件箱發送垃圾郵件的營銷人員和廣告商的避風港。有了所有不重要的消息,跟踪更重要的消息變得太困難了。

幸運的是,您可以調整手機和電子郵件應用程序中的設置,將某些消息發件人標記為重要,並獲得他們的通知馬上。此處介紹如何更新您的 iPhone 或 Android 設備,不再錯過重要電子郵件。

如何在 iPhone 或 Android 上管理重要電子郵件的通知

iOS 和 Android 都允許用戶使用不同的應用程序設置通知。例如,Apple 用戶可以使用 Gmail 或內置的郵件應用程序來接收有關重要電子郵件的通知。同樣,三星用戶可以使用手機的內置郵件服務 Gmail 或電子郵件。

在下面的步驟中,我們概述了每種設備最簡單和最受歡迎的步驟。如果這是您最喜歡的電子郵件服務,請隨時在文章中進一步檢查 Gmail 選項。

使用郵件應用程序(iOS 11 及更高版本)

iPhone 和 iPad 設備具有名為 Mail 的默認電子郵件應用程序。用戶可以將 Mail 設置為接收來自所有主要電子郵件提供商(如 Yahoo、Gmail 或 Microsoft Outlook)的電子郵件。如果您還沒有設置郵件應用程序,可以按照以下方法進行設置:

在您的 iPhone 上啟動“設置”應用程序。
轉到“帳戶”,然後“添加帳戶”。
選擇電子郵件服務或選擇“其他”手動添加電子郵件。
按照屏幕上的說明進行操作在服務上。大多數情況下,您只需輸入電子郵件和密碼,然後輸入簡短說明(工作、個人等)
打開您的“郵件”應用程序並登錄郵件帳戶以檢查它是已同步。

當一切都設置好後,您可以在郵件應用程序中創建一個 VIP 列表。每當來自此列表的電子郵件收到時,您都會收到特殊的聲音通知。以下是添加電子郵件的方法-將郵件地址發送到重要列表:

在您的 iPhone 上啟動郵件應用程序。
找到您希望添加為 VIP 的發件人。
點擊他們的電子郵件地址。
按“完成”以“添加到 VIP”。

您還可以按照以下替代步驟將發件人添加到此列表:

如果此列表中已有聯繫人,請打開“郵件”應用程序並按“VIP”.
按 VIP 部分旁邊的“i”圖標。
點擊“添加 VIP”。
從聯繫人列表中選擇一個名字。

現在您已經設置了郵件應用程序並將聯繫人添加到 VIP 列表,是時候啟用手機設置中的通知。

打開 iPhone 的“設置”應用。
Go到“郵件”,然後“通知”。
點擊“自定義通知”。
選擇 VIP 並選擇您想要的提醒樣式。
點擊“聲音”設置振動和音調。
按照屏幕上的說明完成設置。Y您還可以通過轉到“振動”然後滾動到“創建新振動”來創建自定義振動。

此外,您可以設置希望郵件應用程序通知到達的特定時間。例如,您可能希望在一天中的任何時間都能收到重要的電子郵件通知。或者在工作日下午 5 點結束後將它們關閉。您可以通過轉到“設置”,然後轉到 iPhone 上的“通知”來調整這些設置。

使用適用於三星設備的電子郵件應用程序

所有 Android 手機都有一個 in-內置的電子郵件應用程序稱為電子郵件。此應用程序允許用戶從一個統一的平台管理多個帳戶。設置方法如下:

從手機應用列表中打開電子郵件應用,然後打開“菜單”部分。
點擊“設置”,由一個齒輪圖標。
通過輸入您的電子郵件和密碼添加一個新帳戶。

現在您已經登錄到應用程序,下面是方法設置 VIP 聯繫人。

導航到應用的“設置”並選擇“通知”。
確保 VIP 發件人通知已開啟。
點擊“通知聲音”然後“振動”以調整提醒類型。
返回中央菜單並按“VIP”。
點擊“+”按鈕。
輸入重要發件人的電子郵件地址或選擇聯繫人地址簿中的人。

就是這樣。下次您收到來自指定為 VIP 的發件人的電子郵件時,您會在手機上看到一條通知。

對於其他 Android:試用 Gmail 應用

Gmail可以說是現有最流行的電子郵件提供商。該應用程序功能豐富,允許用戶為重要的電子郵件創建過濾器。用戶還可以對來自特定人員的電子郵件進行自動標記和自動加註星標。然後,只要來自特定標籤類別的電子郵件到達,就可以收到電話通知。

請注意,無法在電話設備上將重要電子郵件設置為自動標記。您需要使用桌面執行以下步驟。

轉到 www.gmail.com並登錄您的 Google 帳戶。
打開來自您要標記為重要的電子郵件地址的郵件。
點擊“回复”旁邊的“3 個點”。您可以在窗口的右上角找到此按鈕。
選擇“從下拉菜單中像這樣過濾消息”。
將打開一個新表單發件人的電子郵件將自動填充。點擊表單底部的“創建過濾器”選項。
確保選中“應用標籤:”框。
選擇“選擇標籤”,然後“新標籤。”
將出現一個新的彈出框。為標籤選擇一個名稱,然後按“創建”。

頁面會將您重定向到“應用標籤”框。點擊框底部的“創建過濾器”以確認您的設置。

還有一種可能對您來說更容易標記電子郵件的替代方法:

點擊 Gmail 收件箱中的“齒輪”設置圖標,然後轉到“查看所有設置”。
打開“過濾器和阻止的地址”選項卡,然後從列表底部打開“創建新過濾器”。
輸入您要標記的電子郵件地址,然後按“使用此搜索創建過濾器”鏈接。
點擊“應用標籤:”框,然後點擊“選擇標籤”,然後點擊“新標籤”。
在新彈出窗口中為標籤命名,然後按“創建”。
您會看到“Apple the Label:”框再次。點擊“創建過濾器”完成。

最後,您應該調整您的 Android 設置,以便在收到來自您剛剛創建的標籤出現了。

在您的 Android 設備上轉到 Gmail 應用程序。
從左上角打開“設置”。
單擊您收到重要電子郵件的電子郵件地址。
檢查“通知”, n 滾動到“管理標籤”。
找到你剛剛製作的標籤並按下它。
允許系統同步您的郵件並選擇“30 天””來自同步選項列表。
同步後會出現通知屏幕做完了。點擊“標籤通知”自定義振動和聲音。
確保沒有為其他標籤設置通知(如果您有)。最後,轉到您的主要收件箱並關閉“標籤通知”部分。

獲得對重要電子郵件通知的控制權

通過電子郵件列表排序以查找重要消息既累人又費時-消耗任務。幸運的是,iOS 和 Android 系統提供了靈活的解決方案,讓您可以將電話通知限制為重要的電子郵件或為特定發件人設置自定義振動和鈴聲。

上述步驟應該適用於所有 iPhone、三星和安卓設備用戶。請注意,作為三星用戶,您可以選擇設置 Gmail 或電子郵件應用程序。如果 Apple 用戶喜歡 Gmail 電子郵件平台,他們也可以按照這些步驟操作。

您將哪些類型的電子郵件標記為重要?您是更喜歡完全阻止所有其他通知,還是只是為您的重要郵件添加了新的鈴聲樣式?在下面的評論部分分享您的經驗。

免責聲明:本網站的某些頁面可能包含附屬鏈接。這不會以任何方式影響我們的社論。

發送給某人

丟失設備

Categories: IT Info