Para qualquer pequena empresa, investir em recursos é um grande negócio. Ao escolher um host de e-mail, você quer o melhor valor pelo preço em que está investindo. Diferentes fatores, incluindo preço, armazenamento, segurança e recursos adicionais, determinam se um host de e-mail é o mais adequado para você.
Tendo isso dito, diferentes negócios têm diferentes prioridades. Por exemplo, uma empresa orientada a serviços preferiria um filtro de phishing inteligente em vez de um armazenamento em nuvem mais extenso. Este artigo lista oito dos melhores hosts de e-mail que você pode escolher se for proprietário de uma pequena empresa.
Continue lendo para saber qual desses serviços melhor se adapta às suas necessidades e comece seu negócio hoje mesmo!
O que procurar ao investir em um e-mail?
Embora possa haver uma pequena diferença nas preferências, alguns fatores permanecem como pré-requisitos ao procurar um email. A limitação mais significativa para uma pequena empresa é o fator custo. Você gostaria de escolher um serviço que lhe desse o melhor resultado para seu investimento.
Armazenamento é outra necessidade básica. Você deseja armazenamento suficiente para acomodar seus arquivos e documentos relacionados aos negócios em seu host de e-mail. O tamanho pode, no entanto, diferir de acordo com a natureza do seu negócio.
Ao investir, você deve ter certeza de quão seguro o serviço é. Você usará o serviço deles para armazenar e encaminhar informações confidenciais que não deseja que terceiros acessem. Da mesma forma, você gostaria de ficar protegido contra spam e bots de phishing que representariam uma ameaça de segurança mais significativa para sua empresa.
Por último, você deve verificar se os recursos adicionais, como como domínio gratuito, suporte ao cliente e interface fluida, atendem às necessidades de sua empresa.
Melhor e-mail para pequenas empresas
Reunimos oito hosts de e-mail que você gostaria deseja considerar ao procurar um serviço de e-mail para sua pequena empresa. Apresentamos cada e-mail de acordo com seu preço, espaço de armazenamento, nível de segurança e recursos adicionais oferecidos.
Google Workspace
Preço : US$ 6/por mês ou usuárioArmazenamento: 30 GBSegurança: forte
O Google Workspace se tornou um nome conhecido em termos de hospedagem de e-mail. Com uma das melhores experiências do usuário, a maioria dos usuários é atraída porque sua interface é semelhante à versão gratuita do Gmail. Isso facilita o ajuste dos usuários à hospedagem.
O plano de negócios básico do Google Workspace começa a partir de US$ 6/mês com um armazenamento total de 30 GB no Google Drive. O serviço é altamente confiável e possui recursos de segurança impressionantes, como filtros de spam inteligentes e até mesmo uma chave de segurança física para quando você tentar fazer login em sua conta.
No Google Workspace, você pode escolher um endereço de e-mail personalizado usando Google Workspace para se destacar. Você pode sincronizar sua conta com outros serviços do Google para colaborar com sua equipe. Além disso, ele tem recursos como a escrita inteligente que ajuda você a escrever e-mails e verificar sua gramática.
O Google Workspace é, no entanto, um serviço de hospedagem de e-mail de luxo. Muitas pequenas empresas podem não conseguir gastar US $ 6 por mês apenas em hospedagem de e-mail. Você também pode enviar apenas um anexo de 25 MB com o e-mail. Qualquer coisa que exceda o limite é armazenada em seu GDrive. Da mesma forma, o suporte ao cliente do Google Workspace pode ser melhor do que outros serviços de hospedagem disponíveis.
Namecheap
Preço : $ 1,24/por mês ou por usuárioArmazenamento: 2 GBSegurança: Fraco
O Namecheap vem se tornando bastante popular devido às suas opções de preço barato. Com o plano básico a partir de US$ 1,24/mês, ele se tornou um dos melhores hosts de e-mail econômicos. O espaço total de armazenamento disponível no plano básico é de 5 GB, com espaço adicional em planos maiores.
Embora a Namecheap tenha filtros de spam, existem melhores no mercado. Ele oferece autenticação de dois fatores, mas está disponível apenas em um cliente de e-mail online. Isso pode deixar sua conta vulnerável a hackers.
A Namecheap oferece nomes de domínio gratuitos para corresponder ao seu endereço de e-mail. Essa pode ser uma maneira inteligente de representar sua empresa na frente de seus clientes.
Fastmail
Preço : $ 3/por mês ou usuárioArmazenamento: 2 GBSegurança: Forte
Fastmail tem se tornado bastante popular entre os usuários recentemente. O serviço prioriza principalmente a privacidade e segurança dos usuários e suas informações. Os planos para o Fastmail começam a partir de US$ 3/mês e fornecem 2 GB de espaço de armazenamento no plano com um limite de anexos de e-mail de 70 MB. Você pode atualizar para um plano melhor se quiser mais espaço de armazenamento.
O Fastmail se orgulha de ser confiável com sua experiente equipe de suporte ao cliente. Sejamos honestos; qualquer um preferiria falar com um humano com uma compreensão fundamental do seu problema do que com uma mensagem de voz automatizada. Se você tiver um problema, tenha certeza de que terá um oficial de suporte ao cliente para ajudá-lo com o assunto.
A principal razão pela qual os usuários preferem usar o Fastmail é por causa de suas opções de privacidade e segurança. Fastmail tem uma política de privacidade rígida que mantém seus dados seguros em seus servidores para que você possa armazenar dados confidenciais e não se preocupar com vazamentos. Da mesma forma, ele suporta autenticação de dois fatores e possui senhas específicas de aplicativos para clientes de e-mail que não suportam 2FA.
A desvantagem do FastMail é que eles não vendem nomes de domínio. Embora você possa vincular seu nome de domínio pré-comprado aos serviços de hospedagem, você terá que conectar manualmente seu domínio ao Fastmail.
Microsoft 365 Business
Preço: $ 3/por mês ou usuárioArmazenamento : 1 TBSegurança: Forte
Microsoft 365 é mais um nome familiar quando se trata de hospedagem de e-mail. O plano de negócios básico para o Microsoft 365 começa a partir de US$ 3/mês. O espaço total de armazenamento que o serviço de hospedagem de e-mail oferece é enorme, com armazenamento de caixa de correio de 50 GB e espaço de 1 TB no OneDrive, seu armazenamento em nuvem. Você pode até enviar anexos de até 150 MB usando o Microsoft 365!
O Microsoft 365 oferece suporte técnico 24 horas, portanto, se você tiver algum problema, poderá resolvê-lo o mais rápido possível. Com espaço de armazenamento seguro padrão, sua IA filtra de forma inteligente qualquer spam, vírus ou links de phishing que aparecem em seu email.
A maioria dos usuários já está familiarizada com a versão pessoal ou do cliente do Microsoft 365, tornando o mudar para o Microsoft 365 é rápido. O Microsoft 365 é extremamente fácil de usar e você pode colaborar com sua equipe usando a versão online do MS Word, Excel e Teams. Com o pacote básico, você pode hospedar reuniões online com até 300 usuários!
No entanto, para muitas pequenas empresas, a maioria dos recursos pode ser de uso limitado. Da mesma forma, os aplicativos de desktop Word, Powerpoint e Excel não estão disponíveis no pacote básico. Embora o Microsoft 365 anuncie as versões online como parte do pacote, você pode acessá-las gratuitamente.
ZOHO Mail
Preço: $ 1/por mês ou usuárioArmazenamento: 5 GB Segurança: forte
ZOHO mails é outra opção se você estiver procurando por um serviço de hospedagem de e-mail econômico. Com o plano básico começando por apenas $ 1, você também pode hospedar e-mails gratuitamente para até 5 usuários. O serviço oferece espaço de armazenamento de 5 GB com armazenamento adicional em planos maiores. Além disso, ele tem um limite de tamanho de anexo alto de 250 MB.
ZOHO oferece bons recursos de segurança. Os e-mails que você envia pelo ZOHO são criptografados em ambas as extremidades. O próprio serviço de correspondência protege a chave de descriptografia. Você pode até enviar informações confidenciais com um código SecurePass. Além disso, a ZOHO afirma não usar seus dados na mineração de dados. Assim, você pode armazenar informações pessoais no serviço.
Você também obtém acesso a ferramentas de colaboração, como Writer e Sheets, do ZOHO Office Suite nos planos superiores do ZOHO mail. Todos esses recursos tornam o serviço de hospedagem de e-mail uma boa opção para pequenas empresas.
Existem, no entanto, muitas limitações para o ZOHO. Ao contrário de outros serviços, eles não oferecem um domínio gratuito. O pequeno espaço de armazenamento de 5 GB pode não ser suficiente se o seu negócio crescer. O pacote básico do serviço não oferece tantos recursos, pois os planos mais altos custam mais.
Dreamhost
Preço: US$ 4,95/mês ou usuárioArmazenamento: 25 GBSegurança >: Médio
Dreamhost é um ótimo serviço de hospedagem de e-mail para pequenas empresas em crescimento. Com um preço inicial de US$ 4,95/mês, você pode economizar 63% em um plano anual de US$ 2,95/mês. Além disso, o Dreamhost oferece um espaço de armazenamento de 25 GB por usuário.
O serviço de hospedagem de e-mail filtra possíveis ameaças do seu e-mail, incluindo spam, vírus e phishing. Isso o protegerá de possíveis vulnerabilidades de segurança.
Você deve usar este serviço de hospedagem de e-mail se sua empresa tiver uma contagem maior de funcionários, pois você pode criar vários endereços de e-mail para seus funcionários. Dreamhost oferece um domínio gratuito por um ano e inclui um construtor de sites WordPress que não requer nenhum código. Você também pode sincronizar seu e-mail em seus dispositivos e aplicativos.
No entanto, o preço aumenta exorbitantemente em um ano para US$ 12,99/mês. Dreamhost também fica aquém dos aplicativos de suíte de escritório que outros serviços oferecem. Você também terá que pagar pelo domínio após o primeiro ano de registro.
Turbify
Preço: US$ 3,19/mês ou usuárioArmazenamento: 1 TBSegurança: Forte
Turbify é um serviço de hospedagem de e-mail para empresas anteriormente conhecidas como Yahoo Small Business. O plano básico do Turbify começa em US$ 3,19/mês, mas os preços caem por caixa de correio à medida que você adiciona mais funcionários ao plano. Com o mesmo plano, você obtém 1 TB de espaço de e-mail, portanto, se você é uma empresa orientada a serviços, isso seria algo que você gostaria de considerar.
A empresa de hospedagem de e-mail tem recursos de segurança incríveis, incluindo filtros de spam inteligentes e criptografia de e-mail. Isso o manterá protegido contra e-mails maliciosos e reduzirá as chances de seus e-mails serem vazados por terceiros.
O Turbify também oferece um domínio gratuito com sua compra. Dessa forma, você pode se destacar na frente de seus clientes. A experiência é igualmente suave em aplicativos móveis, para que você não precise abrir sua área de trabalho toda vez que desejar visualizar algo. Além disso, o Turbify inclui manuseio de documentos, exibição de conteúdo e calendários em seus pacotes.
Para dizer o óbvio, o Turbify pode ser caro para proprietários de pequenas empresas. Embora os preços eventualmente caiam quando você adiciona mais funcionários, ainda pode ser demais para alguns. Como o serviço foi lançado recentemente, o ajuste da interface pode levar algum tempo.
Yandex 360
Preço: $ 1,37/por mês ou usuárioArmazenamento: 200 GBSegurança: Forte
Yandex é mais um serviço de hospedagem de e-mail confiável e fácil de usar. O plano básico do Yandex 360 começa em $ 1,37/mês. Ele oferece um enorme espaço de armazenamento de 200 GB! Você pode anexar até 25 MB de arquivos ao enviar e-mails. Qualquer coisa que exceda esse limite será armazenada em Disco, o serviço de armazenamento em nuvem incluído na assinatura do Yandex 360.
O Yandex oferece recursos de segurança bastante impressionantes. Você tem a opção de selecionar Não salvar e-mails enviados, o que garante que os e-mails enviados por meio do serviço sejam removidos do seu final. Juntamente com essa medida de segurança, o Yandex suporta criptografia de e-mail em ambas as extremidades e afirma não usar seus dados para.
Você também recebe um domínio gratuito com sua compra e ferramentas de colaboração adicionais, como disco, mensageiro, documentos, remetente , notas e muito mais. Essas ferramentas ajudarão você a colaborar com sua equipe para criar documentos diferentes, comunicar ou manter atas de reuniões.
Yandex também fornece suporte ao cliente 24 horas por dia e afirma que eles respondem dentro de 3 horas após o registro da reclamação. No entanto, como o Yandex não é tão popularizado, você pode ter problemas ao usar o serviço no início.