A programação mantém todos alinhados e adiciona a chamada aos seus calendários automaticamente. A maioria dos problemas acontece quando as pessoas usam se reúnem agora em vez de um convite programado, esqueça de torná-lo recorrente ou não defina as opções de reunião certa. A correção: Inicie a partir do calendário , preencha os participantes, data/hora e ajuste as opções de reunião antes de enviar. Mobile funciona para agendamento rápido. As políticas da sua organização podem limitar os hóspedes externos ou o discagem. Se você estiver avaliando as ferramentas, consulte como as equipes GRÁTIS se comparam: as equipes da Microsoft grátis vs slack.
1) Cronograma do calendário (Desktop/Web)
Nas equipes, selecione calendário no trilho esquerdo (ícone do calendário). Selecione + nova reunião (canto superior direito). In the Details form, add: Title Required attendees (type names or emails) Date & time (toggle All day if needed) Time zone (if different from your default) Location (optional) (Optional) Select Does not repeat → choose Daily/Weekly/Monthly/Custom para torná-lo recorrente . (Opcional) Selecione Adicione canal para publicar o convite em uma equipe/canal. Selecione salvar/enviar .
Cue visual: Procure calendário → + Nova reunião → Formulário com campos para título, participantes, data/hora e recorrência. src=”https://www.digitalcitizen.life/wp-content/uploads/2025/09/schedule-meeting-microsoft-tems.jpg”> que podem contornar o lobby: organizadores apenas, pessoas em minha org, todos. Quem pode apresentar/co-organizadores: Controle compartilhamento da tela e direitos mudos. Permita MIC/Câmera para os participantes: Reduza as interrupções. Registre automaticamente (se disponível em sua organização).
Planejando capturar a sessão? Veja como gravar uma reunião em equipes. Você provavelmente também apresentará conteúdo, revise o compartilhamento da tela e mantenha o vídeo arrumado com efeitos de fundo.
Cue visual: No cabeçalho do convite, selecione Opções de reunião (link) para abrir um painel de configurações. Envie o convite. Aparece nas postagens do canal e nos calendários dos membros (dependendo das configurações). Arquivos e gravações salvam no SharePoint da equipe. Para registrar detalhes, consulte como gravar uma reunião.
Visual Cue: O campo Adicionar canal aparece em Date/Hora no formulário de agendamento. As equipes enviam um email com o link de junção.
5) Torne-o recorrente (e edite apenas este evento ou a série)
No convite, Change não se repete → Escolha uma frequência ou Custom dias. Para mudar mais tarde: abra o evento em calendário → editar → Escolha este evento ou a série → salvar/send .
Sugestão visual: A retirada de recorrência fica abaixo dos selecionadores de data/hora. Cancelar: Abra o evento → mais (⋯) → Cancelar Reunião → Adicione uma nota → envia .
7) Programe de um bate-papo (pista rápida)
Abra o bate-papo (1: 1 ou grupo). Selecione agende uma reunião (calendário com Ícone Plus) no cabeçalho. As equipes pré-preenchem os participantes-data/hora e enviam .
Se esse”grupo”for de longa duração, considere um espaço estruturado: crie um grupo/equipe nas equipes da Microsoft.
8) Cronograma no celular (iPhone/Android)
toque calendário → + (novo evento). Adicione título , participantes , data e hora , repetir (se necessário). Toque em Salvar .
Você também pode ajustar as opções de reunião depois de criar o evento a partir da tela Detalhes da reunião.
Solução de problemas
está faltando: Sua licença ou política pode não incluir calendário; Alterne para o aplicativo desktop/web ou entre em contato com ele. Os hóspedes não podem participar: Acesso externo ou o domínio pode ser bloqueado; Peça para permitir o domínio ou enviar um convite privado agnóstico do canal. problemas de fuso horário: Confirme suas equipes/fuso horário do Outlook nas configurações; Renasse o convite. Os participantes não podem apresentar: promovê-los via Atendendo as opções → que podem apresentar ou atribuir co-organizador .
Perguntas frequentes
canal versus reunião privada-qual é a diferença? Reuniões privadas vivem em bate-papo/onedrive. Caso contrário, comece manualmente-veja uma reunião.
Onde eu preparo deslizamentos? Definir Recorrência se necessário. Ajuste Opções de reunião (lobby, apresentadores, registro automático). Use Adicione canal para visibilidade da equipe; Convide convidados por e-mail. Editar/Reschedule com o ícone lápis, ou cancelar a reunião de mais (⋯) .
Conclusão
Comece no calendário para convites estruturados, tune fine opções de reunião para controle e use canais para visibilidade em toda a equipe. Quando é hora de apresentar, combine o compartilhamento limpo com os efeitos de fundo-e registro quando apropriado para quem não pode comparecer.