Como exportar todos os e-mails do Outlook
Se você precisar liberar algum espaço em sua caixa de correio do Outlook sem precisar excluir mensagens, talvez queira saber como exportá-las. Felizmente, o Outlook foi projetado para acomodar vários cenários, para que você possa exportar seus e-mails de sua conta do Outlook a qualquer hora, em qualquer lugar.
Neste artigo, você aprenderá como é fácil exportar e importar vários ou únicos e-mails do seu PC usando o Microsoft Outlook 2013 e anterior.
Exportando todos os e-mails do Outlook
Para exportar seu e-mail do Outlook e salvá-lo como um arquivo.pst, faça o seguinte:
Acesse sua conta do Outlook. Selecione Arquivo> Opções >Avançado.
Em Exportar, selecione Exportar.
Selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
Selecione a pasta de nível superior que deseja exportar. Isso incluirá todos os seus entradas de calendário, contatos, tarefas etc. Selecione Avançar.
Selecione Procurar para nomear o arquivo e selecione o local de salvamento e clique em Concluir.
Como exportar todos os e-mails do Outlook para o Gmail
Para exportar todos os seus e-mails do Outlook e importá-los para sua conta do Gmail, faça o seguinte:
Acesse sua conta do Outlook. Selecione Arquivo e Abrir e exportar.
Clique em Importar/Exportar.
Selecione Exportar para um arquivo e Avançar.
Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e Avançar.
Selecione sua conta e marque a caixa Incluir subpastas.
Escolha o local para salvar o arquivo e clique em Concluir e feche o Outlook.
Acesse sua conta do Gmail no Outlook. Selecione Arquivo e Abrir & Exportar.Clique em Importar/Exportar.Clique em Importar de outro programa ou arquivo e Avançar.
Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
Selecione o arquivo.pst exportado salvo na Etapa 6. Personalize suas opções de importação e clique em Concluir.
Como exportar Todos os emails do Outlook Web App
Para exportar seu email da versão web do Outlook, faça o seguinte:
Acesse Outlook OWA e entre na sua conta count.Selecione Arquivo e Importar e exportar. Selecione Exportar para um arquivo e clique em Arquivo de dados do Outlook. irá mover seus e-mails para um arquivo PST.
Como exportar todos os e-mails do Outlook para o Excel
Para exportar todos os seus e-mails do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel, faça o seguinte:
Acesse seu Outlook conta. Selecione Arquivo e Abrir e exportar.Clique em Importar/Exportar.
No Assistente de importação e exportação, realce Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, realce Valores separados por vírgulas e clique em Avançar.
Na nova caixa de diálogo Exportar para um arquivo, destaque a pasta de e-mail para exportar os e-mails e clique em Avançar.
Na terceira caixa de diálogo Exportar para um arquivo , selecione Procurar.
Na caixa de diálogo de navegação, especifique a pasta para salvar o arquivo exportado, digite o nome do arquivo e clique em Ok.
Seus e-mails serão exportados como um arquivo.CSV e salvos na pasta escolhida.
Como exportar todos os e-mails do Outlook no Mac
Para exportar todos os seus e-mails do Outlook via Mac, faça o seguinte:
Observação: Exportar seus e-mails do Outlook no Mac criará um arquivo.OLM, que só pode ser usado em computadores Mac.
Acesse sua conta do Outlook.Selecione Arquivo e Exportar.
Selecione todo o conteúdo que deseja exportar, contatos, notas, tarefas, etc., depois clique em Continuar.
Digite o nome do arquivo e selecione onde deseja salvar o arquivo e, em seguida, pressione Salvar.
O Outlook agora criará o arquivo.OLM e o salvará em seu computador.
Como exportar vários e-mails do Outlook para PDF
Para exportar vários e-mails do Outlook para um arquivo PDF, faça o seguinte:
Acesse sua conta do Outlook.Selecione os e-mails que deseja exportar.Selecione Arquivo e Salvar como.
Na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome de arquivo e selecione o local para salvar o arquivo PDF.
Selecione HTML da lista Salvar como tipo, e Salvar.
Navegue até o local do arquivo HTML.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Abrir com e Word.
Assim que o arquivo for aberto no Word, selecione Arquivo e Salvar como.
Na caixa de diálogo, selecione o local para salvar o PDF. Em Salvar como tipo, selecione .pdf.
Em seguida, para converter o arquivo PST do Outlook em PDF, selecione Salvar.
Seus e-mails agora serão salvos no formato PDF.
Perguntas frequentes adicionais
Como posso salvar todos os meus e-mails para um backup pessoal?
Todos os seus e-mails podem ser salvos em seu computador para recuperação posterior fazendo o seguinte:
1) Acesse sua conta do Outlook.
2) Selecione Arquivo e, em seguida, Abrir e exportar.
3) Clique em Importar/Exportar.
4) Selecione Exportar para um arquivo, seguido de Avançar.
5) Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e Avançar.
6) Selecione a pasta que deseja exportar e clique em Avançar.
7) Escolha um nome e local para salvar seu arquivo.pst e selecione Concluir.
Como faço para baixar todos os e-mails do servidor no Outlook?
Como faço para baixar todos os e-mails do servidor no Outlook?
A maneira mais fácil de obter Todos os seus e-mails do servidor Exchange é fazer o seguinte:
1) Acesse sua conta do Outlook.
2) Abra uma pasta e role até o final.
3) Se houver mais itens para essa pasta no servidor Exchange, você verá um link Clique aqui para ver mais sobre o Microsoft Exchange.
4) Selecione o link , e o Outlook fará o download de todos os e-mails do servidor para o seu computador.
Como faço para exportar um único e-mail individualmente no Outlook?
Você pode salvá-lo como TXT/HTML/HTM arquivo:
1) Acesse sua conta do Outlook.
2) Selecione Arquivo e Salvar como.
3) Selecione a pasta na qual deseja salvar o e-mail.
4) Na lista Salvar como tipo, selecione o tipo de arquivo.
5) O e-mail será salvo como assunto. Se desejar alterá-lo, adicione o novo nome de arquivo aqui.
6) Selecione Salvar.
Se a versão do Outlook que você está usando suporta o recurso”Imprimir em PDF”e faça o seguinte para exportá-lo como PDF:
1) Acesse sua conta do Outlook.
2) Selecione o e-mail para exportar e clique em em Arquivo e Imprimir.
3) Selecione a opção Estilo de memorando em Configurações.
4) Na seção da impressora, especifique a impressora como Microsoft Print to PDF e selecione Imprimir.
5) Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como, selecione o local para salvar e o nome do arquivo.
6) Selecione Salvar.
Como faço para importar mensagens de e-mail para o Outlook?
Se você exportou e excluiu seus e-mails do Outlook e deseja importá-los novamente, faça o seguinte:
1. Acesse seu Outlook conta.
2. Selecione Arquivo e Abrir e exportar.
3. Selecione Importar/Exportar para iniciar o Assistente de Importação/Exportação.
4. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e em Avançar.
5. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) > Avançar.
6. Selecione o.pst salvo anteriormente para importar.
7. Em Opções, selecione como deseja importar seus dados e clique em Avançar.
• Se você atribuiu uma senha ao seu arquivo.pst, insira-o agora.
8. Selecione Ok e, em seguida, a caixa de correio ou pasta para a qual deseja importar seus dados do Outlook.
9. Selecione Concluir.
Mantenha uma cópia pessoal de seus e-mails para sempre
Os gênios por trás do Outlook sabem a rapidez com que nossas caixas de correio são preenchidas e nos deram a Importação/Exportação Recurso de assistente para contornar isso. Podemos salvar cópias de e-mails que recebemos desde o início dos tempos-se desejarmos-sem entrar em contato com uma equipe de suporte de TI.
Agora que você sabe como é simples exportar seus e-mails, gostaríamos gostaria de saber se você decidiu exportá-los todos ou apenas alguns selecionados. Informe-nos na seção de comentários abaixo.
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