O ponto de equilíbrio é quando a receita total gerada é igual ao custo total. Para qualquer empresa, atingir o ponto de equilíbrio é significativo, pois significa que eles geraram receita suficiente para cobrir os custos totais. Com o advento da digitalização, o Excel tornou-se o programa para a maioria dos profissionais manter o controle de suas finanças.
Com suas ferramentas e recursos, o Excel tornou a análise de ponto de equilíbrio muito simples para seus usuários. Este artigo mostrará como você pode calcular a análise de ponto de equilíbrio no Excel com exemplos, então continue lendo!
O que é análise de ponto de equilíbrio?
A análise de ponto de equilíbrio examina a custos suportados e receitas geradas por uma empresa. Ao fabricar um produto, uma empresa investe uma certa quantia. Este é considerado o custo de fabricação do produto. Na análise do ponto de equilíbrio, o custo total é a soma do custo fixo, custo diverso e o produto do custo variável e unidade do produto vendido.
ou seja, custo total=custo fixo + custo diverso + Custo Variável * Unidade do Produto Vendido
Após a empresa começar a vender o produto, o Valor de Venda é determinado pelo produto das unidades vendidas e o preço de venda do item por unidade.
ou seja, Valor de venda=Preço de venda do item * Unidades vendidas
A empresa precisa gerar mais receita do que o custo total para obter lucro. Na Análise de Equilíbrio, você deve calcular a Margem de Contribuição antes de calcular o ponto de Equilíbrio. A margem de contribuição é calculada para visualizar quanto mais receita é gerada do que o custo total de fabricação do produto. Para calcular a margem, você deve subtrair o Valor de vendas do Custo total gerado.
ou seja, Margem de contribuição=Custo total-Valor de vendas
O ponto onde você vende unidades suficientes para retornar seu investimento é chamado de Ponto de Equilíbrio (BEP). Qualquer coisa feita após o Ponto de Equilíbrio é um lucro, então é compreensível por que chegar a isso é crucial para todas as empresas. Para calcular o BEP, você deve dividir o Custo Fixo pela Margem de Contribuição.
ou seja, BEP=Custo Fixo/Margem de Contribuição
Como Calcular Break-Análise uniforme no Excel?
Você pode usar fórmulas para calcular o Ponto de equilíbrio no Excel. Para iniciar a análise, você precisa ter dados de três itens, incluindo o número total de unidades vendidas, o custo de venda por unidade e o custo fixo suportado pela empresa.
Da mesma forma, usando o Excel, você pode calcular o número total de unidades que você terá que vender para atingir o ponto de equilíbrio. Isso ajudará a criar uma meta para sua empresa em termos de vendas.
Nesta seção, mencionamos as etapas para calcular o ponto de equilíbrio e calcular as unidades-alvo para vender, tudo usando o programa Excel.
Usar fórmulas
O primeiro passo na análise do ponto de equilíbrio é calcular o ponto de equilíbrio. Para ajudá-lo a entender melhor o conceito, temos um exemplo que você pode consultar.
Yasha administra um negócio de velas. Ela carrega $ 4 por unidade de vela e tem um custo fixo de $ 5.000. Ela pretende vender cada vela por US $ 15. Agora, vamos calcular quantas unidades ela precisa vender para atingir o ponto de equilíbrio:
Passo 1: calcular o custo total
O primeiro passo é calcular o custo total suportado por Yasha na criação de suas velas. Para calcular o custo total, insira a fórmula no seguinte formato:
Custo total =Custo fixo total + (Custo unitário variável * Unidades vendidas)
Passo 2: Calcular a Receita
Depois de calcular o custo total de fabricação do produto, você precisa determinar a Receita gerada. Para calcular o Valor de vendas, insira a fórmula no seguinte formato:
Receita= Unidades vendidas * Preço de venda por unidade >
Etapa 3: calcular Margem de Contribuição
Agora, você precisa subtrair a receita total gerada do custo total de fabricação do produto para calcular a margem de contribuição. Use a fórmula para calcular a margem de contribuição neste formato:
Margem de contribuição =Preço de venda – Custo variável
Etapa 4: Calcule o Ponto de Equilíbrio (BEP)
Depois de calcular os itens mencionados acima, você pode finalmente ir em frente para calcular o Ponto de Equilíbrio do seu produto. Insira a fórmula no seguinte formato:
Ponto de equilíbrio (BEP) = Custo fixo / Margem de contribuição
Depois de calcular o Ponto de Equilíbrio de suas velas, Yasha pode voltar à planilha toda vez que vender uma vela para atualizar o valor da Unidade Vendida. Como o Excel é dinâmico, ele atualizará automaticamente o valor da Unidade Vendida em suas fórmulas utilizadas. Yasha terá que vender velas suficientes até que o Ponto de Equilíbrio chegue a 0 para finalmente ter lucro.
Use a ferramenta Go Seek
Ao vender um produto, seria de grande valia ajudar se você souber o número exato de produtos que precisará para cobrir seu investimento.
O Excel tem um recurso especial, análise de hipóteses, que torna esse processo ainda mais fácil. Em vez de calcular manualmente as unidades que você precisará vender para atingir o Ponto de Equilíbrio, você pode usar a ferramenta Go Seek para fazer o trabalho para você.
Nesta seção , usaremos o mesmo exemplo que usamos acima para calcular as unidades-alvo a serem vendidas para atingir o ponto de equilíbrio no Excel.
Abra sua planilha. Vá para a guia Dados na guia barra de menus.
Solte o menu para Análise de variações hipotéticas e selecione Busca por meta.
Na janela Goal Seek, Insira os seguintes detalhes:Definir célula: consulte a célula com seu ponto de equilíbrio.Para o valor: altere o valor para 0.Ao alterar a célula: consulte a célula Unidades vendidas.
Clique em OK.
Como a ferramenta Go Seek funciona é que ela pega os dados da célula com seu ponto de equilíbrio e o define como 0 alterando o valor das Unidades vendidas. Como já estabelecemos que quando sua empresa atingir o ponto de equilíbrio, o ponto de equilíbrio será zero. O valor atualizado na Unidade vendida é o número de unidades que você precisaria vender para atingir o ponto de equilíbrio.
Como representar a análise de equilíbrio em um gráfico?
Você gostaria de representar sua análise em um gráfico ou diagrama durante as apresentações. Você pode usar um gráfico de linhas no Excel para representar seu ponto de equilíbrio em um gráfico. Para isso, primeiro você terá que calcular o Lucro Líquido e criar uma análise de dados com diferentes unidades vendidas.
Etapa 1: Calcular o lucro líquido
Você deve inserir o lucro líquido para criar seu diagrama. O lucro líquido refere-se ao valor do lucro gerado a partir das unidades vendidas. Insira a fórmula no seguinte formato para calcular o Lucro Líquido:
Lucro Líquido = Receita – Custo Variável Total – Custo fixo total
Etapa 2: Preencher valores
Para criar um gráfico, você precisa calcular a análise de ponto de equilíbrio de vários valores de unidades vendidas. Você pode usar o Preenchimento Flash para criar uma nova tabela com a análise. Certifique-se de que as unidades inseridas sigam um padrão e não sejam irregulares.
Etapa 3: crie um gráfico
Para criar seu gráfico, você precisará dos valores de custo total, receita e lucro líquido da análise. Siga estas etapas para fazer o gráfico de análise do ponto de equilíbrio:
Abra sua planilha com os dados.Selecione as células com Custo total, Receita e >Lucro Líquido. Vá para Inserir na barra de menus. Selecione Inserir gráfico de linha ou área na seção Gráficos.
Escolha o primeiro gráfico em linhas 2D.
Se você deseja formatar melhor a aparência do seu gráfico, vá para Designs de gráfico em na barra de menu e aplique a formatação que desejar.