Se você lida com o mesmo grupo de pessoas no Outlook com frequência, é provável que também precise enviar um email comum a todos eles.
Em vez de escrevendo manualmente o endereço de e-mail de cada indivíduo, você pode usar um recurso útil no Outlook chamado “lista de distribuição”. Esse recurso permite enviar um e-mail para todos os membros do grupo de uma só vez.
Como criar uma lista de distribuição no Outlook?
Depois de criar a lista de distribuição (também conhecida como lista de grupos de contatos), basta digitar o nome do grupo ao compor a nova mensagem. Mais tarde, você pode adicionar/remover membros do grupo, conforme desejar, nas configurações do Outlook.
Na área de trabalho
Abra o aplicativo Outlook.Selecione as Pessoas ícone no canto inferior esquerdo. Na guia Página inicial, clique em Novo grupo de contatos.
Forneça um nome preferencial para o grupo de contatos.Clique em Adicionar membros e selecione Dos contatos do Outlook forte>. Como alternativa, escolha uma das outras opções para incluir contatos do seu catálogo de endereços ou crie um novo.
No prompt Selecionar contatos de membros, clique duas vezes no contato que deseja adicionar. Para adicionar vários contatos, pressione e segure a tecla Ctrl enquanto os seleciona.
Agora, clique no botão Membros. Quando terminar, clique em Salvar e fechar no canto superior esquerdo.
No Outlook Web
Inicie um aplicativo de navegador e entre no seu Conta do Outlook.Clique no ícone Pessoas na barra lateral. Em seguida, clique em a seta para baixo ao lado de Novo contato e selecione Nova lista de contatos.
Digite o nome do grupo em Nome da lista de contatos. Em Adicione endereços de e-mail, insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja adicionar ao grupo e pressione Enter. Para cancelar a adição da pessoa, clique no ícone de cruz ao lado do endereço de e-mail correspondente.
Forneça uma descrição do grupo, se desejar. Clique no botão Criar.
No Mac
Abra o Outlook e selecione o ícone Pessoas. Em seguida, na guia Página inicial, selecione Novo grupo de contatos ou Nova lista de contatos dependendo do Versão do Outlook.
Na próxima janela, nomeie o grupo de contatos.Clique no botão Adicionar e digite o nome/endereço de e-mail para adicionar uma pessoa ao grupo.
Clique em Salvar e fechar.
Como editar a lista do grupo de contatos?
Depois de criar o grupo de contatos, se você sentir que alguém está faltando ou quiser excluir uma pessoa dele, poderá editá-lo a qualquer momento.
No Outlook Web
Após entrar em sua conta do Outlook, clique no ícone Pessoas e selecione Todas as listas de contatos. No painel direito, selecione a lista de contatos que deseja editar. Clique em Editar na barra superior.
Digite o endereço de e-mail que deseja adicionar e clique em Adicionar.
Clique no ícone de cruz ao lado do endereço de e-mail da pessoa que você deseja excluir do grupo. Além disso, você pode até renomear o nome da lista de contatos e editar a seção de descrição também. Clique em Salvar para aplicar as novas alterações.
Na área de trabalho
Clique no ícone Pessoas e abra o grupo de contatos que deseja editar.
Na guia Grupo de contatos, selecione o(s) membro(s) que deseja adicionar/remover e clique no botão Adicione membros ou remova membros da barra superior.
Clique em Salvar e fechar.
Observação: Caso você tenha contatos salvos em um arquivo Excel (formato CSV), você pode importá-los e adicioná-los à lista de grupos de contatos no Outlook usando um dos métodos acima.
Como enviar e-mails usando o grupo de lista de contatos?
Depois de criar o grupo de contatos, ele também será sincronizado em outra plataforma (aplicativo da Web). Assim, você pode acessá-lo para enviar e-mails para todos os membros do grupo. O processo é semelhante a como você costumava enviar e-mails para um endereço de e-mail individual.
Selecione o ícone Caixa de entrada e clique em Novo e-mail para redigir uma nova mensagem. Na Web do Outlook, clique em Nova mensagem.
Agora, digite o nome do grupo ao lado do campo Para. Conforme você digita, o Outlook sugere contatos individuais junto com o nome da lista de contatos.
Selecione o grupo de contatos da lista recomendada.Preencha outros campos necessários e clique no botão Enviar.
Observação: se você enviar o e-mail para um grupo de contatos, todos os membros poderão ver os endereços de e-mail uns dos outros, o que pode ser um problema de privacidade. Para evitá-lo, insira o nome da lista do grupo de contatos ao lado de CCO em vez do campo Para.
A opção de lista de contatos está desabilitada no Mac
Caso você não consiga acessar a lista de contatos no menu Arquivo, você precisa habilitá-la nas preferências.
p> Inicie o Outlook e clique em seu ícone. Em seguida, selecione a opção Preferências. Na opção Configurações pessoais, clique em Geral.
Em seguida, desmarque Ocultar no meu Pasta do computador na barra lateral.
Observação: A opção acima não está disponível no Outlook para Mac mais recente, pois a Microsoft está atualizando. Em vez disso, você pode reverter para a versão mais antiga do Outlook para resolver o problema. Você pode fazer isso selecionando Ajuda > Reverter para Outlook Legado.
