Como encaminhar um email automaticamente no Outlook
O encaminhamento automático é uma ferramenta útil para garantir que você nunca perca um email onde quer que esteja. O encaminhamento geralmente é definido por uma regra configurada em seu endereço de e-mail principal que informa ao servidor de e-mail ou seu cliente de e-mail (como o Outlook) para encaminhar automaticamente esse e-mail para outro endereço. O encaminhamento no nível do servidor requer acesso de administrador, mas encaminhar emails usando o próprio cliente Outlook é fácil para qualquer usuário do Outlook, desde que ele possa deixar o computador funcionando o tempo todo com o Outlook aberto.
Este tutorial abordará como encaminhar automaticamente um email no Outlook 2013, 2016, Outlook.com e Outlook 365.
Por que você pode Precisa encaminhar e-mails
Se você não tiver acesso a um endereço de e-mail em determinados momentos, como um endereço de e-mail da faculdade ou do trabalho, por exemplo, você pode definir uma regra no Outlook que encaminhará automaticamente todos os e-mails para o seu e-mail residencial ou outro endereço. Se você está esperando por algo importante e não quer esperar até o dia seguinte, o encaminhamento de e-mail pode ajudar.
As versões instaladas do Microsoft Outlook, Outlook 2013 e Outlook 2016 podem ser configuradas no próprio cliente. O Outlook 365 ou as instalações que usam um servidor Exchange precisarão que o cliente esteja sempre em execução. Isso significa deixar o computador da escola ou do trabalho ligado durante a noite com o Outlook em execução. Se você puder fazer isso, essas técnicas funcionarão para você.
Encaminhar um e-mail automaticamente no Outlook 2013 e no Outlook 2016
Apesar de ter cinco anos agora, o Outlook 2013 ainda é o mais cliente de e-mail popular em uso. Muitas escolas, faculdades e empresas ainda o usam, pois as atualizações são caras e envolvem muito trabalho. Se você usá-lo, veja como encaminhar um email automaticamente no Outlook 2013. O mesmo método também funciona para o Outlook 2016, pois a sintaxe é quase idêntica.
Abra o Outlook e selecione Arquivo no menu menu superior à esquerda. Agora, selecione Gerenciar regras e alertas.Selecione o endereço de e-mail ao qual deseja aplicar a regra se tiver vários endereços.
Em seguida, selecione Nova regra…
Agora, clique em Iniciar de uma regra em branco > Aplicar regra sobre as mensagens que recebo e, em seguida, clique em Próximo. Selecione sua condição. Aqui você define se você encaminha e-mails de determinadas pessoas ou apenas aqueles marcados como importantes ou alguma outra condição dependendo de suas necessidades e depois edita a descrição da regra.
Agora, clique nos e-mails aos quais deseja adicionar a regra e clique em OK.
Depois de editar a descrição da regra, selecione Próximo >.
Selecione a opção encaminhar para pessoas ou grupo público na próxima janela. Selecione o link e adicione o endereço de e-mail para o qual você deseja que os e-mails sejam encaminhados.
Crie uma exceção, se necessário. Isso excluiria certos e-mails ou spam de serem encaminhados.
Nomeie sua regra de encaminhamento e selecione Ativar esta regra quando estiver pronto.
Encaminhar um e-mail automaticamente no Outlook.com
Outlook.com é o serviço de webmail gratuito da Microsoft que costumava ser chamado de Hotmail. Ele não usa clientes de email instalados ou servidores Exchange tradicionais. É tudo online, então você ainda pode encaminhar e-mails.
Faça login em sua conta de e-mail em Outlook.com.Clique na configurações no canto superior direito.
Selecione Exibir todas as configurações do Outlook.
Clique em Encaminhamento e configure seu endereço de encaminhamento.
Você não pode definir o mesmo tipo de regras que pode com Outlook 2013 e Outlook 2016, mas esse processo faz o trabalho no Outlook.com.
Encaminhar um e-mail automaticamente no Outlook 365
Muitas empresas usam o Outlook 365 porque ele está apenas online e não envolve as enormes taxas de licença antecipadas que as versões instaladas do pacote de escritório exigem. O Outlook 365 faz parte do Office 365, que é a versão baseada em assinatura do Office, que inclui aplicativos do Office na nuvem, incluindo Outlook, Word, Excel e assim por diante. Além disso, o Office 365 inclui hospedagem de e-mail, para que você possa hospedar o e-mail do seu nome de domínio usando o Office 365.
Serviços baseados em nuvem, como o Office 365, também têm a vantagem de permitir que você faça logon de qualquer lugar para verificar seu email. Ele também permite que você encaminhe e-mails automaticamente se desejar.
Faça login na sua conta do Office 365.Clique em Regras na parte superior.
Clique em Editar regras. Clique no símbolo + na parte inferior. Os usuários de PC podem ver Regras da caixa de entrada, selecione-a e selecione Novo.
Nomeie sua regra, defina os parâmetros e clique em Encaminhar para.
Digite o endereço de encaminhamento e clique em Ok.
Outlook 365 difere dependendo de onde no mundo que você é. Em algumas instalações, você selecionaria Opções e, em seguida, Conta e Contas conectadas.
Na mesma linha, nem todas as configurações do Outlook 365 exigirão que você selecione Contas conectadas, mas algumas o fazem. Apesar de ser um produto global, diferentes suítes do Outlook 365 têm aparência e ação ligeiramente diferentes.
Se você precisar desativar o encaminhamento de e-mail, basta repetir as primeiras etapas em cada processo e desmarcar a regra. Uma vez salvo, o encaminhamento deve parar imediatamente.
Encaminhando e-mails automaticamente com o Outlook
Felizmente, encaminhar e-mails automaticamente e configurar regras não é tão complicado no Outlook. Independentemente de você estar usando o Outlook 2013, Outlook 2016 ou Office 365, você encaminhará emails automaticamente com apenas alguns cliques.
Você tem alguma dica ou truque para quem deseja encaminhar e-mails usando o Outlook? Em caso afirmativo, por favor, deixe-nos um comentário abaixo!
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