O Microsoft 365 oferece uma solução de e-mail abrangente e conveniente para empresas de todos os tamanhos. No entanto, como em qualquer serviço online, é importante tomar precauções para proteger sua conta contra ataques de phishing e malware.
Neste guia, forneceremos dicas sobre como manter sua caixa de entrada do Microsoft 365 livre de spam e e-mails maliciosos.
O que é phishing de e-mail?
Phishing é um tipo de golpe online em que os invasores enviam e-mails fraudulentos na tentativa de roubar informações confidenciais, como credenciais de login ou informações financeiras. Os ataques de phishing podem ser muito sofisticados e geralmente são difíceis de distinguir de e-mails legítimos.
Para se proteger contra ataques de phishing, é importante estar ciente dos sinais de que um e-mail pode ser fraudulento. Estes podem incluir:
O e-mail não é endereçado a você pelo nomeO endereço do remetente não corresponde à empresa ou organização que eles alegam representarA mensagem de e-mail contém erros ortográficos ou gramaticaisO e-mail contém anexos ou links inesperados
Se você receber um e-mail que atenda a qualquer um dos critérios acima, não o abra. Em vez disso, exclua-o imediatamente. Você também deve relatar o email ao seu departamento de TI ou ao administrador do Microsoft 365.
Como manter a caixa de entrada do Microsoft 365 livre de phishing e emails maliciosos?
Existem várias etapas que você pode seguir para proteger sua caixa de entrada do Microsoft 365 contra ataques de phishing e malware. Vamos listá-los:
Use a proteção de phishing integrada da Microsoft
Uma das melhores maneiras de proteger sua caixa de entrada contra ataques de phishing é usar a proteção de phishing integrada da Microsoft-no recurso de proteção contra phishing. Esse recurso usa inteligência artificial e aprendizado de máquina para detectar e bloquear e-mails de phishing. Os e-mails suspeitos são transferidos diretamente para a pasta de quarentena.
A proteção de Phishing integrada da Microsoft vem com os seguintes recursos de segurança:
Insight de inteligência de falsificação: usa máquina avançada modelos de aprendizagem para analisar e-mails e fornece informações de inteligência de falsificação no Centro de Conformidade e Segurança.Autenticação de E-mail Implícita: Ele usa autenticação de mensagem, relatório e conformidade com base em domínio (DMARC) para verificar se a mensagem não é spoofed.Políticas antiphishing e recursos de lista branca: Ele oferece a capacidade de criar políticas antiphishing e endereços de e-mail ou domínios específicos de lista branca.
Para habilitar a proteção contra phishing, acesse o centro de administração do Microsoft 365 e navegue até Gerenciamento de ameaças > Política > Antiphishing. Em seguida, ative a alternância para proteção contra phishing.
Observação: a proteção contra phishing está disponível apenas para as edições Microsoft 365 Business e Enterprise.
Use uma proteção robusta de email de terceiros Solução
Outra maneira eficaz de proteger sua caixa de entrada contra ataques de phishing e malware é usar uma solução robusta de proteção de e-mail de terceiros. Essas soluções oferecem recursos avançados, como filtragem de spam, verificação de vírus e detecção baseada em heurística.
Uma das soluções de segurança avançadas é o 365 Total Protection do Hornetsecurity. É uma solução de segurança abrangente para empresas que usam o Microsoft 365. Ele foi projetado especificamente para o Microsoft 365 e se integra perfeitamente a ele para fornecer proteção abrangente para seus dados na nuvem. O 365 Total Protection foi desenvolvido para proteger seus dados na nuvem contra uma variedade de ameaças, incluindo malware, phishing e vazamentos de dados.
Como o 365 Total Protection está perfeitamente integrado ao Microsoft 365, ele não interfere na sua produtividade ou diminuir a velocidade do seu sistema.
Seus usuários estarão seguros e protegidos com a solução de segurança de e-mail 365 Total Protection, que também oferece Proteção Avançada contra Ameaças (ATP), continuidade de e-mail automatizada para evitar inatividade inesperada e conformidade legal arquivamento de e-mail para preservar todos os e-mails.
Além disso, você pode escolher backup e recuperação para endpoints e arquivos do Microsoft 365 em caixas de correio, Teams, OneDrive e SharePoint.
Ativar avançado Links seguros de proteção contra ameaças para o Office 365
Outra maneira de proteger sua caixa de entrada contra ataques de phishing e malware cks é habilitar links seguros de proteção avançada contra ameaças (ATP) para o Office 365. Links seguros é um recurso do ATP que protege os usuários de URLs mal-intencionados em mensagens de email e documentos do Office.
Quando você habilita links seguros, todos URLs em mensagens de email e documentos do Office são verificados pela Microsoft antes que o usuário clique neles. Se a URL for maliciosa, o usuário será redirecionado para uma página de aviso.
Usar o Exchange Online Protection
Exchange Online Protection (EOP) é um serviço que ajuda a proteger seu e-mail contra spam, vírus e malware. Ele está disponível para todos os clientes do Office 365.
O EOP inclui os seguintes recursos:
Filtragem de spam: o EOP usa várias técnicas para filtrar spam, incluindo filtragem de conteúdo e verificações de reputação do remetente.Verificação de vírus: o EOP verifica anexos de e-mail em busca de vírus e os remove se encontrados.Filtragem de malware: o EOP usa técnicas avançadas de proteção contra malware para verificar e remover malware em e-mails se encontrado.
Resumo
Para proteger sua caixa de entrada contra ataques de phishing e malware, você pode usar a proteção de phishing integrada da Microsoft, uma solução robusta de proteção de e-mail de terceiros, como o 365 Total Protection da Hornetsecurity ou o Exchange Online Proteção. Você também pode habilitar links seguros de Proteção Avançada contra Ameaças para o Office 365.
Seguindo essas dicas, você pode manter sua caixa de entrada livre de e-mails de phishing e malware.
Como faço para impedir e-mails falsos da Microsoft?
Com a mensagem suspeita selecionada, escolha Denunciar mensagem na faixa de opções e selecione Phishing. Essa é a maneira mais rápida de denunciá-la e remover a mensagem de sua caixa de entrada, e isso nos ajudará a melhorar nossos filtros para que você veja menos dessas mensagens no futuro.
A Microsoft faz alguma coisa sobre e-mails de phishing? ?
Spoof Intelligence do Microsoft 365 Advanced Threat Protection e Exchange Online Protection ajudam a impedir que mensagens de phishing cheguem à sua caixa de entrada do Outlook. O Outlook verifica se o remetente é quem diz ser e marca as mensagens maliciosas como lixo eletrônico.
Peter é um engenheiro eletricista cujo principal interesse é mexer em seu computador. Ele é apaixonado pela plataforma Windows 10 e gosta de escrever dicas e tutoriais sobre ela.
