De acordo com um estudo recente, cerca de 1.40.000 discos rígidos falham a cada semana nos EUA. Claro, a falha de hardware é apenas uma peça do quebra-cabeça.
Quando você considera erros humanos, hackers e vírus e desastres naturais, fica evidente como a perda de dados é realmente comum. E, no entanto, ironicamente, fazer backup de dados regularmente ainda não é uma prática comum.
Como acontece com a maioria das coisas na vida, as pessoas não dão muito valor aos dados até que eles desapareçam. Mas com a acessibilidade dos backups nos dias de hoje, acreditamos fortemente que isso não deveria mais acontecer.
Por isso, neste artigo, detalhamos os motivos mais importantes para fazer backup de seus dados, os benefícios que o acompanham, práticas recomendadas e outros tópicos semelhantes.
Por que fazer backup de dados é importante?
Para o usuário comum, a proteção contra perda de dados é, sem dúvida, o principal ponto de venda do backups. Mas se você considerar a importância dos backups para as empresas, há mais alguns benefícios.
Prevenção contra perda de dados
Discos rígidos ou qualquer outra mídia que você esteja usando para armazenar seus dados, têm uma vida útil como qualquer outra coisa. Dependendo do dispositivo e das condições de uso, isso geralmente varia de 5 a 15 anos.
Falha de hardware é a principal ameaça aos seus dados, mas não é o único. De acordo com a Surfshark, mais de 212 milhões de usuários foram afetados por violações de dados em 2021. E isso apenas nos EUA. Além disso, estatísticas de Kensington mostram que os americanos perdem 70 milhões telefones anualmente.
A perda de dados também não se limita a atos maliciosos. Histórias de usuários formatando acidentalmente suas unidades inteiras são surpreendentemente comuns, assim como histórias de empresas que perdem dados críticos devido a atos da natureza e não conseguem se recuperar porque nunca fizeram backup de nada.
Mas isso é o suficiente sobre o causas. O que realmente importa é o que acontece depois que os dados são perdidos. Sejam fotos pessoais de décadas ou documentos oficiais importantes; a maioria das pessoas só se arrepende de não ter backups depois de já terem perdido seus dados valiosos.
Como Warren Buffet disse uma vez: “É bom aprender com seus erros, mas é melhor aprender com os erros dos outros.” No caso de backups, essa afirmação soa ainda mais verdadeira com o quão simples e acessíveis eles são atualmente e a grande variedade de soluções disponíveis.
Benefícios para empresas
De acordo com a Unitrends, 94% das empresas que sofrem uma perda catastrófica de dados nunca reabrem ou fecham em 2 anos. Já falamos sobre perda de dados, então a importância dos backups, especialmente para as empresas, já deve estar clara. Mas, além disso, também há vários benefícios que vale a pena mencionar.
Em caso de perda de dados, os backups minimizarão o tempo necessário para que sua empresa volte às condições normais. Sem backups, você teria que gastar muito tempo, dinheiro e esforço para recuperação de dados-tudo sem nenhuma garantia de sucesso.
Tempo de inatividade mínimo strong> e o fato de você não precisar se preocupar com a recuperação de dados significa principalmente uma coisa – enormes cortes de despesas.
Os backups também são valiosos para o gerenciamento de dados. Garantir que você não perca seu cliente e os dados da empresa são importantes para manter relações com clientes e auditorias.
Introdução rápida aos backups
Esperamos que tenhamos convencido você a começar a fazer backup de seus dados. A seção abaixo responderá a algumas perguntas comuns relacionadas a backup e servirá como uma breve introdução aos backups.
Com que frequência você deve fazer backup?
Idealmente, uma diária agendamento de backup seria melhor. Se os dados forem altamente dinâmicos, pode até valer a pena optar por uma programação mais agressiva com uma abordagem de backup incremental. Isso é especialmente verdadeiro no caso de empresas.
No entanto, para o usuário médio, essas opções nem sempre são viáveis. Dessa forma, uma programação mais prática pode ser fazer backup de seus dados semanal.
Opções de armazenamento de backup
Discos rígidos strong> são as opções de armazenamento quando se trata de backups. Há algumas coisas importantes a serem lembradas, que discutimos na próxima seção.
Network Attached Storage (NAS) é outro modo de armazenamento muito popular em ambientes com grandes quantidades de dados , como redes de grandes empresas.
Como alternativa, você também pode abandonar totalmente as unidades físicas e optar pelo armazenamento em nuvem. Além da fácil sincronização de dados, os backups em nuvem também se beneficiam de serem externos.
Erros comuns e práticas recomendadas
O maior erro de backup que a maioria das pessoas comete é nunca fazendo backup para começar. Supondo que isso não seja um problema no seu caso, aqui estão alguns erros comuns a serem observados ao fazer backup de dados:
Salvar backups no mesmo dispositivo
Fazer backup do seu sistema e salvar o backup na mesma unidade praticamente o torna inútil. Afinal, isso torna o backup igualmente propenso a corrupção, perda de dados e outras ameaças.
Não testar o backup
Os backups falham com frequência surpreendente, por isso é importante testar seus backups de tempos em tempos para garantir que eles cumpram sua finalidade.
Confiar em um único backup
Os backups me lembram um enigma; se você tem um, você não tem nenhum. É uma prática recomendada ter uma segunda cópia fora do local, de preferência na nuvem.
Não substituir as unidades de armazenamento
Os discos rígidos, a mídia de armazenamento de backup mais popular, geralmente têm uma vida útil de cerca de 10 anos. Não é como se eles parassem de funcionar imediatamente após esse ponto, mas definitivamente serão muito menos confiáveis e propensos a problemas. O mesmo se aplica a qualquer outra mídia de armazenamento, como CDs ou cartões SD; o prazo varia, mas substituí-los após um ponto ainda é importante.
Não fazer backup de dados regularmente
Fazer backup uma ou duas vezes por ano ainda é melhor que nada. Mas com a conveniência de todo o processo de backup hoje em dia, os usuários devem realmente buscar backups mensais no mínimo.
Não fazer backup antes de atualizar/atualizar
A perda de dados ao atualizar sistemas é bastante comum, portanto, é uma boa ideia fazer backup de seus dados antes de executar essas tarefas.
Além disso, aqui estão algumas práticas recomendadas a serem lembradas ao fazer backup de seus dados:
Siga a estratégia de backup 3-2-1 onde você tem três cópias do seu arquivo, sendo a primeira cópia a original. Armazene as outras duas cópias em mídias de armazenamento diferentes e tente armazenar pelo menos uma cópia fora do local. Procure fazer backup semanal ou mensal no mínimo.Configure backups automatizados para que você não precise lidar com o incômodo todas as vezes.Teste seus backups de tempos em tempos para garantir que eles não estejam corrompidos.No caso de mídia de armazenamento físico, é importante prestar atenção à sua vida útil e condição e substituí-los adequadamente.
