Gerenciar saídas de funcionários no HRMS é essencial para manter registros precisos em seu Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS). Um processo de saída estruturado garante a conformidade com as políticas da empresa e transições tranquilas da força de trabalho. Este guia orientará você no processo passo a passo para sair de um funcionário do HRMS de forma rápida e eficiente.
Faça login no HRMS
Abra o site do HRMS. Digite seu nome de usuário e senha. Clique no botão Login para acessar sua conta HRMS.
Vá para a seção Funcionários
Uma vez logado no HRMS, encontre a guia Funcionários no menu principal. Clique em Funcionários para acessar a seção de gestão de funcionários. Você verá duas seções: Configurar Funcionários Configurar Saída de Funcionários Clique em Configurar Saída de Funcionários para prosseguir com o processo de saída de funcionários no HRMS.
Adicionar uma nova saída de funcionário
Na seção Saída de funcionários do HRMS, observe o canto superior direito. Clique em Adicionar novo para iniciar o processo de saída de um funcionário no HRMS. Um formulário aparecerá para inserir os detalhes da saída.
Preencher detalhes de saída do funcionário
Selecionar funcionário – Escolha o funcionário na lista suspensa. Data de saída – Clique no campo de data de saída para selecionar uma data no calendário. Tipo de saída – Selecione o motivo da saída (por exemplo, demissão, rescisão). Entrevista de Saída – Escolha Sim ou Não para indicar se uma entrevista de saída foi realizada. Desativar conta – Selecione Sim ou Não para confirmar se a conta do funcionário está desativada. Descrição – Adicione todos os detalhes necessários sobre a saída. Sair do Anexo do Contrato – Carregue um documento relevante (Formatos permitidos: gif, png, jpg, jpeg).
Salvar os detalhes da saída do funcionário
Clique no botão Salvar no canto inferior direito para finalizar a saída do funcionário no HRMS. Se precisar limpar o formulário e recomeçar, clique no botão Redefinir.
Visualizar e gerenciar saídas de funcionários no HRMS
Depois de salvos, os detalhes do funcionário que saiu aparecerão na Lista de saídas de funcionários. A lista inclui detalhes como: Nome do funcionário Tipo de saída Data de saída Detalhes da entrevista de saída Desativar detalhes da conta Use a Barra de pesquisa no canto superior direito para encontrar um registro de saída específico por nome ou tipo de saída.
Conclusão
Seguir essas etapas garante que o processo de saída de funcionários no HRMS seja preciso e bem documentado. Uma saída devidamente registrada ajuda na conformidade, nos ajustes da folha de pagamento e na análise de RH. Implemente esse processo hoje mesmo para agilizar a saída de um funcionário no HRMS e melhorar o gerenciamento da força de trabalho. Para obter mais assistência, sinta-se à vontade para entre em contato conosco.
