Se você está longe do trabalho, a partida do escritório nas equipes garante que os colegas vejam seu status e recebam uma resposta automática. A maioria dos problemas vem do uso de apenas uma nota de status em vez de respostas automáticas ou não agendar corretamente os horários de partida/final. A correção é simples: ligue as respostas automáticas, defina um intervalo de tempo e inclua uma mensagem clara com um contato alternativo.
Antes de iniciar
Você precisará de uma conta de trabalho ou escola. Contas pessoais/gratuitas podem não mostrar todas as opções. As mudanças podem levar alguns minutos para sincronizar entre as equipes e o Outlook. Decida se você deseja respostas apenas dentro de sua organização ou também para remetentes externos. Prepare uma mensagem curta: Data de retorno, quem entra em contato e quaisquer instruções de atendimento urgente.
Definir fora do escritório em equipes no desktop ou na web
abrir equipes e selecione sua foto de perfil (canto superior direito). Escolha a mensagem Definir status e selecione Cronograma fora do escritório. Ligue respostas automáticas. Digite sua mensagem para pessoas dentro de sua organização. (Opcional) Selecione Enviar respostas fora da minha organização e insira uma mensagem separada para contatos externos. Defina uma data de início/hora e data de término/hora para que seu status ligue e desative automaticamente. Selecione Salvar.
Nota: agendar um horário de início e término impede que seu status fique preso no escritório. Edite o texto ou o intervalo de tempo ou alterne as respostas automáticas. Selecione Salvar.
Dica Pro: Se você retornar mais cedo, diminuir as respostas automáticas imediatamente limpa a presença fora do escritório entre as equipes e os Outlook. O aplicativo móvel do Teams (iPhone/Android)
Abra equipes e toca na sua foto de perfil. Toque em Definir mensagem de status → fora do escritório (ou respostas automáticas). Ativar respostas automáticas. Digite sua mensagem interna e, se oferecida, sua mensagem externa. Defina o intervalo de tempo e toque em Concluído/Salvar.
Por que usá-lo: A programação móvel é útil quando os planos mudam enquanto você está longe da sua mesa. Se você preferir a interface do Outlook, defina-a e as equipes refletirão. O que acontece nas equipes: Sua presença se mostra fora do escritório com sua nota em bate-papos, e os colegas verão sua data de retorno se você a incluir.
Nota: O comportamento do calendário (como novos convites para decréscimos automaticamente) é controlado no Outlook, não em equipes. Revise as configurações do seu Outlook se desejar convidar automaticamente as necessidades enquanto estiver fora. não Enviar respostas de email.
Figura de perfil → Defina a mensagem de status. Entre em uma nota curta como”fora até 18 de novembro-entre em contato com Alex para obter itens urgentes”. Verifique se as pessoas me enviam uma mensagem. Escolha Limpar depois e escolha uma duração → Concluída.
Pro Dica: Use respostas automáticas para OOO formal e uma mensagem de status para contexto de bate-papo extra. Eles podem correr juntos. Contato alternativo: “Para itens urgentes, entre em contato com Alex Smith”. Escopo: Ajuste o tom para públicos internos versus externos. Limites: sentença opcional sobre acesso limitado a e-mail ou equipes.
modelo (interno):
“Obrigado pela sua mensagem. Estou fora do cargo de 12 a 18 de novembro e voltarei em 19 de novembro às 9h. Para problemas urgentes, entre em contato com Alex Smith. Eu responderei quando estou de volta. [Email protegido] .”
Solução de problemas
O status não mudou no horário de início: Dê alguns minutos para sincronizar. Se ele persistir, atire as respostas automáticas desligadas/ligadas. Os colegas não veem o banner no bate-papo: peça que eles reabrem o bate-papo ou reinicie as equipes. A presença pode armazenar em cache. O Outlook mostra ooo, mas as equipes não: Sign-out/in of Teams. Verifique se a mesma conta está assinada nos dois aplicativos. Respostas externas não enviadas: Confirmar respostas de envio fora da minha organização está ativado e que você inseriu uma mensagem externa. Convide automaticamente decreto não funcionando: Defina isso nas opções de reunião/calendário do Outlook; As equipes não o controlam.
Perguntas frequentes
A partida do escritório nas equipes envia respostas por e-mail? Use a opção externa e escreva uma mensagem separada. A presença das equipes sozinha não é decretada automaticamente. As mensagens de status não enviam respostas por e-mail e não devem ser usadas como seu único OOO. Ligue respostas automáticas. Escreva mensagens externas internas e opcionais. Defina o horário de início/término. Salvar e opcionalmente, adicione uma mensagem de status curta.
Conclusão
Use respostas automáticas para definir um fora do escritório adequado e adicione uma breve mensagem de status para visibilidade do bate-papo. O agendamento de um intervalo de tempo impede as transferências perdidas e limpa seu status no prazo. Se a sincronizar os atrasos, reinicie as equipes, verifique as respostas automáticas do Outlook e reave suas configurações.