A maioria das pessoas está ciente da batalha constante para manter uma caixa de entrada limpa. Boletins informativos, promoções e e-mails publicitários de spam aumentam com o tempo. Organizar sua caixa de entrada para separar o lixo eletrônico dos e-mails necessários é demorado e frustrante. Em vez disso, você pode usar um serviço como o SaneBox para fazer toda a classificação para você.
De acordo com a SaneBox, ele pode organizar sua caixa de entrada com eficiência e economizar aos usuários em média duas horas por semana. Como a maioria das pessoas, você provavelmente não gosta de gerenciamento de e-mail, então a promessa da SaneBox parece atraente. Mas o potencial aumenta ao colocar o SaneBox em uso? Bem, na análise a seguir descobriremos o que é SaneBox, o que ele pode fazer e como usá-lo.
O que é SaneBox?
SaneBox é um software de gerenciamento de e-mail que utiliza inteligência artificial para classificar automaticamente sua caixa de entrada. Você configura suas preferências e a IA organiza os e-mails separando mensagens importantes e indesejadas em suas pastas relevantes. Assim, aquele memorando comercial importante ou o convite para o casamento da sua irmã serão mantidos na caixa de entrada, enquanto aquela promoção desagradável ou e-mail de marketing agressivo serão descartados.
E quando digo descartado, quero dizer que vai para o SaneBlackHole apropriadamente chamado. Este é um lugar onde você nunca mais verá e-mails indesejados. A boa notícia é que você pode voltar atrás em suas escolhas se um e-mail acabar onde você não deseja. Você também pode arrastar e soltar e-mails manualmente nas pastas desejadas. Se você seguir o caminho manual, a SaneBox se lembrará de sua escolha, aprenderá com ela e então colocará os futuros e-mails do remetente na pasta que você escolheu.
Em quais clientes de e-mail a SaneBox trabalha?
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Esteja você organizando o Gmail ou o Outlook, você pode usar o SaneBox. O software funciona nas principais plataformas de e-mail, incluindo Microsoft 365, iCloud, Yahoo Mail, AOL e qualquer cliente de e-mail que suporte IMAP.
Explorando os recursos do SaneBox
SaneBox vai além do simples gerenciamento de e-mail com um conjunto de ferramentas orientadas por IA:
SaneLater: gerencie e-mails sem importância, transferindo-os automaticamente para uma pasta designada. SaneBlackHole: implemente uma solução permanente para remetentes de e-mail indesejados, utilizando o SaneBlackHole para eliminar mensagens futuras dessas fontes. SaneReminders: automatize solicitações de acompanhamento para e-mails não respondidos após um período predeterminado (por exemplo, 5 dias). Adiar pastas: remova temporariamente e-mails da sua caixa de entrada e reprograme a entrega para um horário mais adequado. DoNotDisturb: definido durante férias, períodos de trabalho designados ou qualquer período que exija atenção ininterrupta. Limpeza profunda de e-mail: uma função projetada para eliminar e-mails desnecessários em massa e recuperar espaço de armazenamento valioso. SaneAttachments: Garanta o armazenamento seguro de anexos de e-mail integrando SaneAttachments com seus serviços de armazenamento em nuvem preferidos. SaneDigest: Receba um resumo diário abrangente de seus e-mails via SaneDigest.
Como usar o SaneBox para gerenciamento de e-mail
Para a filtragem de e-mail, veremos como o SaneBox funciona para limpar o Gmail. Veja abaixo como funciona o gerenciamento da caixa de entrada:
Visite o SaneBox
Você pode experimentar o SaneBox gratuitamente por 14 dias com recursos premium. Se você quiser comprar o software diretamente, clique no botão Preços na parte superior da página inicial para ver os planos disponíveis.
Crie uma conta
Se você estiver testando gratuitamente, a avaliação só funciona com Gmail e Yahoo. Você pode acessar o gerenciamento de e-mail para iCloud, Outlook e outros clientes adquirindo o SaneBox. Insira seu endereço de e-mail e clique em “criar conta”. Como alternativa, basta clicar no cliente de e-mail relevante e fazer login diretamente.
Escolha a pasta para a qual deseja enviar e-mails
Uma vez conectado, o SaneBox fornece um tutorial rápido e ignorável. Quando o software principal é aberto, você seleciona as pastas para as quais deseja que seus e-mails sejam enviados. As opções são Caixa de entrada, @SaneBlackhole, @SaneReceipts, @. SaneNews e @SaneLater Teremos apenas Inbox e @SaneNews ativos, mas você pode ativar qualquer pasta.
Escolha o que deseja fazer nas pastas
Com suas pastas selecionadas, você pode escolher qual ação tomar. Por exemplo, você pode ativar o BlackHole para automatizar a lixeira de e-mails, adicionar e-mails a recibos ou ativar e-mails para ver mais tarde. Em nosso exemplo com @SaneNews, você pode optar por manter ou remover boletins informativos e outros e-mails informativos.
Confirme sua configuração
Enquanto você pode alterar suas pastas a qualquer momento, o software salva sua configuração até que você a altere manualmente. Clique em “Parece bom” para salvar sua configuração.
Definir lembretes de resposta por e-mail
Em seguida, a SaneBox pergunta se você deseja usar o @ Recurso SaneNoReplies, que lembra você de e-mails que você enviou e que não receberam resposta.
Escolha se deseja suspender e-mails
Agora você pode selecione se deseja adiar e-mails. Essas pastas reaparecerão automaticamente na sua Caixa de entrada quando você precisar delas. Você pode optar por suspender e-mails por um dia, uma semana ou um mês.
Crie uma lista de tarefas para seus e-mails
No último slide de configuração, o SaneBox permite que você configure um serviço de gerenciamento de tarefas que fornece lembretes quando você precisa trabalhar em tarefas de e-mails específicos.
Conclua a configuração da SaneBox
Suas preferências agora estão definidas e a SaneBox sabe o que ele precisa fazer com suas pastas de e-mail. Quando estiver pronto, clique no botão verde “Concluído” para concluir a configuração.
SaneBox agora coloca sua IA em uso e começará a classificar seus e-mails e limpar suas pastas com base em suas preferências. Enquanto isso acontece, você pode continuar usando sua conta de e-mail normalmente sem problemas. Quando o SaneBox terminar, você verá novas pastas @Sane em sua conta de e-mail com base na pasta que você escolheu usar. com @SaneNews, e você pode ver como ele aparece na minha conta do Gmail:
Quanto custa o SaneBox?
Embora a ideia de facilitar suas demandas de produtividade por e-mail possa parecer ideal, recomendamos testar o SaneBox antes de se comprometer com uma compra. A boa notícia é que existe um bom teste que permite usar recursos premium por 14 dias sem a necessidade de fornecer detalhes do cartão. Se você decidir adquirir o pacote SaneBox, os seguintes níveis de preços estão disponíveis:
Pacote “Lanche”: Funciona com 1 conta de e-mail e dá acesso a 2 recursos de pasta @Sane: US$ 7 mensais $ 59 anuais $ 99 semestrais Pacote “Almoço” para 2 contas de e-mail e 6 recursos de pasta @Sane $ 12 mensais $ 99 anuais $ 169 semestrais Pacote “Jantar” para 4 contas de e-mail e todas as pastas @Sane custam $ 36 mensais $ 299 anuais $ 499 semestrais
SaneBox Alternatives
SaneBox certamente não é barato, então abaixo estão alternativas que podem ser mais acessíveis ou compatíveis os recursos e habilidades do SaneBox.
SalesHandy: SalesHandy automatiza o processo, permitindo que você envie e-mails personalizados para um grande público, garantindo que eles cheguem à caixa de entrada e não à pasta de spam . EmailTree: EmailTree usa IA para agilizar sua comunicação por e-mail e automatizar esses e-mails recorrentes nas pastas que você escolher. OpenPaas: OpenPaas é o seu balcão único para colaboração empresarial. Vai além do gerenciamento de e-mail, oferecendo ferramentas de mensagens, videoconferências e compartilhamento de documentos para manter sua equipe conectada. SmartWriter: SmartWriter usa IA para personalizar seus e-mails frios, divulgação no LinkedIn e documentos de vendas, aumentando o engajamento e o interesse. Phrasee: Phrasee usa IA para sugerir e escrever assuntos para seus e-mails, notificações push e anúncios de mídia social. Boomerang para Gmail: o Boomerang permite agendar e-mails, definir lembretes, acompanhar mensagens importantes e até mesmo melhorar sua escrita com sugestões baseadas em IA.
Conclusão da revisão do SaneBox
Não há dúvida de que o SaneBox é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de e-mail. Seu algoritmo de IA é excelente para compreender suas preferências para garantir que suas escolhas sejam de longo prazo e que você não precise ajustar constantemente suas configurações. O SaneBox também é extremamente fácil de usar e, depois de configurado, ele funciona nos bastidores.
Apesar de suas qualidades óbvias, o SaneBox é caro. O custo dependerá de suas necessidades individuais e de quanto gerenciamento de e-mail você precisa. Para um usuário individual, o custo pode ser um obstáculo, mas na verdade depende da quantidade de e-mails que você precisa gerenciar durante sua carga de trabalho diária.
