Como alterar o layout de um documento no Microsoft Word UP
O Microsoft Word é um, senão o mais poderoso processador de texto de todos os tempos, permitindo criar vários tipos de documentos. No entanto, criar documentos não envolve apenas inserir texto e inserir informações nele. É também fazer com que tudo fique do jeito que você deseja. E, se você deseja ter um documento com boa aparência, configure seu layout de acordo. Também é importante ter as configurações corretas ao imprimir o documento, para garantir que ele ficará igualmente bem no papel. Neste tutorial, mostrarei como alterar o layout de um documento no Microsoft Word, incluindo margens, orientação da página e espaçamento entre parágrafos. Sem mais delongas, vamos começar:
Como alterar as margens de um documento no Word
As margens são espaços em branco ao redor das bordas do documento. Eles podem afetar a quantidade de texto que cabe em uma página, bem como a aparência geral do seu documento.
Margens em um documento do Word
Para alterar as margens no Word, primeiro selecione a guia Layout na interface da faixa de opções na parte superior da janela.
Clique/toque no layout em a interface da faixa de opções
Em seguida, clique no botão Margens no grupo Configurar página à esquerda.
Clique ou toque em Margens
Selecione uma das opções de margem padrão, como Normal, Estreita, Moderada ou Largo.
Como adicionar ou remover margens no Word
Você também pode clicar ou tocar em Margens Personalizadas se quiser definir seus próprios tamanhos de margem.
Como definir margens personalizadas no Word
Isso abrirá a janela Configurar página, onde você pode especificar os tamanhos exatos das margens do papel em seu documento do Word. Como você pode ver na próxima captura de tela, cada margem tem sua própria configuração (as margens superior, esquerda, inferior e direita têm 1 polegada cada), e você também pode adicionar valores diferentes para Gutter e posição da medianiz (o espaço adicional na margem da página necessário quando você imprime em dois lados ou pretende encadernar várias folhas de papel).
Margens especificadas manualmente para um documento
Depois de fazer todas as alterações desejadas, você precisa decidir como aplicar as configurações de margem. Se quiser que eles sejam aplicados a todo o documento, na parte inferior da janela Configurar página, certifique-se de selecionar Documento inteiro no menu suspenso ao lado de Aplicar a. Se você quiser aplicá-los apenas para a seção atual ou apenas a partir de sua posição atual, escolha Esta seção ou Este ponto em diante.
Como aplicar as configurações de margens
Quando terminar, clique ou toque em OK botão para salvar as alterações feitas.
Pressione OK para salvar as novas configurações de margens
DICA: Você também precisa alterar a aparência do texto no seu documento? Aqui estão quatro maneiras de alinhar texto no Microsoft Word.
Como alterar a orientação da página no Word
A orientação da página refere-se a se o seu documento é exibido em modo retrato (vertical) ou modo paisagem (horizontal). Isso pode afetar a quantidade de conteúdo que cabe em uma página, bem como a aparência do documento quando impresso. Aqui está o que esperar de um documento no modo retrato versus modo paisagem:
Qual a aparência de um documento no modo retrato versus paisagem
Para alterar a orientação da página no Word, selecione a guia Layout na interface da faixa de opções e clique ou toque no botão Orientação no grupo Configuração de página.
Vá para Layout e clique em Orientação
Em seguida, escolha Retrato ou Paisagem, dependendo de sua preferência.
Escolha Retrato ou Paisagem para o documento
O anterior A ação alterará a orientação das seções selecionadas em seu documento do Word. No entanto, se isso não for do seu interesse, observe que você também pode ajustar as configurações de orientação para uma única página, para todas elas ou apenas para algumas. Para obter orientação sobre como fazer tudo isso, confira estes tutoriais:
Como alterar o tamanho da página no Word
Definir o tamanho de página correto para o seu documento é crucial se você quiser imprimi-lo: você deve selecionar o tamanho do papel em que irá imprimi-lo, para que o conteúdo do documento apareça exatamente como no Word. Para alterar o tamanho do papel de todo o documento, vá para a guia Layout e clique ou toque em Tamanho.
Vá para Layout e clique em Tamanho
Você verá uma lista de tamanhos de papel padrão, como Carta, A4 , A5, etc. Se o papel que você precisa estiver lá, selecione-o clicando ou tocando nele.
Como alterar o tamanho do papel no Word
Se você não encontrar o tamanho que precisa, clique ou toque no botão Mais Opção Tamanhos de papel na parte inferior da lista.
Mais tamanhos de papel
Isso abrirá a mesma janela Configuração de página que você viu na seção anterior deste guia. Nele, certifique-se de que a aba Papel esteja selecionada, selecione a opção Tamanho personalizado em Tamanho do papel e digite a Largura e a Altura do papel que você vai usar.
Escolha um tamanho de papel personalizado no Word
Por padrão, o tamanho do papel é aplicado a todas as páginas do documento do Word. Se você precisar usar tamanhos de papel diferentes para páginas diferentes, ajuste a configuração Aplicar a de acordo com seus requisitos específicos. Por exemplo, você pode escolher alterar o tamanho do papel para apenas uma página ou para uma seção inteira do seu documento do Word.
Como aplicar o tamanho do papel no Word
Quando terminar, não se esqueça de clicar/toque em OK para aplicar as novas configurações.
Como adicionar colunas a um documento no Word
Outra maneira de ajustar o layout de um documento do Word é para usar colunas para o conteúdo. Para fazer isso, selecione o texto para o qual deseja usar um formato de coluna. Em seguida, selecione a guia Layout na interface da faixa de opções na parte superior da janela do Word e clique ou toque no botão Colunas.
Vá para Layout e clique em Colunas
DICA: Se você deseja usar colunas para todo o documento, pressione Ctrl + A para selecionar todo o texto e outros conteúdos.
Em seguida, selecione o número de colunas que deseja usar para o texto selecionado.
Selecione o número e formato das colunas
Se você não conseguir ver o número de colunas ou o formato de coluna necessário na lista, clique ou toque em Mais Colunas na parte inferior do menu suspenso. Depois, você poderá personalizar coisas como o número de colunas, sua largura ou espaçamento. Mas há mais sobre isso neste tutorial dedicado que publicamos há algum tempo: Como escrevo em duas, três ou mais colunas em documentos do Word?.
Como ajustar o espaçamento entre parágrafos em um documento do Word
O Microsoft Word também permite ajustar o layout de um documento alterando o espaçamento entre parágrafos. Esta é a quantidade de espaço restante entre parágrafos ou linhas de texto no seu documento. Para alterar esse espaçamento no Word, selecione o texto com o qual trabalhar, mude para a guia Layout na faixa de opções e insira os valores de recuo e espaçamento de sua preferência no grupo de configurações Parágrafo.
Como alterar o espaçamento entre parágrafos no Word
Por exemplo, veja o que adicionar um recuo de 0,5 polegadas à esquerda e à direita mais 12 pontos de espaçamento antes e depois faz ao parágrafo que selecionei:
Um parágrafo com recuo e espaçamento personalizados
Você pode usar as opções de espaçamento entre linhas para tornar seu documento do Word mais fácil de ler, para enfatizar seções importantes ou simplesmente para torná-lo mais bonito.🙂
Outras alterações de layout que você pode fazer em um documento do Word
Como você já fez provavelmente notado, a guia Layout no Microsoft Word inclui algumas outras opções. Veja o que você pode fazer com eles:
Adicionar números de linha ao seu documento
Os números de linha são exatamente isso: números que aparecem na margem esquerda de cada linha do seu documento. Embora esse provavelmente não seja um recurso de que você precisará com frequência, os números de linha podem ser úteis de vez em quando. Por exemplo, quando você está editando ou revisando um documento e deseja informar a um colaborador exatamente onde procurar.
Para ativar números de linha no Word, selecione a guia Layout na interface da faixa de opções e clique ou toque no botão Botão Números de linha no grupo Configuração de página.
Números de linha no Microsoft Word
Em seguida, selecione como deseja que os números de linha sejam exibidos. Você pode escolher a numeração contínua, fazê-los reiniciar cada página ou reiniciar cada seção do seu documento, etc.
Qual a aparência dos números de linha em um documento do Word
DICA: Quando você não precisar mais Para desativá-los, você pode desativar os números de linha selecionando Nenhum no mesmo menu Números de linha.
Use a hifenização em seu documento do Word
Como você sabe, a hifenização é o processo de quebrar uma palavra em sílabas e inserindo um hífen (-) entre eles no final de uma linha de texto.
O que significa hifenização
Se você quiser isso em seu documento do Word, vá para a guia Layout e clique ou toque no botão Hifenização em o grupo Configuração de página.
Hifenização no Microsoft Word
No menu suspenso, escolha se deseja que a hifenização seja aplicada automática ou manualmente. Para ter uma ideia do que esperar, confira a captura de tela abaixo: quando habilitei a hifenização em meu documento, a palavra Amazon no final da linha foi dividida como Am-azon.
O que acontece quando você ativa a hifenização no Word
DICA: Se precisar ajustar ainda mais esse recurso, você pode clicar ou tocar em Opções de hifenização no final do menu suspenso Hifenização. Em seguida, você pode alterar algumas coisas, como “Hifenizar palavras em CAPS”ou “Limitar hifens consecutivos […]”.
Organizar imagens ou outros objetos em seu documento do Word
Por último, mas não menos importante, você também pode usar a guia Layout do Word para posicionar e organizar outros objetos em seu documento. Como fotos, por exemplo. Para isso, selecione a imagem que deseja organizar e habilite a aba Layout. Então, dependendo de sua preferência, você pode usar os botões no grupo de configurações Organizar para posicioná-lo, escolher diferentes opções de quebra de texto, alinha-lo e girá-lo e assim por diante.
Organizar opções disponíveis no Microsoft Word
Observe que você pode passar o mouse sobre a maioria das opções no grupo Organizar de configurações de Layout para ver uma prévia de como isso afetará a imagem ou objeto selecionado. Eu recomendo brincar com essas opções, pois este é principalmente um processo de “experimentar e ver” para obter exatamente o que deseja. Além disso, se precisar de instruções detalhadas sobre como organizar objetos no Word, leia este guia: Como adicionar e editar imagens e formas no Microsoft Word.
Você precisa saber mais alguma coisa sobre as opções de layout do Word?
Como você viu, alterar o layout de um documento no Microsoft Word é fácil e complexo. Fácil porque qualquer um pode fazer isso, e complexo porque há tantas opções para personalizar cada pequeno aspecto. No entanto, paciência e atenção aos detalhes são obrigatórias se você deseja criar documentos bem formatados que fiquem ótimos tanto na tela quanto no papel. Agora que você sabe como alterar coisas como margens, orientação da página ou espaçamento entre linhas, há mais alguma coisa que gostaria de aprender sobre layouts de documentos do Word? Deixe-me saber na seção de comentários abaixo.
