Microsoft anunciou a introdução do SharePoint Premium, a atualização mais recente do Microsoft Syntex. O anúncio foi feito durante o evento Microsoft Ignite. O SharePoint Premium foi projetado para ser essencial para organizações que desejam aproveitar as soluções avançadas de inteligência artificial (IA) Copilot da Microsoft. O Copilot tem como objetivo ajudar os usuários em vários aplicativos, fornecendo sugestões inteligentes, automatizando tarefas e resultando em melhorias de produtividade.

Do Syntex ao SharePoint Premium: uma reformulação estratégica da marca

O SharePoint Premium surge como uma reformulação da marca e expansão do Microsoft Syntex, que foi uma iniciativa do Projeto Cortex, introduzida para criar uma’rede de conhecimento’dentro das organizações. O Project Cortex é o esforço da Microsoft em aproveitar a IA para ultrapassar os limites da produtividade, orquestrando uma rede de dados e insights. No início deste ano, o Microsoft Syntex tornou-se um serviço pré-pago.

Jeff Teper, presidente da Microsoft 365 destacaram durante a sessão Ignite que, embora o Microsoft Syntex tenha sido bem recebido, havia alguma confusão sobre seu relacionamento com o SharePoint. Com a mudança de marca para SharePoint Premium, a Microsoft pretende esclarecer essa relação. O SharePoint serve como plataforma básica de gerenciamento de conteúdo e colaboração para o Microsoft 365, com o SharePoint Premium aumentando-o com serviços de valor agregado.

Recursos aprimorados para gerenciamento de conteúdo

Os recursos do SharePoint Premium foram categorizados em três grupos pelo Teper. Essas melhorias se combinam para formar o que a Microsoft prevê ser a maneira ideal de gerenciar conteúdo e aproveitá-lo para a era do Copilot AI.

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No lado da experiência de conteúdo, o SharePoint Premium possui um’visualizador de arquivos integrado’que suporta mais de 400 tipos de arquivos e permite recursos de tinta digital. A plataforma também apresenta um ‘novo aplicativo Business Documents no Teams’, que permite o envio de alertas relacionados a contratos que requerem atenção ou estão prestes a expirar. A plataforma emprega motores acionados por IA para detectar desvios nas regras de alterações de documentos e analisar cláusulas de contratos. Há também a inclusão de um Portal de Documentos para facilitar o compartilhamento de conteúdo com partes externas.

Para fluxo de trabalho de documentos, o SharePoint Premium está configurado para incluir um recurso de assinatura eletrônica do SharePoint, projetado para integração perfeita com serviços de assinatura eletrônica da indústria. líderes como Adobe e DocuSign. A disponibilidade geral deste recurso está planejada para o primeiro trimestre de 2024, começando com os arrendamentos nos EUA.

Na frente de governança, o SharePoint Premium oferece um conjunto de ferramentas destinadas a melhorar a governança do acesso a dados. Recursos como’Governança de acesso a dados’e’Revisões de acesso a sites’, bem como’recomendações de políticas orientadas por IA’, permitem que as organizações gerenciem e controlem melhor o acesso a conteúdo confidencial.

Licenciamento e Disponibilidade

O SharePoint Premium pode ser utilizado hoje, embora alguns de seus recursos ainda estejam em desenvolvimento e se espera que estejam amplamente disponíveis no primeiro semestre de 2024. Os serviços de processamento de conteúdo e recursos de assinatura eletrônica estão atualmente em fase de disponibilidade geral, enquanto as funcionalidades de governança estão disponíveis sob a marca SharePoint Advanced Management (SAM).

A Microsoft oferecerá o SharePoint Premium sob dois modelos de licenciamento. Os serviços de processamento de conteúdo seguirão um modelo pré-pago para a maioria dos planos do Microsoft 365. Recursos adicionais, como o aplicativo Business Documents e outros, serão fornecidos como serviços licenciados por estação que podem ser adicionados aos planos existentes do Microsoft 365.

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