Como usar fórmulas no conceito
Hoje, muitas vezes estamos sobrecarregados com inúmeros projetos e atividades. Alguns dos quais são complexos e consomem muita energia. Felizmente, o Notion desenvolveu fórmulas para ajudar a superar qualquer obstáculo, por mais exigente que seja.
Se você quer saber como usar fórmulas no Notion, você veio ao lugar certo. Este artigo contará tudo o que você precisa saber.
Notion: como usar fórmulas
Mesmo que pareçam assustadoras, as fórmulas no Notion são realmente fáceis de usar. Isto é o que você precisa fazer para usar fórmulas no Notion:
Faça login no Notion
Abra o banco de dados e adicione uma nova propriedade no banco de dados e selecione uma fórmula.
Clique na fórmula e uma janela pop-up aparecerá.
Escolha a constante e os operadores.
Lembre-se de que as fórmulas requerem um banco de dados, então você precisará de uma página incluindo um.
O que O Notion é usado para?
O Notion é um espaço de trabalho em branco que permite criar páginas. Você pode dedicar cada página a um projeto ou evento em que esteja trabalhando. Essas páginas podem ser compartilhadas com outros usuários ou usadas apenas por você. Observe que o compartilhamento com outros usuários pode exigir uma assinatura.
Em cada página, você pode criar um banco de dados. Os bancos de dados podem ter formatos diferentes, dependendo dos dados e para que você os está usando. Estas são as visualizações disponíveis:
TimelineGalleryCalendarTableList
Você sempre pode alterar a visualização de seu banco de dados para adaptá-lo às suas necessidades. Isso pode ser feito em apenas dois cliques e não exige que você comece do zero. Você também pode excluí-lo, se necessário. Mesmo que você queira mudar de ideia e recuperar algo que excluiu, isso também é possível.
Para que servem as fórmulas?
Como você provavelmente já sabe, o Notion ajuda você a controlar suas obrigações criando páginas. Dessa forma, você pode criar seus próprios bancos de dados em visualizações que lhe convêm.
Tudo isso pode fazer você se perguntar:”Se eu já escolhi um banco de dados, por que precisaria de fórmulas?”Existem três razões para incorporando fórmulas em seus dados:
Calcule novos valores. Por exemplo, você tem uma série de atividades direcionadas a diferentes membros. Se você deseja calcular quanto cada membro agrega aos projetos, você pode calcular sua porcentagem de atividades em comparação com um número total de atividades. Exibir valores de uma maneira diferente. Você pode ter listado a idade de cada um dos membros de sua equipe. Mas como essa é uma informação mutável, você pode calcular o ano de nascimento implementando um fórmula.Encontre uma correlação entre os valores. Você pode querer verificar se uma informação vinculada a um membro também implica alguma outra informação. Por exemplo, você pode verificar se os membros de sua equipe casados têm filhos ou não. Dessa forma, você pode descobrir uma regra em seus dados.
Como você pode ver, a manipulação de seus dados usando fórmulas pode produzir conclusões que você não poderia ter chegado de outra forma.
Elementos de uma fórmula
Aqui estão os elementos necessários para criar uma fórmula no Notion:
Os valores de entrada – representam os dados com os quais você deseja manipular. A ação – O que exatamente você deseja fazer com seus dados? Adicionar? Subtrair? Dividir? Condições possíveis – Em alguns casos, você pode ter certas condições nas quais a fórmula pode ser aplicada exclusivamente. Por exemplo, você não deseja subtrair um número, a menos que seja maior que cinco.
Agora que você sabe o que compõe uma fórmula no Notion, pode experimentá-los em seus dados.
Terminologia Vinculada a Fórmulas
Aqui está alguma terminologia que pode ser útil ao usar fórmulas:
Função – Determina a relação entre suas variáveis, ou seja, suas entradas.Sintaxe – Refere-se à ordem em sua fórmula, que afetará a saída. Argumento – Estas são suas entradas. String – Grupo de valores em uma fórmula. Eles geralmente são conectados por aspas.Boolean – Mostra a saída como true ou false.Concatenate – Isso permite juntar dois valores em um.
Fórmulas podem ser bastante confusas. Esperamos que isso torne as coisas um pouco mais claras.
Diferentes tipos de funções no Notion
Agora você pode perguntar:”Claro, o Notion pode me ajudar a usar fórmulas, mas para quais funções?”Aqui estão os tipos de funções que essas fórmulas abrangem:
Funções lógicas-usadas para testar certas suposições, como se os valores são iguais, maiores, vazios etc.Funções numéricas-usadas para cálculos matemáticos, como como subtração, divisão, encontrar a raiz de, etc.Funções textuais – Podem ser usadas para mesclar palavras, substituí-las, contar caracteres, etc.Funções de data – Podem ajudá-lo a calcular o tempo entre as datas, determinar uma data, retornar o fim data, etc.
As possibilidades são quase infinitas. Não há necessidade de se preocupar que o Notion não seja capaz de atender às suas necessidades na análise de dados, independentemente do formato dos dados.
Diferenças entre o Excel e o Notion Fórmulas
O Excel é a ferramenta mais usada no mundo quando se trata de fórmulas, mas quais são as diferenças entre o Excel e o Notion? Aqui estão alguns nomes:
Referências de propriedade – No Excel, você faz referência a células individuais. O Notion permite fazer referência a colunas. Para cada item em uma coluna, sua fórmula será aplicada a ele em todo o banco de dados. Isso certamente pode acelerar as coisas para você.Conectando valores-No Excel, você usará”&”para conectar dois ou mais valores em uma fórmula. No Notion, você usará”+”.Cálculos complexos-Embora o Notion faça tem suas vantagens, quando se trata de cálculos complexos, o Excel leva a vitória. Funções de visualização de dados – O Excel oferece vários tipos de gráficos: barra, pizza, coluna, área, etc. Infelizmente, eles ainda não estão disponíveis no Notion. Então, se você precisar de gráficos, terá que ficar com o Excel. Referenciando todo o banco de dados – O uso de fórmulas no Excel se aplica a apenas uma planilha. Assim, você pode ter duas planilhas com os mesmos dados e fazer coisas completamente diferentes nelas. Por outro lado, no Notion suas fórmulas serão aplicadas a todo o banco de dados. Poderíamos dizer que uma página de banco de dados no Notion pode se parecer com uma planilha no Excel.
Não tem certeza de qual ferramenta escolher? Tudo se resume a preferência pessoal. Embora o Excel possa ser a opção mais conhecida, tentar coisas novas pode trazer resultados inesperados.
Fórmulas são úteis
Cada projeto no Notion terá sua página com bancos de dados em vários formatos. Como os bancos de dados incluem um grande número de variáveis, talvez você queira manipulá-los. Você pode introduzir diferentes tipos de fórmulas para obter novos dados ou estabelecer conexões entre os dados existentes. Embora o Excel seja a ferramenta mais famosa para isso, experimentar coisas novas pode surpreendê-lo de maneira positiva. Então, por que não experimentar as fórmulas no Notion?
Matemática pode não ter sido sua matéria favorita na escola, mas temos que concordar, usar fórmulas pode ser útil. Especialmente ao lidar com um amplo espectro de informações, sejam elas numéricas, lógicas, textuais ou mesmo relacionadas a datas. Eles permitirão que você o analise para chegar a conclusões e soluções. Eles podem até mostrar a relação entre os dados, dos quais você nem sabia.
Você já usou fórmulas no Notion? Você os achou difíceis? Conte-nos na seção de comentários abaixo.
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