O Os estados federais alemães se recusaram a divulgar um relatório legal sobre a conformidade do Microsoft 365 com os regulamentos de proteção de dados. O relatório foi encomendado para determinar se os departamentos de TI dos estados poderiam usar o Microsoft 365 de maneira a cumprir as leis de proteção de dados. Golem.de, uma agência de notícias de tecnologia alemã, solicitou acesso ao relatório, mas foi recusado.
Apesar de se oferecer para pagar por uma revisão de conteúdo e possível redação do documento, o pedido foi negado, escreve Golem. O departamento de TI e tecnologia do estado de North Rhine-Westphalia, que gerencia o estado de TI, rejeitou o pedido, afirmando que a divulgação do relatório poderia afetar o relacionamento do estado com outros estados e enfraquecer sua posição de negociação com a Microsoft.
As conclusões do relatório podem afetar negativamente a confiança do público
O relatório foi encomendado pelos Estados Federais, excluindo a Turíngia, e seus provedores de serviços de TI para examinar se e como o Microsoft 365 poderia ser usado em conformidade com os regulamentos de proteção de dados. As descobertas do relatório podem afetar a capacidade do público de confiar nos Estados Federais para lidar com seus dados pessoais com segurança.
Arne Semsrott, da Frag den Staat, uma organização alemã sem fins lucrativos que promove a transparência, criticou a decisão de manter o relatório em segredo. Ele afirmou que, se o governo conhece os problemas de proteção de dados, deve informar o público sobre eles. Semsrott acrescentou que era inaceitável que os estados concordassem em manter o relatório confidencial, pois deveria ser acessível ao público.
O relatório foi motivado por negociações entre o governo federal alemão e a Microsoft sobre contratos condicionais, que foram assinados em fevereiro de 2021. Esses contratos incluíam condições especiais para organizações governamentais na República Federal que usam produtos Microsoft. Embora os contratos incluam regulamentos de direitos de uso mais favoráveis, regulamentos de segurança mais abrangentes e condições mais favoráveis em outros aspectos, eles são condicionais.
Estados Federais e municípios não são obrigados a usar produtos da Microsoft e podem escolha outras soluções de software baseadas em nuvem. As descobertas do relatório podem impactar o uso de produtos da Microsoft por organizações governamentais e seu tratamento de dados pessoais dos cidadãos.
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