Asana vs. Jira – Qual é o melhor para o gerenciamento de projetos?
Asana e Jira são programas de software de gerenciamento de projetos feitos para equipes pequenas. Asana funciona com tecnologia baseada em nuvem e oferece soluções simples e confiáveis para organizações e empresas que precisam de ajuda no gerenciamento de projetos e tarefas. É fácil de integrar com outros softwares como Google Workspace, Office 365, Salesforce e outros.
O Jira, por outro lado, foi projetado principalmente para equipes de software e possui recursos úteis para modelos de desenvolvimento ágil de software. A ferramenta oferece suporte a lançamentos de produtos em andamento e possui uma interação com o cliente altamente intuitiva. O forte foco no Desenvolvimento Ágil torna este software ideal para pequenas equipes que precisam de ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos para desenvolvimento de software.
Empresas e gerentes de projetos geralmente têm dificuldade em decidir qual das duas ferramentas é mais adequada para seus precisa. Neste artigo, compartilhamos o que você precisa saber sobre as duas plataformas para escolher a melhor para sua equipe.
Visão geral do Asana
Asana é um aplicativo popular de software como serviço (SaaS) que permite às empresas rastrear atividades e projetos concluídos por seus times. O principal objetivo da Asana é ajudar equipes de vários tamanhos a trabalhar em diferentes planos e programas. O software possui uma IU inovadora e geralmente é muito confortável de se trabalhar. Os usuários podem priorizar aplicativos e navegar na plataforma com facilidade.
Existem duas versões do Asana; um gratuito e um pago. O software pode ser acessado a partir de um aplicativo móvel ou de um navegador da web.
Destaques da Asana
Painéis flexíveis. A Asana oferece um painel separado para cada projeto, com muitas opções de personalização para tornar o acompanhamento do progresso mais intuitivo e direto. Você pode ver o status de projetos individuais e bate-papos em grupo de suporte.Gerenciamento de tarefas. Um recurso em que o Asana certamente se destaca é o gerenciamento de tarefas. Sua interface de usuário é super versátil e intuitiva, por isso é simples trabalhar em grupos de praticamente qualquer tamanho. Atribuição de tarefas, gerenciamento de carga de trabalho e conectores de aplicativos são alguns dos melhores recursos da plataforma.Alta segurança. Asana usa protocolos de alta segurança para proteger seu armazenamento no aplicativo. Visões especiais. Dificilmente existe um aplicativo melhor quando se trata de visualizações do que o Asana. Você pode escolher listas de prioridades, receber notificações automáticas e usar filtros para navegar pelo projeto. Se você estiver trabalhando em um projeto extremamente urgente, pode usar o Calendário Asana para priorização de tarefas. Plataforma repleta de recursos. Asana é uma plataforma altamente valiosa, independentemente do tipo de plano que você está usando. A versão gratuita vem com recursos suficientes para facilitar o gerenciamento de tarefas. A versão Premium permite usar formulários, campos personalizados, adicionar regras, gerenciar dependências de tarefas e muito mais.
Asana Pros
Versão gratuita repleta de recursosFerramenta de carga de trabalho para balanceamento de tarefas para gerentesDesign modernoA exibição de tarefas tem uma função de arquivamentoVisualização da linha do tempo com Gráficos de Gantt
Desvantagens do Asana
Não são os melhores para trabalhos com uso intensivo de gráficosMuitos recursos precisam de integração com aplicativosPreço um pouco mais alto do que os concorrentesA configuração inicial é um pouco mais difícil devido ao design aberto
Para quem é o Asana?
Equipes que trabalham em pequenos produtos e desejam aumentar sua responsabilidade e colaboraçãoUsuários que buscam ferramentas simples de gerenciamento de projetosEquipes de marketing ou vendas ou outras equipes não de TI que não trabalham com desenvolvimento de software
Visão geral do Jira
Jira é uma ferramenta popular baseada em nuvem para gerenciamento de equipe de Metodologia Ágil no desenvolvimento de software. Este programa baseado em assinatura ajuda as equipes a atingir metas, permitindo-lhes acumular, planejar e entregar produtos usando ferramentas que impulsionam o progresso geral do projeto. Com o Jira, também é mais fácil monitorar novos produtos de software.
Na verdade, os recursos avançados do Jira permitem que os usuários monitorem projetos entre versões e criem relatórios de desempenho detalhados. Há também um pacote integrado de rastreamento de bugs para tornar o desenvolvimento de software menos desafiador.
Destaques do Jira
Relatórios. O Jira possui um recurso especial para fornecer informações chamado Relatórios. Os relatórios permitem aos usuários insights completos sobre o andamento de seus projetos, incluindo estatísticas detalhadas desde o início até a entrega do produto. Segurança. Recursos específicos, como a ferramenta Bug Tracking, estão disponíveis apenas para determinadas equipes que têm permissão para trabalhar em um determinado bug.Gerenciamento de projetos. Os usuários podem acompanhar seus projetos com a ajuda do Jira Tracking Software. A ferramenta usa JQL (uma versão SQL personalizada) para filtrar e procurar problemas com o uso de diferentes critérios.
Jira Pros
Excelente para AgileTeste gratuitoMuitas opções de integraçãoSuper personalizável
Jira Contras
Aprendizagem mais longa curveFalta ferramentas avançadas de colaboraçãoMigração e integração complexasAplicativo móvel carece de recursos avançadosFalta visualização da linha do tempo
Para quem é o Jira?
Empresas que focam no Desenvolvimento de Software com o Modelo Ágil, já que o software trabalha com metodologias ScrumDesenvolvedores de software que trabalham em equipes pequenas ( até 10 pessoas)
Asana x Jira – Custo
Asana
Asana tem quatro planos diferentes: Básico, Premium, Business e Enterprise-para atender às diferentes necessidades da equipe. O plano Básico é gratuito para sempre e é adequado para pequenas equipes que estão apenas começando a usar ferramentas de gerenciamento de projetos. O preço desses planos varia de US$ 0 para o Basic a US$ 24,99 por usuário, por mês, para o plano Business. As assinaturas podem ser cobradas mensalmente ou anualmente, com um desconto considerável ao escolher esta última opção.
No que diz respeito ao plano Enterprise, o custo difere dependendo dos serviços que você deseja usar. O preço está disponível mediante solicitação.
Jira
Assim como o Asana, o Jira também tem quatro planos de preços: Gratuito, Standard, Premium e Enterprise. No entanto, as taxas de assinatura dessa ferramenta são um pouco mais baixas. O preço varia de US$ 0 a US$ 14,50 por usuário, por mês, para a versão Premium. A versão gratuita suporta até 10 usuários em uma equipe, enquanto outros planos têm um limite de 20.000 usuários por site. Um grande benefício para equipes pequenas é que elas podem usar a maioria dos principais recursos gratuitamente.
O preço do plano Enterprise está disponível mediante solicitação e é cobrado apenas anualmente. Além disso, o plano Enterprise é o único que não possui limite de sites. Outros planos têm um limite de site definido para um.
Os planos Standard e Premium vêm com uma avaliação gratuita para que você possa testar o sistema antes de se comprometer com uma compra.
Asana x Jira – Recursos
Asana
Asana é um excelente aplicativo para gerenciamento de projetos em geral. Existem muitos recursos valiosos, como ferramentas de criação de cronograma, modelos de projeto, status de produção e muito mais. O software também pode lidar com CRMs e tarefas convencionais, e é perfeito para metodologias tradicionais de desenvolvimento de software graças à sua funcionalidade Agile. O que diferencia a plataforma é sua flexibilidade para acompanhar tarefas em andamento e projetos de longo prazo, coordenar equipes e atribuir tarefas.
O objetivo principal da Asana é ajudar os gerentes a delegar projetos e manter todos no caminho certo em torno de prazos de trabalho.
O usuário pode visualizar as tarefas como uma lista ou em um quadro Kanban. Os anexos, subtarefas, membros da equipe e datas de vencimento são fáceis de adicionar a cada tarefa. Cada tarefa possui tópicos de comentários que simplificam a comunicação em todos os momentos.
Uma vez que a tarefa é concluída, todos os seus componentes (incluindo os comentários) são arquivados. Você pode visualizar o histórico de trabalho desse projeto e usá-lo para cobrança ou revisões.
A Asana ainda não possui alguns dos recursos de rastreamento mais avançados para gerenciar projetos de longo prazo, mas alguns dos mais os populares incluem a visualização da linha do tempo, a visualização de portfólios e a interface de arrastar e soltar.
Alguns recursos importantes que faltam no Asana incluem bate-papo ao vivo, edição de documentos e controle de tempo.
Asana tem uma interface relativamente simples que não sobrecarrega o usuário com menus suspensos. No entanto, o fato de a plataforma começar do zero pode ser intimidador para alguns. Os gerentes geralmente precisam gastar algum tempo para conhecer os widgets e itens de menu que podem ser usados por suas equipes. Felizmente, você sempre pode experimentar o plano gratuito da plataforma e testá-lo com seu grupo para garantir a escolha da estrutura certa antes de comprar.
Jira
Jira é um excelente aplicativo de gerenciamento de projetos para desenvolvedores de software. Ele vem com uma interface direta e intuitiva que o torna adequado mesmo para equipes sem experiência em tecnologia. Alguns dos recursos essenciais do Jira incluem roteiros, rastreamento de bugs, ferramentas ágeis como relatórios, painéis Scrum e muito mais.
No que diz respeito às exibições, ele oferece quadro, lista, detalhes do problema e outros. Para aproveitar ao máximo esta ferramenta de gerenciamento de projetos, os usuários devem modificar ligeiramente a configuração do Jira. Os desenvolvedores têm um talento natural para ajustes de configuração, e é por isso que eles são os maiores fãs do Jira.
Os recursos mais avançados do Jira incluem rastreamento de bugs e gerenciamento de problemas para ajudar os desenvolvedores de software a rastrear bugs em seus projetos. Este ainda é o principal recurso do software de gerenciamento de projetos hoje. O sistema encontra, rastreia e registra bugs que os usuários podem visualizar em um backlog.
A plataforma também possui recursos de relatórios excepcionais, com mais de uma dúzia de relatórios disponíveis. Graças a esse recurso, os gerentes obtêm facilmente informações sobre o desempenho em tempo real de suas equipes. Existem gráficos de velocidade, relatórios de sprint, gráficos de burndown, gráficos de burnup e muito mais.
O sistema no Jira é altamente personalizável. Os fluxos de trabalho personalizados permitem que as equipes organizem seus projetos visualmente para aumentar a transparência e a responsabilidade em todo o processo. Relatórios e painéis Scrum também podem ser personalizados.
No geral, tanto o Asana quanto o Jira oferecem recursos excelentes. No entanto, Asana vence a corrida graças a um maior número de ferramentas. As equipes de marketing e vendas se beneficiarão mais com o Asana, enquanto as equipes de TI e desenvolvimento preferirão o Jira.
Asana x Jira – Privacidade
Asana
A Asana é conhecida por seus certificados de segurança robustos e criptografia de dados carregados na plataforma. Você pode exportar todas as suas informações pessoais, ajustar senhas e alterar as configurações da sua conta usando a autenticação de dois fatores.
Jira
Assim como o Asana, o Jira também possui fortes certificados de segurança para importação de dados e exportação. Possui uma autenticação de dois fatores para um nível adicional de segurança.
Os dados que você armazena no Asana e no Jira usam Transport Layer Security (TLS) para dados em trânsito e criptografia AES256 para dados em repouso. Ambas as ferramentas contam com Amazon Web Services (AWS) para hospedagem de dados. No entanto, a privacidade não pode ser garantida porque ambas as plataformas distribuem dados para aplicativos de terceiros.
Asana vs. Jira – Integrações
Asana
Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos relativamente fácil de integrar com mais de 160 integrações, incluindo Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 e outros. A maioria das integrações comumente usadas pode ser encontrada na Asana. Se ainda não conseguir acessar a integração desejada, você pode criar um script personalizado e vinculá-lo ao Asana usando ferramentas de terceiros.
Como o Asana não possui recursos de comunicação adequados, como chat ao vivo, é uma boa ideia para integrá-lo com Slack ou Microsoft Teams. Você sempre pode contar com o Zapier para todos os tipos de conexões avançadas.
Jira
O Jira suporta um pouco mais de integrações em comparação com o Asana. Com mais de 250 complementos, ele tem vantagem sobre o Asana e a maioria das outras plataformas semelhantes. Algumas das integrações mais populares incluem:
Adobe XDMiroDraw.ioGitHubSlackZendeskTrelloMicrosoft TeamsGmail
No geral, Jira é o vencedor claro em termos de número de integrações possíveis. No entanto, ambas as plataformas apresentam complementos úteis para ajudá-lo a atender a maioria das suas necessidades.
Asana x Jira – Atendimento ao cliente
Asana
O atendimento ao cliente da Asana é baseado em tickets e a documentação é relativamente simples de usar. Eles também têm suporte ao cliente incluído em todos os planos, mesmo no gratuito. Você pode entrar em contato com a equipe de suporte por e-mail. No momento, eles não oferecem serviço telefônico.
Jira
O Jira oferece suporte ao cliente baseado em tickets, assim como o Asana, mas apenas usuários de planos pagos podem acessar esse recurso. Os usuários não familiarizados com o vocabulário da metodologia Agile podem ter dificuldade em revisar a documentação. Jira também não tem atendimento telefônico ao cliente.
Asana x Jira – Qual é o melhor?
Asana e Jira oferecem recursos avançados de gerenciamento de projetos que os tornam algumas das melhores plataformas de seu tipo. No geral, o Asana é melhor para equipes que não são de TI ou para aqueles que buscam ferramentas gerais de gerenciamento de projetos. O Jira é mais adequado para equipes de desenvolvimento de software que desejam acompanhar seus projetos desde o início até a entrega.
Para quais tipos de projetos você planeja usar essas ferramentas? Depois de ler a análise, qual das duas plataformas você acha que funcionará melhor para sua equipe? Compartilhe seus pensamentos e experiências na seção de comentários abaixo.
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