Uma tabela de conteúdo no Word fornece uma lista de títulos e subtítulos que resume os principais tópicos e seções de um documento. Ele ajuda os leitores a navegar pelo documento e encontrar as informações de que precisam com rapidez e facilidade. Um sumário geralmente é colocado no início do documento do Word, após a página de título e antes da introdução.
Você deve inserir um sumário no Word?
Nem todos os documentos precisam de um sumário. Um sumário é útil para documentos com mais de 10 páginas, vários capítulos ou seções ou informações complexas ou técnicas. Alguns exemplos de tipos de documentos que merecem um sumário são:
– Relatórios
– Manuais
– Apostilas
– Guias
– Teses
– Dissertações
– Livros
– Periódicos
Um sumário não é necessário para documentos curtos, simples ou lineares, como:
– Cartas
– Memos
– E-mails
– Folhetos
– Brochuras
– Artigos
Ao criar um sumário no Word, é bom seguir algumas práticas recomendadas. Primeiro, aplique os estilos de título apropriados aos títulos e subtítulos das seções do seu documento. Além disso, não se esqueça de atualizar seu sumário no Word sempre que fizer alterações em seu documento. Neste guia, mostramos como fazer um sumário no Word e como atualizá-lo ou excluí-lo quando necessário.
Opções disponíveis no Word para um sumário
O Microsoft Word oferece várias opções para criar um sumário em um documento.
Uma opção para criar um sumário é usar os estilos internos do Word, como Título 1, Título 2, e assim por diante. Esses estilos são formatados para aparecer no sumário automaticamente quando o usuário insere um sumário na guia Referências. O usuário pode personalizar a aparência e o layout do sumário escolhendo entre diferentes formatos e opções.
Outra opção para criar um sumário é usar estilos personalizados ou formatação manual para os títulos e subtítulos. Nesse caso, o usuário precisa marcar cada título ou subtítulo como uma entrada para o sumário usando o comando Marcar entrada na guia Referências. O usuário também pode especificar o nível e o número da página de cada entrada. Em seguida, o usuário pode inserir um sumário na guia Referências e escolher entre diferentes formatos e opções.
Uma terceira opção para criar um sumário é usar hiperlinks em vez de números de página. Esta opção é útil para documentos online que não possuem números de página fixos. O usuário pode criar hiperlinks de cada título ou subtítulo para seu local correspondente no documento usando o comando Inserir hiperlink na guia Inserir. Em seguida, o usuário pode inserir um sumário na guia Referências e escolher um formato online que não inclua números de página.
Como fazer um sumário no Word
Aqui mostramos os métodos mais comuns para inserir um sumário do Word selecionando títulos de seção, escolhendo um estilo de sumário e como colocá-lo em seu documento. Também mostramos como criar um sumário manualmente e onde você pode selecionar as profundidades/níveis de capítulos, subcapítulos e seções que deseja incluir.
Formate títulos de nível 1 escolhendo um estilo de título do Word
Formate títulos de nível 2, nível 3, etc., escolhendo um estilo de título do Word
Escolha onde inserir o sumário no Word
Coloque o cursor no des local desejado e mude para”Referências”na Faixa de Opções.
Escolha um estilo de sumário
As opções “Tabela automática 1″e “Tabela automática 2″sempre reunirão todos os títulos automaticamente. A opção”Tabela Manual”permite editá-los manualmente posteriormente.
Verifique se o índice está completo
Se faltarem capítulos, subcapítulos ou seções, talvez seja necessário verificar a formatação adequada do título de seus respectivos títulos. Se você perder níveis, deverá usar a opção de personalização mostrada abaixo.
Edite seu sumário do Word, se necessário
Mude para “Tabela manual” e use as opções mostradas a seguir.
Você pode alterar as entradas no sumário do Word depois de clicar nelas
Como personalizar um sumário no Word
Em”Índice personalizado”você pode alterar a formatação do índice do Word de acordo com suas necessidades
Escolha os níveis do sumário, a visibilidade do número da página e os alinhamentos
Com a opção de níveis, você pode escolher o nível de detalhamento do seu sumário e incluir/excluir subcapítulos e outras seções. Para documentos da web, você pode”usar hiperlinks em vez de números de página”para que os leitores possam pular para uma seção com um simples clique.”width=”797″height=”686″>
Depois de personalizar o sumário, a tabela anterior do Word de o conteúdo será substituído após clicar em”Sim”
Você pode personalizar ainda mais a aparência em”Opções”
Definir estilos de título para a tabela do Word de conteúdo
O Word oferece a atribuição de estilos de título diferentes no sumário do que aqueles presentes no próprio documento.
A caixa de seleção para “Níveis de estrutura de tópicos” determina se deve incluir parágrafos com níveis de estrutura de tópicos no sumário. Por padrão, esta opção é marcada e todos os níveis de estrutura de tópicos são incluídos. No entanto, se Se você deseja excluir alguns níveis de estrutura de tópicos do sumário, pode desmarcar esta caixa de seleção e especificar quais estilos incluir. Alternativamente, você pode editar o nível de sumário para cada estilo ou nível de estrutura de tópicos na lista de estilos disponíveis.
A opção “Campos de entrada de tabela” no sumário do Word permite que você insira e atualize as entradas em seu sumário com base no texto formatado com um estilo específico. Por exemplo, se você aplicar o estilo Título 1 aos títulos dos capítulos, poderá usar a opção de campos de entrada de tabela para gerar automaticamente um sumário que lista todos os capítulos e seus números de página. Você também pode modificar ou excluir os campos de entrada da tabela manualmente se quiser personalizar seu sumário.
Como atualizar um sumário no Word
Um índice do Word criado automaticamente pode ser atualizado da seguinte maneira. Se você usar a opção de sumário manual mostrada anteriormente, você também pode editar as entradas no sumário diretamente, que não recomendamos para atualização, pois tende a criar uma bagunça geralmente quando você não lembra se tem acabou de atualizar o sumário ou também os próprios cabeçalhos do documento.
Altere os cabeçalhos em seu documento
Clique uma vez no índice e selecione”Atualizar tabela”
Se você acabou de alterar alguns parágrafos, mas não os títulos , você pode escolher”Atualizar somente números de página”. Isso pode ser importante se você tiver feito edições manuais no sumário, que não deseja perder ao clicar em “Atualizar tabela inteira”.
Verifique o sumário do Word se tudo tiver foi atualizado corretamente
Como fazer Remover um sumário no Word
Para remover um sumário no Word, é melhor usar a opção específica disponível para isso, basta clicar em deletar seu teclado pode bagunçar seu documento de uma maneira que você não deseja.
Você pode remover um sumário no Word selecionando-o, clicando no botão de menu no canto inferior esquerdo e, em seguida, em “Remover sumário”.
Extra: como adicionar números de página no Word e modificá-los, se necessário
Os números de página no Word são uma ferramenta valiosa para ajudá-lo a ordenar as páginas após a impressão ou rapidamente informações de referência para outros leitores. Em nosso outro guia, mostramos como adicionar números de página no Word, formatá-los e pular o número da primeira página, se necessário.
Extra: Como para inserir uma linha vertical ou horizontal no Word e no Word Online
Linhas verticais e horizontais têm muitos usos em um documento. Eles podem ajudar a dividir o conteúdo, chamar a atenção para um determinado local ou apenas fornecer sabor visual. Em nosso outro guia, mostramos como inserir uma linha no Word usando uma variedade de métodos que geralmente têm resultados ligeiramente diferentes.
Extra: como adicionar um sumário no Google Docs e atualizá-lo posteriormente
O sumário do Google Docs pode ser criado automaticamente extraindo dados diretamente de seus estilos de título. Embora muitos ignorem esse recurso em favor do esboço do documento, é uma ferramenta útil para informar aos leitores o que há no documento e ajudá-los a navegar por ele.
