Zoho Mail x Gmail
O e-mail é parte integrante de quase todas as empresas atualmente, e muitos serviços concorrentes estão disponíveis. Dois nomes notáveis são Zoho Mail e Gmail, clientes de e-mail que oferecem ferramentas de produtividade e muito mais. É crucial escolher um e cumpri-lo, pois isso promoverá uma plataforma uniforme para todos os funcionários.
A seguir, compararemos os recursos, planos de preços e muito mais do Zoho Mail e do Gmail. Continue lendo para saber mais sobre os detalhes.
O que é o Zoho Mail?
Zoho Mail é um cliente de e-mail que faz parte do Zoho Workplace, um conjunto de ferramentas de produtividade que permite que equipes de qualquer local trabalhem um único projeto. Não possui anúncios e possui uma estética limpa e minimalista projetada para profissionais. Zoho tem uma variedade de recursos avançados que tornam a colaboração natural.
O que é Gmail?
Gmail não precisa de uma introdução detalhada aqui. Como a plataforma de e-mail mais popular do mundo, muitos usuários já possuem o Gmail, pois ele está vinculado às suas contas do Google. O cliente básico do Gmail é gratuito, mas há recursos profissionais por trás das assinaturas pagas.
Recursos
Agora que você tem uma compreensão básica de ambas as plataformas, podemos nos aprofundar nos recursos que esses clientes oferecem.
Zoho Mail
Zoho Mail tem muitos recursos avançados que tornam a comunicação por e-mail profissional uma segunda natureza. Isso inclui o seguinte.
Embora o Gmail tenha algumas dessas funções, elas podem não ser tão eficazes ou inerentes. Por exemplo, o Zoho Mail tem uma maneira designada de colocar endereços específicos na lista branca ou na lista negra, enquanto o Gmail não tem um método para lista negra direta.
Você pode ver aqui que o Zoho Mail pode fazer mais do que enviar e-mails, como há chat ao vivo e até funções de chamada. Eles são cruciais para a colaboração em tempo real, pois são métodos de comunicação muito mais rápidos.
Scrub é uma ótima maneira de excluir ou arquivar grandes quantidades de e-mails de até cinco remetentes. Em vez de clicar manualmente um por um, tudo o que você precisa são vários cliques. O Zoho Mail cuidará do resto.
Como alguns clientes, o Zoho Mail pode dividir e-mails em pastas, mas também permite notificações específicas da pasta. Se você definir o Zoho Mail para enviar apenas notificações para uma pasta específica, ele o fará. Esse recurso é conveniente se você deseja se manter atualizado sobre as mensagens urgentes.
Esses nem são todos os recursos disponíveis, pois abordamos apenas os únicos que o Gmail não possui.
Gmail
Os vários planos do G Suite oferecem alguns recursos avançados que ajudam as equipes a colaborar. Aqui está uma seleção de recursos exclusivos do Gmail.
Modelos de e-mail
E-mails de rastreamento
E-mails otimizados para dispositivos móveis
Integrações de terceiros disponíveis
Os modelos de e-mail são autoexplicativos. Eles são um recurso que permite aos usuários escolher entre modelos para a mensagem perfeita. O Gmail tem essa função, mas o Zoho Mail não. Os modelos podem economizar tempo ao redigir e-mails, mas não são um recurso essencial.
Alguns empregadores optam por rastrear e-mails e impedir que seus funcionários abusem de endereços de e-mail de trabalho. Isso é para fins de segurança e para manter os segredos comerciais longe de empresas rivais. É excelente que o Gmail tenha essa capacidade porque a responsabilidade é vital no local de trabalho.
Você pode perceber que o Gmail altera as mensagens se você estiver em um dispositivo móvel para poder lê-las sem apertar os olhos. E-mails otimizados para dispositivos móveis são úteis, mas não cruciais, já que muitas pessoas podem ler as mensagens sem problemas.
Onde o Gmail derrota definitivamente o Zoho Mail é a capacidade de oferecer suporte a integrações de terceiros. O Gmail pode ser combinado com outros aplicativos, como Slack e Zoom, otimizando o fluxo de trabalho e mantendo tudo em uma janela.
Zoho Mail e Gmail têm vantagens exclusivas, mas o primeiro tem recursos voltados para a comunicação rápida da equipe. As integrações são realmente úteis, mas muitos locais de trabalho não as usam em grande quantidade. Portanto, Zoho Mail leva a vitória a esse respeito.
Preços
Ambos os clientes têm planos gratuitos, mas os recursos avançados são bloqueados principalmente por uma conta comercial. Essa é uma limitação natural, mas fique tranquilo. Os planos de negócios Zoho Mail e Gmail não são assinaturas caras.
Zoho Mail
O plano gratuito do Zoho Mail tem 5 GB de armazenamento, e o plano gratuito funciona com um domínio comercial, se você tiver um. Os recursos adicionais de um plano pago valem $ 1 por mês para cada usuário no momento da redação deste artigo.
Os planos de preços são os seguintes:
Mail Lite: $ 1 por mês Mail Premium: $ 4 por mês Workplace: $ 3 por mês
O Workplace refere-se a todo o pacote de comunicação do Zoho Workplace. Possui ferramentas como processador de texto on-line, software de apresentação e muito mais.
Gmail
Você não pode usar o plano gratuito do Gmail com um domínio comercial , e para usar um endereço com um domínio personalizado, você precisa pagar US$ 6 por mês por usuário. Este plano também desbloqueia muitos dos recursos empresariais.
Aqui estão todos os planos do Google Workspace e seus preços:
Business Starter: $ 6 por mês Business Standard: $ 12 por mês Business Plus: $ 18 por mês
O Google Workspace é poderoso, mas os planos são bastante caros, especialmente para empresas menores. É por isso que o Zoho Mail oferece mais economia.
Acessibilidade
O uso de software de colaboração em um laptop ou estação de trabalho é o padrão, mas muitos desses serviços oferecem aplicativos móveis para que os funcionários possam acessar os projetos em qualquer lugar. Felizmente, o Gmail e o Zoho Mail têm aplicativos para Android e iOS.
Uma desvantagem do Gmail e do Google Workspace é que os serviços são divididos em vários aplicativos. Por outro lado, o Zoho Workplace requer apenas o download de um aplicativo.
Os aplicativos não são toda a experiência, mas ainda é benéfico que você possa fazer o check-in quando estiver fora do escritório.
Zoho Mail ganha
Zoho Mail e Gmail são serviços benéficos, já que muitos confiam neles para comunicação empresarial. Embora o Zoho Mail tenha mais funções adequadas para comunicação profissional segura, a onipresença absoluta do Gmail o torna o cliente de e-mail mais difundido. Os preços mais baixos dos planos do Zoho Mail o tornam uma escolha melhor para empresas menores, embora não haja nada de errado com os planos de negócios do Google Workspace. Por fim, você desejará escolher o cliente de e-mail que melhor satisfaça sua situação.
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