Os e-mails arquivados no Gmail permanecerão nos arquivos até que você os exclua, reposicione-os em sua caixa de entrada ou receba uma resposta. Quando alguém responde a um e-mail antigo, ele aparece instantaneamente em sua caixa de entrada.
O que é um e-mail arquivado do Gmail?
Um e-mail arquivado do Gmail é uma mensagem que foi removido da caixa de entrada e salvo em uma pasta separada para armazenamento de longo prazo. Arquivar um e-mail no Gmail permite que os usuários organizem suas caixas de entrada enquanto mantêm mensagens importantes acessíveis.
O processo de arquivamento de e-mails no Gmail geralmente é feito manualmente pelo usuário, mas também pode ser automatizado por meio de filtros ou configurações do cliente de e-mail. Os e-mails arquivados ainda podem ser pesquisados e lidos, mas normalmente não são incluídos na exibição da caixa de entrada principal.
Você pode recuperar e-mails arquivados do Gmail escolhendo o ícone “Todas as mensagens” e pesquisando a mensagem relevante usando as informações do remetente, data de entrega ou linha de assunto.
Pessoas com caixas de entrada desordenadas apreciam a opção de arquivamento, pois permite arquivar e-mails antigos ou indesejados em vez de excluí-los ou marcá-los. Você pode pesquisar e visualizar mensagens antigas rapidamente. Veja como encontrar seus e-mails arquivados no Gmail.
Como encontrar e-mails arquivados em sua conta do Gmail
Você pode encontrar facilmente os e-mails arquivados pesquisando”Todos os e-mails”. Acompanhe.
Abra sua conta do Gmail, clique em”Mais”na barra lateral
Clique em”Todos os e-mails”para ver todos os e-mails em sua caixa de entrada do Gmail
Digite (NÃO label:inbox) na barra de pesquisa do Gmail
Pesquise qualquer palavra que desejar e digite (NÃO marcador:caixa de entrada) depois dela, conforme mostrado na figura. Ele mostrará todos os e-mails relevantes que não estão na caixa de entrada do Gmail.
O resultado mostrará todos os e-mails em sua conta do Gmail que não estão rotulados como”caixa de entrada”
Como arquivar seus e-mails em sua conta do Gmail
Você pode arquive facilmente seus e-mails se você tiver uma caixa de entrada do Gmail desordenada. Veja como:
Abra sua conta do Gmail, passe o mouse sobre qualquer e-mail e clique no ícone”Arquivar”para arquivar esse e-mail específico
OU abra qualquer e-mail , clique no ícone”Arquivar”conforme mostrado na imagem
OU selecione os e-mails que deseja arquivar e clique no ícone”Arquivar”conforme mostrado na imagem
É permite que você arquive vários e-mails em sua conta do Gmail de uma só vez.
Como desarquivar um e-mail em sua conta do Gmail
Desarquivar seus e-mails colocará esses e-mails de volta em sua caixa de entrada do Gmail, e você poderá acessá-los diretamente em sua caixa de entrada.
Encontre seu e-mail arquivado, clique no botão “Desarquivar”para desarquivar seus e-mails em sua conta do Gmail
As pastas são uma parte subutilizada do Gmail que pode ajudar na organização de suas comunicações. Mover e-mails para categorias distintas ajuda você a encontrá-los rapidamente no futuro e agrupar aqueles de um assunto semelhante. Em nosso outro tutorial, mostramos como criar pastas no Gmail para que você mesmo possa tentar.
Assinaturas de e-mail ajudam você para assinar profissionalmente e incluir informações complementares importantes, como seu número de telefone, site e cargo. Em nosso outro tutorial, mostramos como adicionar uma assinatura no Gmail para que você possa aproveitar esses benefícios.
Se sua conta do Gmail está transbordando ou você deseja limpá-lo, saber como excluir todos os e-mails da caixa de entrada do Gmail permitirá que você comece de novo. Os serviços de webmail gratuitos não têm as mesmas limitações de capacidade de armazenamento que tinham inicialmente. Pode ser útil esvaziar sua caixa de entrada do Gmail por vários motivos.