Você pode encontrar vários valores redundantes, especialmente ao compilar dados de vários usuários. O Excel oferece vários recursos que você pode usar para encontrar valores exclusivos de seu conjunto de dados.
Você deve usar métodos diferentes, dependendo se deseja remover valores duplicados ou filtrar entradas exclusivas dos valores repetidos.
Usar filtro avançado
Você pode configurar a ferramenta Filtro para mostrar apenas valores exclusivos. O Excel permite escolher entre colar as entradas exclusivas no mesmo local ou transferi-las para um local diferente na grade. Dessa forma, você pode fazer uma cópia de seus valores apenas com valores exclusivos.
Abra seu pasta de trabalho e selecione seu intervalo de dados. Vá para a guia Dados . Na seção Classificar e filtrar, clique em Avançado. Escolha uma destas opções dependendo de suas preferências: Filtrar a lista, no local: para remover todos os valores duplicados da lista. Copiar para outro local: para colar os valores exclusivos no local especificado na seção Copiar para .
Selecione a caixa ao lado de Apenas registros exclusivos > OK .
Usando a função UNIQUE
O Excel tem uma função especial chamada função UNIQUE que você pode usar para colar apenas entradas exclusivas do intervalo de células. Esta função é, no entanto, limitada ao Office 365 e à versão web do MS Excel.
Você pode usar a função UNIQUE no seguinte formato para recuperar entradas exclusivas do seu intervalo:
=UNIQUE(range)
Por exemplo, fizemos seis entradas no intervalo A1:A6. Entramos na fórmula=UNIQUE(A1:A6) na célula C3. Quando pressionamos enter, ele retornou os quatro valores exclusivos.
Usando o Power Query
Você pode usar o Power Query para manter apenas os dados exclusivos em sua planilha do Excel. No entanto, o Power Query não limpa valores repetidos em casos diferentes. Por exemplo, se seu intervalo contiver Apple e apple, o Power Query não eliminará nenhum desses valores, pois a ferramenta os exibe como entradas exclusivas.
Selecione seu intervalo na grade do Excel. Vá para Inserir > Tabela.
Selecione Dados na barra de menu. Na seção Obter e transformar, clique em Da tabela.
Clique com o botão direito no cabeçalho e selecione Remove Duplicates.
Na guia inicial, selecione o menu suspenso para Fechar e carregar > Fechar e carregar para.
Configure como deseja visualizar seus dados e onde deseja colar seus novos dados. Clique em Carregar.