Como saber se duas células no Excel contêm o mesmo valor
Muitas empresas ainda usam o Excel, pois permite armazenar diferentes tipos de dados, como registros fiscais e contatos comerciais. Como muitas coisas são feitas manualmente no Excel, há um risco potencial de armazenar informações duplicadas. Geralmente não é um ato intencional; isso só acontece ao inserir dados com um erro de digitação, como nome, número de conta, valor ou até mesmo um endereço.
Os erros de digitação ou ortografia geralmente levam a novas entradas quando os dados existentes já existem. Por exemplo, seus registros podem ter entradas para John Doe, Jon Dow ou Jon Dow, mesmo que sejam a mesma pessoa.
Fazer esses tipos de erros às vezes pode levar a consequências muito sérias. É exatamente por isso que a precisão é tão importante ao trabalhar em planilhas. Felizmente, o Excel inclui recursos e ferramentas que ajudam os usuários comuns a verificar seus dados e corrigir erros.
Este artigo mostra como verificar se duas ou mais células no Excel têm o mesmo valor.
Como verificar células duplicadas usando a função exata
Se você quiser verificar se duas ou mais células têm ou não o mesmo valor, mas não quiser percorrer toda a tabela manualmente, você pode fazer O Excel faz o trabalho para você. O Excel tem uma função interna chamada “Exata”. Esta função funciona tanto para números quanto para texto.
Como usar a função exata do Excel para verificar duplicatas
Digamos que você esteja trabalhando com a planilha da imagem. Como você pode ver, não é tão fácil determinar se os números da coluna A são iguais a quaisquer números encontrados na coluna B.
Para garantir que as células da coluna “ A” não tem uma duplicata nas células da coluna “B” correspondente, use a função “Exact”. Por exemplo, se você deseja verificar as células A1 e B1, você pode usar a função Exata na célula C1.
Quando você usa esta fórmula, o Excel retorna um valor de VERDADEIRO se os números corresponderem e o valor de FALSE se não corresponderem.
Para localizar a função”Exata”, clique na guia “Fórmulas” e em seguida, selecione o botão “Texto”. Escolha “EXATO” no menu suspenso, a fórmula”Exata”também funciona com números. Aparece uma janela chamada “Argumentos de função”. Nesta janela, você precisa especificar exatamente quais células deseja comparar.Então, se você quiser comparar as células A1 e B1, digite “A1” na caixa “Texto1” e depois “B1” na caixa “Texto2” e clique em “OK.”
Como os números das células “A1” e “B1” não correspondem, o Excel retorna um valor “FALSO” e armazena o resultado na célula “C1.”
Para verificar todas as células, arraste a “alça de preenchimento” (pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) pela coluna até onde for necessário ed. Esta ação copia e aplica uma fórmula ajustada a todas as outras linhas.Após copiar a fórmula na coluna, você deve observar que os valores”FALSE”aparecem para não duplicados em cada linha e”TRUE”aparece para os idênticos.
Como verificar se há células duplicadas no Excel usando a função SE
Outra função que permite comparar duas ou mais células é a função”SE”. Ele compara as células de uma coluna, linha por linha. Vamos usar as mesmas duas colunas (A1 e B1) do exemplo anterior.
Para usar a função”IF”corretamente, você precisa lembrar sua sintaxe.
Na célula”C1″, digite a seguinte fórmula:=SE(A1=B1, “Corresponder”, “ “), e você verá “Corresponder” ao lado das células que têm entradas duplicadas.
Para verificar as diferenças, você deve digitar a seguinte fórmula:=IF(A1<>B1, “Sem correspondência”,” “). Novamente, use a alça de preenchimento arrastando-a para baixo para aplicar a função a todas as células.O Excel também permite verificar correspondências e diferenças na mesma fórmula. Tudo o que você precisa fazer é digitar=IF (A1=B1, “Match”, “No match”).
Verificar duplicatas e corrigir erros
Esses são os métodos mais fáceis para descobrir se duas células têm o mesmo valor em Excel. É claro que existem outros métodos mais complexos que podem fazer o mesmo, mas esses dois devem ser suficientes para usuários comuns.
Agora que você sabe como procurar duplicatas em sua planilha do Excel, pode facilmente corrija os erros e certifique-se de ter inserido os dados corretos.
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