Antes do Outlook 2007, para um iniciante, era uma tarefa bastante complexa configurar seus endereços de e-mail no Outlook. Você precisaria de mais detalhes do que seu e-mail e senha para configurar o e-mail no cliente.
Após a introdução da opção de descoberta automática, ela automatizou o processo de localização das configurações do servidor e configuração do cliente de e-mail. Para os usuários que alternam frequentemente entre contas de e-mail e não estão familiarizados com as configurações do servidor, a descoberta automática é um recurso muito útil.
O recurso Descoberta Automática do Outlook facilita a conexão dos clientes Outlook com o servidor Exchange. O recurso localiza as configurações necessárias no diretório ativo e as implementa automaticamente.
O que é a opção de descoberta automática do Outlook?
A maioria dos usuários do cliente Outlook só tem uma ideia sobre as credenciais de login, ou seja, o endereço de e-mail e a senha. No entanto, para configurar o Outlook, você precisaria de outras informações, como endereço do servidor e números de porta para conectar sua conta de e-mail. Um usuário normal não terá ideia dessas configurações.
É aqui que o recurso de descoberta automática do Outlook vem como uma ajuda. Ele ajuda o cliente a buscar os detalhes do servidor automaticamente sem que o usuário o configure manualmente.
O recurso de descoberta automática funciona apenas com contas de e-mail limitadas, como Exchange e Office 365. Esse recurso é crucial para a conectividade não apenas dos clientes do Outlook, mas também para a conectividade de dispositivos móveis, configuração híbrida do Exchange Server , ou para migração da implantação local para a nuvem.
Como funciona a opção de descoberta automática do Outlook?
A descoberta automática do Outlook é um recurso útil para configurar contas de e-mail no Outlook sem precisar definir as configurações do servidor manualmente. Veja como esse recurso funciona.
O arquivo.xml de descoberta automática é criado no Internet Information Services (IIS). Este arquivo lida com a solicitação do recurso de descoberta automática do Outlook. Inicialmente, os usuários inserem suas credenciais de login para configurar suas contas no Outlook. Em seguida, o Outlook verifica o nome de domínio no endereço de e-mail e envia uma solicitação HTTP para o diretório ativo na URL que está neste formulário, https://domain.com/autodiscover/autodiscover.xml
O domínio.com na URL é o domínio no endereço de e-mail do usuário. A solicitação é feita para pesquisar as configurações do servidor de e-mail para a respectiva conta de e-mail. Em resposta, o servidor de e-mail envia as configurações que podem ser usadas para configurar a conta do usuário no Outlook. Essas configurações incluem o endereço do servidor, protocolos de segurança e números de porta. O Outlook se conecta ao servidor de e-mail e baixa os contatos, e-mails, eventos de calendário etc. dos usuários. Se o servidor de e-mail não responder, o Outlook usará o serviço de descoberta automática do servidor Microsoft Exchange ou tentará se conectar a outros servidores diferentes usando URLs ou protocolos.
O arquivo de descoberta automática também é baixado no dispositivo local. Geralmente está localizado em %userProfile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\16,
O arquivo de descoberta automática (no formato.xml) é mantido oculto neste diretório. Se você acessar o arquivo, encontrará três protocolos comumente usados nos arquivos de descoberta automática.
EXCH: Refere-se ao protocolo Exchange usado para transferir os dados entre o servidor e o cliente. Ele também sincroniza os dados de e-mail/calendário entre eles. Ele é usado para configurar o Exchange Web Services (EWS). 
WEB: É usado para configurar o Outlook Web Access (OWA ) Cliente. 
EXHTTP: Está relacionado a clientes externos do Outlook. 
O Outlook solicita o arquivo.xml de descoberta automática durante o login inicial do usuário. Se a tentativa falhar, o Outlook solicita novamente após 5 minutos. No entanto, se conseguir obter acesso ao arquivo, fará uma tentativa a cada hora. Portanto, o arquivo XML que é baixado em sua máquina local é atualizado regularmente para lidar com a alteração na configuração do Exchange Server.
O Outlook também tenta extrair o arquivo de descoberta automática em caso de problemas de conectividade ou se algum aplicativo o invocar usando a Outlook Messaging API (MAPI).
