Trocar uma conta de e-mail antiga pode parecer uma tarefa assustadora, pois você pode se preocupar em perder mensagens de e-mail anteriores, contatos e outros dados no processo.
Se você tiver duas contas de e-mail do mesmo e-mail serviço, basta adicionar a outra conta ao mesmo perfil e trocar quando quiser. No entanto, se você deseja alternar entre plataformas diferentes; por exemplo, Gmail e Outlook, demora um pouco mais até que você possa migrar para a nova conta.
Para trocar de conta de e-mail com segurança, você basicamente faz duas coisas; importar dados da conta antiga e configurar um mecanismo de encaminhamento para receber todas as próximas mensagens de e-mail na nova conta.
Como mudar de uma conta do Gmail para outra conta do Gmail/Outlook?
Para mover e-mails e contatos de sua antiga conta do Gmail para a nova, você deve primeiro ativar o acesso POP na antiga. Em seguida, você pode começar a importar todos os e-mails e contatos para a nova conta. Por fim, você pode configurar o encaminhamento automático para receber todos os e-mails da conta antiga para a nova.
Etapa 1: definir configurações essenciais na conta antiga do Gmail
Primeiro, faça login na sua conta antiga Conta do Gmail. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Ver todas as configurações.
Na guia Encaminhamento e POP/IMAP, selecione Ativar POP para todos os e-mails opção.
Em seguida, na seção Quando as mensagens são acessadas com POP, selecione a opção excluir cópia do Gmail para excluir as mensagens antigas depois de copiá-las para a nova conta. Ou, se desejar manter a conta antiga e suas mensagens, selecione outras opções de acordo com suas preferências.
Nota: Como alternativa, você também pode configurar o IMAP e usá-lo para alternar para outra conta do Outlook. Na mesma seção Encaminhamento, você encontra as instruções de configuração necessárias ao lado do campo Acesso IMAP.
Etapa 2: importar todas as mensagens de e-mail e contatos antigos para a nova conta
Faça login em sua nova conta do Gmail e abra suas configurações, como nas etapas acima. Em seguida, na guia Contas e importação, clique em Importar e-mails e contatos.
No próximo prompt, insira o endereço de e-mail antigo (Gmail) do qual deseja importar.
Faça login na conta antiga quando solicitado e permita o permissões necessárias. Quando chegar à janela Opções de importação , selecione as opções para importar e-mails/contatos novos e antigos da conta antiga. Em seguida, clique em Iniciar importação.
Observação: O processo de importação pode levar algum tempo, dependendo do número de e-mails e contatos que você possui na conta antiga.
Etapa 3: encaminhar todos os e-mails da conta antiga para a nova
Se você não deseja excluir a conta de e-mail antiga, mas ainda continua recebendo todos os novos e-mails dela na nova conta, você pode configurar o encaminhamento de e-mail.
Faça login na conta antiga do Gmail de cujos e-mails você deseja encaminhar. Vá para as configurações do Gmail. Em Encaminhamento e POP/IMAP, clique em Adicionar um endereço de encaminhamento.
No próximo prompt, digite o novo endereço de e-mail (Gmail ou Outlook) que deseja usar e clique em Avançar.
No prompt seguinte, clique em Continuar. Abra o link do e-mail de verificação no novo endereço de e-mail. Em seguida, clique em Confirmar.
Agora , vá para a conta antiga do Gmail e, na seção Encaminhamento e POP/IMAP, certifique-se de ter selecionado a opção Encaminhar uma cópia do e-mail recebido para com o novo endereço de e-mail. Além disso, selecione”excluir cópia do Gmail”para pular a conta antiga e obter todas as próximas mensagens na nova conta. Ou, se quiser salvar uma cópia na conta antiga, selecione outras opções disponíveis.
Clique em Salvar alterações.
Observação: Você pode até criar um filtro que encaminhe um determinado tipo de e-mail recebido na conta antiga.
Etapa 4: atualize todas as contas vinculadas ao endereço de e-mail antigo
Depois de definir todas as configurações necessárias para usar a nova conta do Gmail, considere atualizar todas as contas que estão vinculadas anteriormente ao endereço de e-mail antigo.
Por outro lado, notifique outras pessoas sobre seu novo endereço de e-mail para que eles enviem e-mails para sua nova conta. não é conveniente notificar cada pessoa manualmente, você pode configurar uma resposta automática no Gmail. Ao fazer isso, eles podem entrar em contato com você em sua nova conta do Gmail.
Faça login na sua antiga conta do Gmail. Vá para as configurações do Gmail. Na guia Geral, role para baixo e selecione a opção Resposta automática de férias ativada.
Escreva uma mensagem para responder automaticamente e notificar os remetentes sobre seu novo endereço de e-mail. Configure outras opções de acordo com suas preferências. Quando terminar, clique em Salvar alterações.
Como mudar de um Outlook para outra conta do Outlook/Gmail?
Mudar do Outlook para o Gmail é ainda mais fácil. Você pode simplesmente adicionar a conta do Gmail no aplicativo Outlook para desktop. Dessa forma, você não precisa fazer login no Gmail e pode acessar todas as suas mensagens do Gmail no aplicativo Outlook.
Para adicionar uma conta do Gmail, basta seguir a Etapa 2. Mas, se você estiver alternando de um e-mail do Outlook para outro, precisará seguir todas as etapas abaixo.
Etapa 1: Exportar e-mail e contatos do Outlook
Inicie o aplicativo de desktop Outlook. Clique no menu Arquivo na barra superior e selecione Opções na barra lateral. Em seguida, selecione a guia Avançado. No painel direito, clique no botão Exportar na seção Exportar.
Na próxima janela, selecione Exportar para um arquivo.
Em seguida, selecione a opção Outlook Data File e clique em Next .
Selecione a conta do Outlook. Além disso, ative a caixa de seleção Incluir subpastas para selecionar tudo dentro dela.
Em seguida, selecione uma opção apropriada com base no fato de você querer ou não emails duplicados na nova conta.
Configure uma senha para o arquivo PST e anote-a em algum lugar seguro para mais tarde.
Etapa 2: Adicionar a nova conta do Outlook/Gmail
Agora, abra o aplicativo Outlook e selecione Arquivo > Informações. Em seguida, clique em Adicionar conta.
No próximo prompt, digite seu endereço do Gmail e clique em Conectar.
No próximo prompt, faça login na sua conta do Gmail e permitir permissões.
Abra o aplicativo Outlook e agora você pode acessar o Gmail a partir do aplicativo Outlook.
Etapa 3: Importar tudo do arquivo PST
Depois de exportar o arquivo PST, você precisa importá-lo para a nova conta do Outlook para acessar todos os dados antigos do Outlook como mensagens, rascunhos e muito mais. Você também pode usar o PST para migrar o Outlook para um novo PC.
Inicie o aplicativo Outlook. Selecione o menu Arquivo na parte superior. Em seguida, selecione Abrir e exportar na barra lateral e clique em Importar/Exportar.
No prompt seguinte, escolha a opção Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.
Em seguida, selecione a opção Arquivo de dados do Outlook e clique em Avançar.
Em seguida, clique no botão Procurar e selecione o arquivo PST que você exportou anteriormente da conta antiga do Outlook.
Digite a senha que você configurou para o arquivo de dados. Expanda Arquivo de Dados do Outlook e selecione quais itens você deseja manter na nova conta do Outlook. Além disso, escolha se deseja importá-los na mesma pasta na nova conta e outras configurações de acordo com suas preferências.
Clique em Concluir quando terminar.
Etapa 4: configurar o encaminhamento
Agora que você tem acesso aos e-mails antigos e outros dados, configure um mecanismo de encaminhamento para receber todos os e-mails futuros na conta antiga.
Abra o aplicativo Outlook. Selecione Arquivo > Informações. No painel direito, clique em Gerenciar regras e alertas.
Em seguida, em Regras de e-mail, selecione a conta de e-mail antiga ao lado do campo Aplicar alterações a esta pasta.
Em seguida, clique em Nova regra. Selecione a opção Aplicar regra às mensagens recebidas na regra Iniciar a partir de um espaço em branco e clique em Avançar.
No próximo prompt, escolha as opções para encaminhar e-mails específicos em sua nova conta. Se você deseja que todos os e-mails apareçam na nova conta, basta clicar em Avançar e ir para a próxima etapa. Em seguida, ative a caixa de seleção encaminhar para pessoas ou grupo público. Além disso, clique no link pessoas ou grupo público.
Insira o novo endereço de e-mail do Outlook ao lado do campo Para.
Em seguida, ative as caixas de seleção para evitar o encaminhamento de certos tipos de e-mails.
Em seguida, nomeie a regra e marque Ativar esta regra caixa de seleção. 
Clique Concluir. Clique em Aplicar e OK para salvar as alterações.
Etapa 5: notificar outras pessoas sobre seu novo endereço de e-mail
Semelhante ao recurso de férias do Gmail, você pode enviar respostas automáticas para notificar as pessoas que enviaram mensagens para o endereço de e-mail antigo.
Abra o Outlook e selecione Arquivo > Informações. No painel direito, clique em Respostas automáticas.
No próximo prompt. selecione a opção Enviar respostas automáticas. Na caixa de descrição abaixo, escreva uma mensagem para informar outras pessoas sobre seu novo e-mail.
Além disso, ajuste o intervalo de data e hora em que deseja enviar as respostas. Clique em OK.
