À medida que os espaços de trabalho se tornam híbridos, todos os profissionais devem estar familiarizados com plataformas como o Microsoft Teams. O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração usado principalmente por instituições e organizações educacionais. Com a variedade de recursos que oferece, o MS Teams pode ser bastante confuso para um novo usuário.
O MS Teams oferece contas pessoais e profissionais. Embora uma conta pessoal do Teams seja fácil de navegar, o Teams para escola ou escritório tem muitos recursos que podem ser desconhecidos para o usuário.
Como usar o Microsoft Teams?
Existem três versões do MS Teams: móvel, desktop e web. Você pode instalar a versão para desktop no site oficial da Microsoft. Para as versões móveis, instale o aplicativo da Play Store para Android e da App Store para iOS/iPadOS.
Depois de abrir o aplicativo Microsoft Teams, o aplicativo solicitará que você entre. Use o nome de usuário que sua organização lhe enviou para fazer logon na sua conta do Teams. Depois de entrar no aplicativo, você pode visualizar o painel de navegação no lado esquerdo da janela do programa. O painel de navegação hospeda diferentes funções disponíveis para você usar.
Guia Atividade
A guia de atividades no MS Teams exibe notificações gerais do aplicativo MS Teams. Você receberá alertas se um membro ingressar ou sair da organização do Teams, um colega mencionar você em um canal e lembrá-lo de uma reunião agendada.
Se você vir um número em um círculo vermelho na parte superior do ícone da guia de atividade, você recebeu novas notificações.
Guia de bate-papo
Você pode entrar em conversas privadas ou até mesmo criar um grupo privado com seus colegas na aba de chat. Se desejar, você também pode iniciar uma chamada de áudio ou vídeo privada nesta seção. Você pode usar esta seção para criar conversas que considera irrelevantes para adicionar ao seu canal de equipe.
Se você não deseja mais visualizar ou participar de uma conversa, o MS Teams oferece a opção de ocultar, silenciar ou excluir a conversa. Quando você oculta uma conversa, o conteúdo permanece intacto, mas a conversa é movida da seção de bate-papo para os arquivos.
Silenciar uma conversa significa que você não receberá mais notificações de atualizações de mensagens para essa conversa em particular. Você pode usar esse recurso se achar que uma conversa distrai ou é menos importante.
Excluir uma conversa removerá sua cópia de toda a conversa com um usuário. No entanto, sua cópia permanece intacta até que eles a removam por conta própria. O MS Teams não envia notificações por push alertando os destinatários sobre nenhuma dessas ações.
Guia Teams
A guia Teams é a seção mais usada do aplicativo Teams. Dependendo se você tem permissão, você pode criar diferentes equipes e adicionar funcionários às equipes criadas.
Cada Equipe pode ter diferentes canais de discussão. Por exemplo, você pode fazer parte da equipe de RH e da equipe de finanças. Sob cada Equipe, você pode ter um canal Geral para discussão ou um canal para discutir o roteiro de sua Equipe. Para sua acessibilidade, o Teams também oferece o recurso para Agendar uma reunião na visualização do canal da seção Teams.
A guia Teams tem várias guias próprias. Ao acessar um canal, você pode ver as guias Postagem, Arquivos e Wiki. Você pode visualizar mais guias se o administrador tiver integrado um aplicativo ao canal.
Post
A visualização Post é onde você pode formar discussões com seus colegas. Você pode usar vários recursos oferecidos pelo MS Teams enquanto escreve uma mensagem ou interage com a mensagem na visualização Post. Essas opções também estão disponíveis para mensagens privadas.
Escrever uma mensagem
Para compor uma mensagem na visualização Post, clique no botão Nova conversa. Em”Iniciar uma nova conversa”você pode começar a digitar sua mensagem.
Enquanto compõe suas mensagens, você pode usar recursos de formatação, anexar arquivos, emojis, GIFs ou até mesmo criar uma enquete. Para mencionar um usuário , você pode usar o símbolo’@’antes de digitar o nome de usuário. O MS Teams também oferece o recurso de enviar elogios.
Interagir com uma mensagem
Existem várias maneiras de interagir com uma mensagem na visualização Postar. Se você precisar responder a uma mensagem específica da conversa, clique na opção”Responder”abaixo da mensagem.
Além disso, se desejar interagir com a mensagem de outras maneiras, passe o mouse sobre a mensagem. Você pode reagir à mensagem ou selecionar os três pontos para executar ações como salvar, traduzir e fixar.
Arquivos
A guia Arquivos na seção Equipes contém todos os arquivos, incluindo imagens e documentos nesta guia. Além disso, você também pode carregar, compartilhar, sincronizar e excluir seus arquivos neste espaço. Você pode colaborar em arquivos de programas como Excel, Word e Powerpoint com seus colegas nesta exibição.
Wiki/Notas
A próxima seção aparece de forma diferente dependendo se você tiver o Teams para escola ou trabalho. No entanto, esta seção funciona de forma semelhante. Para a escola, você pode ver as notas sobre os tópicos adicionados pelo administrador da equipe. Equipes para usuários de trabalho podem visualizar esta seção como’Wiki’.
Esta seção é usada para manter notas compartilhadas. Você pode visualizar ou criar uma nova nota na seção Wiki.
Integrar outros aplicativos
Você pode adicionar uma nova guia executando um aplicativo externo no Seção de equipes. Clique no sinal de + na guia e aguarde o carregamento de uma nova janela. O Teams exibirá os aplicativos integrados pelo seu administrador que você pode adicionar à sua guia.
Aba Agenda
A seção de calendário inclui uma grade que exibe sua programação. Se você aceitou convites para reuniões, eles aparecerão na grade do calendário. Você também pode criar, entrar ou agendar uma reunião nesta seção.
Criar uma reunião
Se você precisar convocar uma reunião com urgência, selecione Reunir-se agora na parte superior da exibição.
Na exibição do Calendário, selecione Reunir-se agora. Dê um nome à sua reunião. Selecione Reunir-se agora ou Obter um link para compartilhar. Você também terá a chance de adicionar usuários da reunião.
Agendar uma reunião
O Teams permite que você planeje reuniões com antecedência na exibição do calendário.
Selecione Nova reunião. Na janela, insira os detalhes sobre sua reunião.
Clique em Salvar/Enviar.
Entrar na reunião
Se você foi convidado para uma reunião com um ID de reunião, pode entrar na reunião na seção Calendário do Teams.
Clique em Entrar com um ID. No pop-up, insira a ID da reunião e a Senha da reunião.
Selecione Participar da reunião.
Guia Tarefas (Teams for School)
Esta guia está disponível se você estiver usando o Teams para a escola. Dependendo se você é professor ou aluno, pode criar ou visualizar suas tarefas. Clique no botão Criar para criar uma nova Tarefa ou Questionário. Você também pode permitir uma tarefa existente de uma turma.
A seção Tarefa tem três guias: Atribuída, Devolvida e Rascunhos.
Atribuído
Como o nome sugere, você pode visualizar as atribuições atribuídas nesta seção. Ao lado da tarefa, você pode visualizar o número de alunos que entregaram suas tarefas.
Devolvidas
Depois que seus alunos enviarem suas tarefas, você poderá acessá-las em Seção retornada.
Rascunhos
Todas as atribuições que ainda não foram atribuídas são armazenadas na seção Rascunhos. Esta seção é útil se sua organização exigir que você obtenha aprovação antes de atribuir tarefas.
Guia Chamadas
A seção de chamadas possui as guias Telefone e Contatos .
Telefone
Você pode fazer chamadas, visualizar ou adicionar uma discagem rápida e histórico de chamadas nesta seção. O histórico de chamadas contém seções que incluem Todas, Perdidas e Chamadas recebidas. Se o destinatário deixou uma Correio de voz, você também pode acessá-la na seção Histórico.
Contatos
Você pode visualizar os contatos que adicionou em esta seção. Se desejar adicionar um contato, clique no botão Adicionar contato e digite o nome ou o número do contato. Você pode adicionar contatos dentro ou fora da organização do Teams.
Arquivos
A guia Arquivos ajuda você a visualizar todos os arquivos recebidos em chats privados ou em um canal do Teams. Você também pode visualizar os arquivos que criou ou que alguém compartilhou com você armazenados em seu OneDrive.
Para abrir, baixar ou copiar o link de um documento na seção Arquivo, vá até o local onde arquivo é armazenado e selecione o menu de três pontos. Clique em uma das opções para concluir sua ação.
Como definir as configurações do Microsoft Teams?
O Microsoft Teams tem configurações adicionais que ajudam você a personalizar sua experiência no Teams. Nas configurações, você pode realizar ações como alterar a exibição, configurações de privacidade e gerenciar dispositivos usados pelo aplicativo Teams.
Você pode visitar as configurações clicando no menu de três pontos ao lado do ícone do seu perfil no canto superior direito.
Geral
A seção geral ajuda você a configurar o Tema, Layout, Idioma, e sua tela de login do Teams. Você também pode configurar respostas automáticas para quando estiver offline na seção Geral.
Contas
Se você tiver várias contas sob a mesma credencial do Teams, poderá gerenciá-las na seção Contas.
Privacidade
A seção de privacidade ajuda você a gerenciar seus contatos, notificações e outras configurações de interação. Você pode gerenciar Não perturbe, Contatos bloqueados, Atalhos do teclado, Recibos de leitura, Pesquisas strong> e Outras experiências conectadas.
Notificações
Você pode rastrear sua atividade de e-mail e alterar a aparência e o som da notificação. Você também pode gerenciar as notificações recebidas do bate-papo e reuniões do Teams e visualizar o status da atividade de outros usuários.
Dispositivos
Você pode gerenciar seus dispositivos de áudio e vídeo nesta seção. Se você tiver vários dispositivos de entrada conectados, poderá escolher qual dispositivo deseja usar no aplicativo Teams. Você também pode configurar seus dispositivos ativando a Supressão de ruído.
Outras configurações incluem Permissões do aplicativo, Acessibilidade, Legendas e transcrição, Arquivos e Chamadas. O Microsoft Teams incluiu uma descrição em cada opção para ajudá-lo a definir suas configurações.
